Gestionnaire administratif Pause Méridienne et Accueil de Loisirs

il y a 3 semaines


NoisyleGrand, Île-de-France VILLE DE NOISY LE GRAND Temps plein
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Service Enfance-Loisirs, vos missions principales sont les suivantes :

Gestion des effectifs RH
Gestion administrative (pause méridienne et accueil de loisirs)

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Gestion des effectifs RH (positionnement des animateurs par site en fonction des effectifs des enfants, réajustement avec les coordinatrices en fonction des animateurs absents) :

Saisir les états de présence des agents de la pause méridienne
Transmission des informations en lien avec les effectifs agents (absences, remplacements, renfort) aux référents pause méridienne et directeurs accueils de loisirs
Saisie des plannings des congés des agents de terrain
Enregistrement et suivi des demandes de stage (étudiants, stage pratique bafa...)
Enregistrement et suivi des candidatures et planification des entretiens de recrutement
Complétude des tableaux de bord

Gestion administrative :

Rédaction des notes, procès verbaux, courriers et actes administratifs divers
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Constitution des dossiers administratifs et vérifications réglementaires en aval des entretiens de recrutement
Prise de note lors des réunions

Plus spécifiquement pour la pause méridienne :

Accueil téléphonique et physique des agents
Gestion de la messagerie pause méridienne (dispatcher et classifier les mails)

Plus spécifiquement pour les accueils de loisirs :

Saisie des réservations prévisionnelles des cars pour les accueils de loisirs
Saisie des déclarations réglementaires SDJES (logiciel TAM)

Conditions particulières d'exercice :

Binôme avec les gestionnaires du pôle administratif pendant les congés
Contraintes du calendrier de paie
Rythme d'activités lié au calendrier scolaire

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    Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'Environnement et de l'Espace Public, vos missions principales sont les suivantes :Encadrement et coordination de l'activité du service Gestion administrative et financière en lien avec la cellule administrative, juridique et financière Pilotage et suivi de projetsÀ ce titre, vos missions se décomposent...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France VILLE DE NOISY LE GRAND Temps plein

    Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du pôle Recrutement et Mobilité interne, vos missions principales sont les suivantes :Organiser le processus de recrutement et en assurer le suivi Effectuer le suivi des demandes de mobilité Participer à la mise en place et au suivi d'une procédure d'accueil des nouveaux recrutésÀ ce titre, vos missions...


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