Gestionnaire administratif Pause Méridienne et Accueil de Loisirs

il y a 3 semaines


NOISY LE GRAND, France VILLE DE NOISY LE GRAND Temps plein

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Enfance-Loisirs, vos missions principales sont les suivantes :


Gestion des effectifs RH
Gestion administrative (pause méridienne et accueil de loisirs)


 

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

 

Gestion des effectifs RH (positionnement des animateurs par site en fonction des effectifs des enfants, réajustement avec les coordinatrices en fonction des animateurs absents) :


Saisir les états de présence des agents de la pause méridienne
Transmission des informations en lien avec les effectifs agents (absences, remplacements, renfort) aux référents pause méridienne et directeurs accueils de loisirs
Saisie des plannings des congés des agents de terrain
Enregistrement et suivi des demandes de stage (étudiants, stage pratique bafa…)
Enregistrement et suivi des candidatures et planification des entretiens de recrutement
Complétude des tableaux de bord


 

Gestion administrative :


Rédaction des notes, procès verbaux, courriers et actes administratifs divers
Gestion de l’information, classement et archivage de documents
Constitution des dossiers administratifs et vérifications réglementaires en aval des entretiens de recrutement
Prise de note lors des réunions


 

Plus spécifiquement pour la pause méridienne :


Accueil téléphonique et physique des agents
Gestion de la messagerie pause méridienne (dispatcher et classifier les mails)


 

Plus spécifiquement pour les accueils de loisirs :


Saisie des réservations prévisionnelles des cars pour les accueils de loisirs
Saisie des déclarations réglementaires SDJES (logiciel TAM)


 

Conditions particulières d’exercice :


Binôme avec les gestionnaires du pôle administratif pendant les congés
Contraintes du calendrier de paie
Rythme d’activités lié au calendrier scolaire



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  • Morschwiller-le-Bas, France FDFC ALSACE Temps plein

    **Formation** **BAFA OU en cours OU CAP petite enfance ou en cours serait un plus** **Vos missions** - Prise en charge éducative des enfants sur la pause méridienne - Mise en place des animations dans le cadre de l’ ALSH périscolaire - Surveillance et observation des règles de sécurité liées aux activités des accueils de loisirs. Des...


  • Le Pecq, Île-de-France Ville du Pecq Temps plein

    Animateur enfance pause méridienne (H/F) Description du poste : La Mairie du PECQ, située dans les Yvelines (78) et membre de la Communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de la Seine, recherche un Animateur enfance pour la pause méridienne. La ville, labellisée Qualivilles 2021 pour son service population/état-civil, est un endroit...


  • Noisy-le-Grand, France JOBPUBLIC Temps plein

    La ville de Noisy-le-Grand est à la recherche de nouveaux collaborateurs motivés pour devenir gestionnaire administratif des services enfance-loisirs. Ce poste ne représente pas seulement un emploi, mais une véritable vocation, où chaque intervention contribue à offrir un environnement épanouissant et sécurisé pour les enfants de la ville. Qui...


  • Le Pecq, Île-de-France Ville du Pecq Temps plein

    Animateur enfance pause méridienne (H/F) Description du poste : Mairie du PECQ, Yvelines (78) – Membre de la Communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de la Seine, la Ville compte habitants et est accessible par le RER ligne A. Le Pecq se situe dans une boucle de la Seine, à 19 km à l'ouest de Paris, au pied du château de...


  • Le Pecq, Île-de-France Ville du Pecq Temps plein

    Animateur enfance pause méridienne (H/F)Mairie du PECQ, Yvelines (78) - La Ville du PECQ, membre de la Communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de la Seine, se trouve à 19 km à l'ouest de Paris. Les berges de Seine et le parc arboré offrent une belle qualité de vie. Labellisée Qualivilles 2021, la ville cherche à recruter un Animateur pour...


  • Le Pecq, Île-de-France Ville du Pecq Temps plein

    Animateur enfance pause méridienne (H/F)Description du poste :Mairie du PECQ, Yvelines (78) – Ville située à 19 km à l'ouest de Paris, offrant un cadre de vie agréable en bord de Seine, recherche un(e) Animateur enfance pause méridienne (H/F) pour assurer le temps de restauration des enfants d'une école.Missions :Assurer la sécurité et le...


  • Le Pecq, France Ville du Pecq Temps plein

    Animateur enfance pause méridienne (H/F) Description du poste : Mairie du PECQ, Yvelines (78) – Membre de la Communauté d’agglomération Saint-Germain Boucles de la Seine, la Ville compte 16 046 habitants et est accessible par le RER ligne A. Le Pecq se situe dans une boucle de la Seine, à 19 km à l’ouest de Paris, au pied du château de...


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  • Sennecey-le-Grand, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION DES COLLEGES Service COLLEGE DAVID NIEPCE Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière technique Cadre d'emploi Adjoints techniques territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Date de prise de poste 30/08/2023 Date des entretiens 20/06/2023 Résidence administrative...


  • Moussy-le-Neuf, France Mairie de Moussy le Neuf Temps plein

    **Animateur ou Animatrice en Contrat Aidé pour son accueil de loisirs** Contrat de 10 mois renouvelable 1 fois sur 26 heures hebdomadaires, annualisés MOUSSY-LE-NEUF, commune de Seine et Marne, de plus de 3200 habitants, 2 écoles 350 enfants sollicitant le service de la restauration scolaire sur le temps du midi, **Participe à l’élaboration et la...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France JOBPUBLIC Temps plein

    Job DescriptionLa ville de Noisy-le-Grand est à la recherche d'un expert dévoué et motivé pour endosser un rôle essentiel dans la gestion administrative et le soutien logistique de notre service enfance-loisirs. Ce poste ne représente pas une simple fonction, mais plutôt une opportunité unique d'offrir aux enfants un environnement éducatif et...


  • Noisy-le-Grand, France JOBPUBLIC Temps plein

    La ville de Noisy-le-Grand lance un appel à tous les leaders audacieux et passionnés pour occuper le poste clé de directeur de l'accueil de loisirs. Cette opportunité transcende le simple emploi pour devenir une véritable vocation, un engagement envers la protection et l'épanouissement de la communauté.Qui sommes-nous ?Venez façonner l'avenir de...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France JOBPUBLIC Temps plein

    La ville de Noisy-le-Grand est à la recherche d'un expert dévoué et motivé pour endosser un rôle essentiel dans la gestion administrative et le soutien logistique de notre service enfance-loisirs. Ce poste ne représente pas une simple fonction, mais plutôt une opportunité unique d'offrir aux enfants un environnement éducatif et récréatif de...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France JOBPUBLIC Temps plein

    La ville de Noisy-le-Grand est à la recherche d'un expert dévoué et motivé pour endosser un rôle essentiel dans la gestion administrative et le soutien logistique de notre service enfance-loisirs. Ce poste ne représente pas une simple fonction, mais plutôt une opportunité unique d'offrir aux enfants un environnement éducatif et récréatif de...


  • Le Creusot, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION DES COLLEGES Service COL. CENTRE LE CREUSOT Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière technique Cadre d'emploi Adjoints techniques territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Date de prise de poste 2023-03-01 Résidence administrative LE CREUSOT Contact RH 03 85 39 70 88 Contact du...


  • Saint-Gengoux-le-National, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION DES COLLEGES Service COL. EN FLEURETTE ST GENGOUX LE NATIONAL Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière technique Cadre d'emploi Adjoints techniques territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée dès que possible Date des entretiens...


  • Noisy-le-Grand, France JOBPUBLIC Temps plein

    La ville de Noisy-le-Grand est à la recherche d'un expert dévoué et motivé pour endosser un rôle essentiel dans la gestion administrative et le soutien logistique de notre service enfance-loisirs. Ce poste ne représente pas une simple fonction, mais plutôt une opportunité unique d’offrir aux enfants un environnement éducatif et récréatif de...