Responsable Gestion Documentaire Archivage H/F

il y a 2 semaines

VeacutelizyVillacoublay, France SAFRAN Temps plein

Quelles sont les missions ?

*Proposer, animer et coordonner la mise en oeuvre de la politique de la Société en matière de gestion documentaire & d'archivage en cohérence avec la politique GDA Safran
oDécliner les objectifs GDA Safran au niveau Société.
oS'assurer du respect des différentes obligations légales et réglementaires en matière de GDA.
oElaborer et tenir à jour les procédures opérationnelles.
oConcevoir les plans d'actions GDA, les déployer, en suivre la réalisation et les mettre à jour.
oParticiper à l'analyse de risques du processus " Gérer et archiver les documents ", et conduire le plan d'actions.
oDéfinir et mettre en application le plan de communication.
oOrganiser et/ou accompagner toutes actions d'information, de sensibilisation et de formation en relation avec la GDA auprès du personnel concerné.
oAssurer un support et une activité de conseil et d'expertise auprès des processus métiers.
oParticiper au réseau animé par la Fonction GDA Safran.
oCollaborer avec un réseau interne de partenaires.
oConduire la démarche de progrès de la GDA.

*Piloter la Fonction Gestion documentaire et Archivage
oMettre en place une organisation et animer un réseau GDA.
oCollecter et consolider les indicateurs GDA.
oPiloter les prestations externalisées pendant tout le cycle de sélection et de réalisation.

*OEuvrer à la mise à disposition des outils nécessaires à l'application des exigences de GDA
oElaborer avec les processus métiers le Référentiel GDA Société.
oEn cohérence avec les objectifs définis mener en partenariat avec la Direction des Systèmes d'Information Société, les projets informatiques nécessaires à l'application du processus
oParticiper à tout projet nécessitant de prendre en compte des obligations externes et des besoins internes de GDA ; en particulier apporter un premier niveau de support sur la signature électronique.
oParticiper aux projets de digitalisation de sa Société afin de mettre en oeuvre les connecteurs avec Safran Archiving Services et vérifier la conformité des outils de signature électronique.

*Contrôler le fonctionnement de la GDA conformément aux procédures en vigueur
oContrôler les sous processus de GDA
oRéaliser des évaluations régulières du processus.

*Assurer la gestion des archives patrimoniales.

Quel est le profil idéal ?

Connaissances :
*des outils informatiques de gestion électronique de documents, de système d'archivage électronique, d'outils collaboratifs ;
*des outils bureautiques.

Maîtrise :
*de l'archivistique
*des cadres législatifs, réglementaires et normatifs applicables au processus " Gérer et archiver les documents ".

Compétences transverses :
*organisation,
*communication,
*capacité d'analyse et de diagnostic.

Savoir-être :
*méthode, rigueur, autonomie, réserve
*capacité à convaincre,
*réactivité et proactivité,
*bon relationnel,
*capacité à travailler en équipe.

Qui a publié cette offre ?

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 83 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 19,0 milliards d'euros en 2022, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.

Safran est dans le top 30 des meilleurs employeurs mondiaux 2022 selon le magazine Forbes.

Safran Landing Systems est le leader mondial des fonctions d'atterrissage et de freinage pour aéronefs. Partenaire de 30 avionneurs dans les domaines du transport civil, régional, d'affaires et militaire, la société assure le support de 27 800 avions effectuant environ 73 000 atterrissages par jour.

  • Responsable Gestion Documentaire Archivage H/F

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France SAFRAN Temps plein

    Quelles sont les missions ?*Proposer, animer et coordonner la mise en oeuvre de la politique de la Société en matière de gestion documentaire & d'archivage en cohérence avec la politique GDA SafranoDécliner les objectifs GDA Safran au niveau Société.oS'assurer du respect des différentes obligations légales et réglementaires en matière de...

  • Responsable Gestion Documentaire et Archivage Société F/H

    il y a 3 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France Safran Landing Systems Temps plein

    Job Description • Proposer, animer et coordonner la mise en œuvre de la politique de la Société en matière de gestion documentaire & d'archivage en cohérence avec la politique GDA Safran o Décliner les objectifs GDA Safran au niveau Société (Safran landing Systems). o S'assurer du respect des différentes obligations légales et...

  • Responsable Gestion Documentaire Archivage H/F

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France SAFRAN Temps plein

    Poste : *Proposer, animer et coordonner la mise en oeuvre de la politique de la Société en matière de gestion documentaire & d'archivage en cohérence avec la politique GDA SafranoDécliner les objectifs GDA Safran au niveau Société.oS'assurer du respect des différentes obligations légales et réglementaires en matière de...

  • Data Manager Projets et Ingénierie

    il y a 1 mois

    Vélizy-Villacoublay, France THALES Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUI SOMMES-NOUS ? Thales est un leader mondial des hautes technologies comptant plus de 81 000 collaborateurs présents sur tous les continents. Le Groupe investit dans les innovations du numérique et de la " deep tech " - big data, intelligence artificielle, connectivité, cybersécurité et quantique - pour construire un...

  • Directeur du contrôle de gestion F/H

    Il y a 2 mois

    Vélizy-Villacoublay, France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction Financière d'Eiffage Concessions, nous recherchons le/la directeur(rice) de contrôle de gestion F/H.Missions :Animation / Management : Animer et manager une équipe en charge des activités : contrôle de gestion et contrôle interne;Gérer la relation avec l'Agent des prêteurs, le LTA et les Commissaires...

  • Responsable contrôle interne et intégration F/H

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction financière, vous serez responsable de la mise en place, de l'animation et du pilotage des dispositifs de gestion des risques et de contrôle interne de la Branche Eiffage Concessions.Vos principales missions seront les suivantes : * Assister la Direction Générale dans la conception du système de gestion...

  • Responsable Infrastructure H/F

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Responsable Infrastructure Groupe, vous serez en charge de piloter l'ensemble de l'infrastructure du Groupe.Vous serez en charge d'une équipe composée de 12 Collaborateurs dont 7 internes.Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de : * Conduire les études et projets au tour du SI, Datacenter et Cloud, *...

  • Apprentissage assistant RH F/H

    il y a 1 mois

    Vélizy-Villacoublay, France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de notre si?ge du groupe, pour Eiffage Concessions vous serez amen?(e) ? travailler dans notre direction des ressources humaines, dans une ?quipe de 6 personnes. Vous serez amen?(e) ? venir en appui des ?quipes sur les sujets de d?veloppement RH pour les missions suivantes: * Gestion du plan de d?veloppement des...

  • Responsable résidence étudiante

    Il y a 2 mois

    Vélizy-Villacoublay, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Voici les missions : Accueil : - Accueillir et informer les visiteurs. - Traiter les demandes des résidents, résoudre les problèmes et informer le responsable si nécessaire. - Maintenir la qualité de service de la résidence. Gestion locative : - Gérer les aspects locatifs de proximité. - Rencontrer les locataires en retard...

  • Stage achats responsables F/H

    Il y a 2 mois

    Vélizy-Villacoublay, France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Avec des objectifs de réduction validés par le SBTi, il est impératif pour Eiffage de maitriser et réduire son empreinte carbone. Les achats représentent aujourd'hui plus de 75% des gaz à effet de serre générés (scopes 1, 2 et 3 amont) ce qui positionne la fonction comme cheville ouvrière de la réduction des émissions...

  • Responsable comptable h/f

    il y a 6 jours

    Vélizy-Villacoublay, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client sur Velizy Villacoublay (78) Responsable Comptable h/f.-Détermination de la TVA collectée au titre de l'année 2022-Apurer les rapprochements...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay, France EIFFAGE GENIE CIVIL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Pôle Marine & Overseas est l'entité de la Branche Infrastructures d'Eiffage, spécialisée dans la conception et la réalisation des projets d'infrastructures de génie civil, des grandes infrastructures maritimes et portuaires, et des ouvrages et installations de traitement de l'eau et des déchets à l'international. Nos...

  • Responsable travaux CEA

    Il y a 2 mois

    Vélizy-Villacoublay, France Bouygues Construction Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de Bouygues Industrie, vous occuperez le poste de :Responsable travaux CEA (H/F)Dans le cadre de la construction d’une usine située à Vélizy (78), nous recherchons un(e) cadre principal ou chef(e) de groupe.Vos missions principales seront les suivantes :Gestion/management des pilotes de zones ;Coordination des...

  • Responsable Projet Système de Management F/H

    Il y a 2 mois

    Vélizy-Villacoublay, France SAFRAN Temps plein

    Quelles sont les missions ?- Etre support aux utilisateurs sur les outils du SMQ (ETQ, One Safran Referential, SAS : Safran Archiving System)- Réaliser des audits internes qualité - Réaliser des formations internes- Contribuer aux rituels : ? Réseaux SMQ mensuels et séminaire annuel. ? Synergie SMQ/Réglementation- Conduire l'analyse des données de...

  • Technicien gestion de configuration

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France THALES Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUI SOMMES-NOUS ? Au sein du site de Vélizy, nos équipes hautement qualifiées conçoivent et produisent des amplificateurs de puissance (tubes à ondes progressives, klystrons, gyrotrons, sous-systèmes pour les Grandes Infrastructures de Recherche, etc.) à destination des marchés Défense, Sécurité, Spatial et...

  • Responsable Comptable

    il y a 3 jours

    Vélizy-Villacoublay, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client sur Vélizy un comptable H/F-Détermination de la TVA collectée au titre de l'année 2022-Apurer les rapprochements bancaires-Récupérer le retard...

  • Stagiaire - Chef de projet MOA F/H

    il y a 1 mois

    Vélizy-Villacoublay, France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de Nov?, nous recherchons un?e stagiaire chef de projet MOA pour rejoindre la direction de la strat?gie, des territoires et de la ma?trise d'ouvrage.Le stagiaire pourra ?tre mobilis? sur une ou plusieurs des missions suivantes :* Assister l'?quipe de ma?trise d'ouvrage en phase de conception des projets de r?novation et de...

  • Adjoint Responsable Comptable F/H

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France Fyte Finance & Comptabilité Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client évolue dans le secteur des Télécoms. Il recrute un Adjoint au Responsable Comptable F/H. Basé à Vélizy, à pourvoir en CDI Rémunération selon expérience professionnelle Directement rattaché à la Direction Comptable, vous aurez pour missions de : * Accompagner le responsable comptable dans le management...

  • Responsable Contrôle Financier International

    Il y a 2 mois

    Vélizy-Villacoublay, France EIFFAGE GENIE CIVIL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle DAF du pôle Marine & Overseas, les principales missions du Responsable Contrôle Financier International (F/H) sont les suivantes : - Manager le département Contrôle Financier de la DOP GC Overseas - Superviser l'émission des garanties en phase d'AO et en phase d'exécution...

  • Responsable administratif financement h/f

    il y a 1 jour

    Vélizy-Villacoublay, France JUNGHEINRICH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la direction business location/occasion/atelier et rattaché au responsable National Location, le responsable administratif financement assure le back office des contrats de location et financements.A ce titre, ses missions sont orientées autour de plusieurs axes : Management et gestion d'activité:- Accompagnement et...