Chargé(e) d'accueil et service courrier

il y a 4 semaines

AixenProvence, France beBee S FR Temps plein

Au sein du siège social de HOPPS GROUP, nous recherchons un chargé(e) d'accueil et service courrier. Vos missions seront les suivantes : 1- Assurer l'accueil physique et téléphonique du site : -Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité -Renseigner le public sur place ou par téléphone -Recevoir, filtrer et orienter les appels -Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence 2-Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services/interlocuteurs : -Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement du site (connaître l'organigramme de l'entreprise et les missions des différents services) -Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de l'entreprise (propreté du hall, disposition des sièges, fontaine à eau.) -Orienter le public vers les services ou interlocuteurs compétents, accompagner et présenter les visiteurs 3-Gérer le courrier : Réceptionner, distribuer et expédier le courrier. Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée ». -Assurer le traitement des courriers départ. Mettre sous pli et affranchir. -Courrier arrivé : assurer la réception, le tri et la distribution dans les bannettes et réceptionner -Courrier départ : collecter, affranchir et expédier les courriers -Mise sous pli d'envoi en nombre (mailing) en cas de demande de l'entreprise -Réceptionner les télécopies et diffusion aux services concernés -Réceptionner les courriers recommandés, colis ou livraisons tout au long de la journée (tenue des carnets de réception) -Veiller au respect des procédures concernant l'affranchissement du courrier 4- Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels du site : -Gérer la réservation et tenir le planning des salles du site -Assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de bureautique -Assurer le classement et l'archivage des documents -Gérer la régie photocopie (le cas échéant). Votre profil : Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, ...) dans le secteur des services, de l'assistanat d'entreprise, de l'accueil. Il est également accessible avec une expérience professionnelle d'au moins 1 an dans le secteur. La pratique de la bureautique peut être requise. Poste à pourvoir en CDD dés que possible. Avantages : Mutuelle d'entreprise pour toute la famille, aide aux déplacements, restaurant d'entreprise et infrastructures sportives sur site. Parking gratuit. Statut : Employé Localisation : Aix en Provence.

  • Chargé(E) D'accueil Et Service Courrier

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Hopps Group Temps plein

    **Assurer l’accueil physique et téléphonique du site**: - Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité - Renseigner le public sur place ou par téléphone - Recevoir, filtrer et orienter les appels - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - **Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents...

  • Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé D'accueil en Entreprise

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements de Nuit

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé(e) d'accueil en CDD

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cityone - Accueil Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCity One, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, est un groupe indépendant reconnu dans le domaine de l'accueil. Avec une approche axée sur l'excellence et le service, City One se distingue dans divers secteurs tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, ainsi que l'accueil culturel et aéroportuaire.Description...

  • Chargé(e) d'accueil en CDD

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cityone - Accueil Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCity One, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, est un groupe indépendant reconnu dans le domaine de l'accueil. Avec une approche centrée sur l'excellence et le service, City One s'est établi comme un acteur clé dans divers secteurs, notamment l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des...

  • Chargé(e) d'accueil en CDD

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cityone - Accueil Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCréé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est un groupe indépendant reconnu dans le domaine de l'accueil. Avec une approche axée sur l'excellence et le service, City One s'est établi dans divers secteurs tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, ainsi que l'accueil culturel et aéroportuaire.Description...

  • Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé/e d'accueil pour des remplacements Aix-en-Provence

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé/e d'accueil pour des remplacements

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Assistant(e) de gestion RH F/H

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Service GRH Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de Service GRH en tant qu'Assistant(e) de gestion RH F/H. Vous serez chargé(e) de gérer les missions suivantes :I - Gestion administrative des salariésGestion des dossiers individuels des salariésCréation et mise à jour des dossiers individuels des salariésGestion des procédures liées à...

  • Assistant(e) de gestion RH F/H

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Service GRH Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de Service GRH en tant qu'Assistant(e) de gestion RH F/H. Vous serez chargé(e) de gérer les missions suivantes :I - Gestion administrative des salariésGestion des dossiers individuels des salariésCréation et mise à jour des dossiers individuels des salariésGestion des procédures liées à...

  • Chargé d'accueil en entreprise H/F remplacement Aix-la-Duranne/Cabriès

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé/e d'accueil pour des remplacements de nuit

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé(e) de l'accueil pour remplacements à Aix-en-Provence

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseCity One, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, est un groupe indépendant reconnu dans le domaine de l'accueil.Avec une approche centrée sur l'excellence et le service, City One s'est établi dans divers secteurs tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation commerciale, l'accueil culturel, ainsi que l'accueil dans les...

  • Cdd Charge D'accueil en Remplacement

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...