Assistant.e de Direction

Il y a 2 mois


Paris, France FONDATION ABBE PIERRE Temps plein

Présentation de l'entreprise:
Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions. Elle interpelle les pouvoirs publics et propose des partenariats d'action en faveur des mal logé-e-s.

Mission du poste:
La Direction des Missions Sociales de la Fondation Abbé Pierre recrute son Assistant.e : rejoignez une équipe de 26 personnes, dont l’activité consiste à soutenir des actions de lutte contre le mal-logement.

L’Assistant.e de Direction a pour principale mission d’assurer le suivi administratif et financier de l’activité et l’organisation de la Direction des Missions sociales:

- Être l’interface vis-à-vis des partenaires de la Direction:

- Assurer un lien de qualité avec les différents interlocuteurs internes et externes
- Recueillir et relayer l’information nécessaire au suivi de l’activité
- Assurer une veille sur les process et procédures de la Direction et alerter ses responsables quand nécessaire
- Assurer l’instruction administrative des dossiers de la Direction:

- Organiser et préparer les comités organisés par la Direction
- Coordonner les étapes clés des différents process du soutien à l’action, en coopérant avec les membres de la Direction et des autres directions
- Réaliser le suivi administratif et financier des propositions et décisions de financement prises par le Bureau de la Fondation Abbé Pierre
- Gérer l’assistanat de la Direction et assurer le suivi financier de l’activité
- Assurer le soutien à la planification de l’activité
- Proposer un reporting consolidé et régulier de la consommation budgétaire
- Prendre en charge la préparation logistique des déplacements et des évènements de la Direction
- Préparer les réunions techniques, les comités de pilotage et les séminaires de la Direction en lien avec les membres de l’équipe
- Contribuer à l’organisation et l’élaboration de productions écrites collectives, assurer l’archivage

Contrat: Non cadre

Profil recherché:
De formation de niveau à mínima BAC+2, vous justifiez d’une expérience réussie à un poste similaire ou proche, au sein d’une entreprise, d’une fondation ou d’une association.

Polyvalent.e et autonome, vous avez à cœur de coopérer au sein d’une organisation et vous aimez travailler en collectif, de manière transverse.

De nature proactive, vous n’avez pas peur de solutionner les difficultés rencontrées par vous-même. Vous faites preuve d’aisance relationnelle, de rigueur et de fiabilité.

Vous maîtrisez les outils numériques (pack office, particulièrement Excel, et autres logiciels de gestion, type CRM) et avez un intérêt pour les outils digitaux.

Vous avez une parfaite maîtrise de l’écrit pour réaliser des comptes rendus ou finaliser des documents. Vous savez lire les pièces comptables et un budget.

Vous faites preuve d’une grande capacité d’écoute et de communication tout en maîtrisant les enjeux de confidentialité lié au poste d’assistant.e de Direction.

La connaissance de l’environnement associatif est un plus.

Poste d’agent de maîtrise, basé au siège à Paris 19ème, à pourvoir dès maintenant.

Rémunération selon profil et Avantages divers tels que RTT, télétravail possible à raison d’1 à 2 jours hebdomadaires, Mutuelle, tickets restaurant, Remboursement coupon transport.


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    il y a 1 mois


    Paris, France ISM Interpretariat Temps plein

    ISM Interprétariat, association loi 1901, est le premier organisme d’interprétariat en milieu social en France. Elle développe des prestations d’interprétariat oral couvrant plus de 185 langues, des prestations de traductions écrites, d’écrivains publics et d’informations juridiques. Elle est un partenaire reconnu des services publics...

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    il y a 4 semaines


    Paris, France Tikehau Investment Management - Annonces Temps plein

    -Tikehau Investment Management - Annonces Paris, France Posted 3 hours ago Permanent Competitive - Assistant.e de Direction- Missions - Assistanat classique pour 3 Managing Directors. - Vos missions principales sont les suivantes: - Gestion d'agenda - Organisation des réunions - Gestion des déplacements et des notes de frais - Possibilité d'ajouter...

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    il y a 1 mois


    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2607**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Assister le Directeur des Technologies et systèmes d'information pour l’organisation et la gestion...

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    Il y a 2 mois


    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise leader dans le domaine de l'aéronautique recrute, en partenariat avec l'école , un.e Assistant.e de Direction pour sa Direction des affaires sociales et de la formation à Paris 16ème.Missions : Suivi des Commissions et Groupes de Travail Préparation des réunions Mise en forme des comptes rendus, diffusion Gestion de l’agenda des...

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    Il y a 2 mois


    Paris, France Pigier Temps plein

    Groupe de presse et médias français partenaire de recherche un ou une Assistant.e de Direction en stage, dans ses locaux basés à Paris XVe.MissionsVous serez amené(e) à réaliser des tâches de secrétariat de direction auprès de la Direction Déléguée et de la Direction de la Communication d'une des radios du groupe. Vos tâches seront notamment :...

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    il y a 1 mois


    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2253**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Rejoindre France tv, c'est prendre part au développement du 1er média de tous les français, c'est s'engager dans...

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    il y a 1 mois


    Paris 4e, France Officéo Temps plein

    Assistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...

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    il y a 1 mois


    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2389**Nature du contrat**:CDI**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction Missions Assister un ou plusieurs directeurs(trices) ou responsables de service dans l'organisation et la gestion administrative de...

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    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France Centre d'Etude de l'Expression Temps plein

    **Description de l'organisme** Le Centre d’Etude de l’Expression est une association d’intérêt public qui a pour mission la gestion d’un centre de formations en art-thérapie, d’un musée ayant reçu l’appellation Musée de France et d’un centre de documentation spécialisé. Parmi les objectifs principaux de l’association : donner une...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...

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    il y a 4 semaines


    Paris, France Groupe Jarnias Temps plein

    Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...

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    il y a 4 semaines


    Paris, France Groupe Jarnias Temps plein

    Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...

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    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'assistanat de direction dans l'écosystème de la formation professionnelle. Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre...

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    il y a 1 mois


    Paris 13e, France Tutélaire Temps plein

    Paris - Février 2023 **Assistant.e de direction H/F** **(CDD 1 an)** **LIEU**: Paris (75013) **TEMPS DE TRAVAIL**: 34h sur 4 jours par semaine. **POSTE A POURVOIR**: dès que possible **FORMATION REQUISE**: **Bac +2/3** : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME -...


  • Paris 9e, France Myrtille Beck Paris Temps plein

    **Myrtille Beck Paris, Atelier de joaillerie parisien recrute un.e Assistant.e de direction/Office Manager** Vous aimez coordonner, anticiper, organiser, optimiser la gestion d’une activité ? Vous aimez cultiver un environnement de travail agréable pour faciliter le travail et la cohésion de l’équipe tout entière ? Vous appréciez l’univers de...


  • Paris 15e, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e de Direction en CDI à Paris 15ème H/F. **Description**: Nous recherchons pour une société su secteur de la santé un.e Assistant.e de Direction et Ressources Humaines,...


  • Paris, France MAIF Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant.e de Direction Générale F/H **Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Temps de travail**: - Plein temps **Description**: - Née en 1934 en pleine crise économique, MAIF a traversé́ les époques en se renforçant. Porteuse d'une idée nouvelle, alternative aux assureurs traditionnels, elle a...

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    il y a 1 mois


    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un cabinet d'expertise comptable (PME), recherche un(e) assistant.e de direction H/F en CDI. Assistanat de direction et d'équipe - gestion de la boîte mail du dirigeant (100 aines de mails par jours) - gestion des notes de frais - gestion des déplacements collaborateurs - gestion...

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    il y a 1 mois


    Paris, France La Coopération Agricole Temps plein

    L’**ANR** (Association Nationale de Révision), organisme de tutelle des Fédérations agréées pour la Révision par le ministère en charge de l’Agriculture et le HCCA (Haut Conseil de la Coopération Agricole), organisme d’utilité publique, mandaté par le ministère de l’agriculture pour mettre en œuvre les politiques publiques et faire...

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    il y a 1 mois


    Paris 16e, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Direction d'établissement **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e de Direction **Date de début**: - 01/05/2023 **Description du poste / de la mission**: - Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de...