Assistant/Secrétaire Technique H/F

il y a 4 semaines

Lille, France beBee S FR Temps plein

Placé(e) sous la responsabilité du Chef de service technique de la Direction Interrégionale Nord et Atlantique, vous assurez l'assistanat/secrétariat général du service. Vous participez au bon déroulement des activités de la Direction du Patrimoine par une gestion et un suivi administratif rigoureux des dossiers. A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes : - Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Gérer l'agenda, les réunions et le suivi du budget de l'entité pôle patrimoine. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Gérer la Commission d'Appel d'Offres Établissement en préparant et établissant les rapports d'analyse, et en assurant la tenue des commissions d'appels d'offres; - Effectuer le suivi des relations contractuelles à travers notamment le suivi administratif et financier des appels d'offres et des marchés, pour le Service Technique et les Conducteurs d'Opération et Responsables Maintenance basés en territoires; - Assurer des missions de consolidation documentaire patrimoniale, notamment en veillant à la production et à l'enregistrement des documents réglementaires (diagnostics amiante, DPE...) ; - Centraliser et contrôler les registres de sécurité ; - Suivre et tenir les tableaux de bord comportant des indicateurs relatifs à l'activité du pôle patrimoine. De formation Bac+2 (assistante de gestion/assistanat de direction .), vous disposez d'une expérience d'assistanat de 3 années, idéalement dans le domaine du logement social et/ou de l'environnement du Patrimoine et de la maitrise d'ouvrage. Vos capacités relationnelles vous permettent de vous adapter à de nombreux interlocuteurs. Vous savez maîtriser les délais et anticiper les demandes de vos différents interlocuteurs. Vous avez le goût du service client. Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité. Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance du logiciel SAP serait un plus. Lieu : Lille Fourchette de salaire : 28-31K€ annuel brut selon profil (salaire fixe sur 13 mois, prime et épargne salariale selon critères d'éligibilité). CDD 6 mois renouvelable

  • Secrétaire Polyvalent H/F

    il y a 1 mois

    Lille, Hauts-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est un cabinet d'expertise comptable (services aux entreprises) situé à Lille - accessible en transports en commun.En tant que Secrétaire Polyvalent, vous rejoindrez un cabinet à taille humaine prônant l'autonomie et la satisfaction client. Description du poste En tant que Secrétaire Polyvalent, vous aurez pour...

  • Secrétaire Polyvalent H/F

    il y a 1 mois

    Lille, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est un cabinet d'expertise comptable (services aux entreprises) situé à Lille - accessible en transports en commun.En tant que Secrétaire Polyvalent, vous rejoindrez un cabinet à taille humaine prônant l'autonomie et la satisfaction client. Description du poste En tant que Secrétaire Polyvalent, vous aurez pour...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Lille, France LILLE -H- (59750) Temps plein

    FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs.Nous recherchons un Assistant comptable H/F pour rejoindre notre cabinet d'expertise comptable situé à Villeneuve d'Ascq. Sous la responsabilité des chefs de missions, vous participez à la bonne gestion...

  • FORMATION Titre Pro Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines

    Lille, France AFEC Temps plein

    Vous êtes à l'aise avec les chiffres et vous souhaitez occuper un poste à responsabilités ? Alors n’hésitez plus !!!Le travail d’un secrétaire comptable est varié, sa polyvalence fait de lui un assistant idéal dans la gestion administrative et la comptabilité d’une entreprise. Maniant les chiffres avec rigueur et souvent sollicité par les...

  • Secrétaire de Direction et Comptable

    il y a 1 mois

    Lille, France Inopia Finance Temps plein

    Inopia Finance recrute pour son client, PME de 30 personnes située sur Lille centre, un(e) secrétaire de Direction & comptable (H/F) dans le cadre d’un CDI.  Sous la supervision du directeur administratif et avec l’accompagnement du cabinet d’expertise comptable, vos missions seront les suivantes :  - Suivi du cycle fournisseurs (saisie,...

  • Secrétaire Commerciale H/F

    il y a 1 mois

    Lille, France Groupe Advitam Temps plein

    Description du poste Métier Commerce - Administration (Commerce) Intitulé du poste Secrétaire Commerciale H/F Contrat CDI Description de la mission Le groupe Advitam est l’un des acteurs majeurs de l’agriculture dans les Hauts-de-France. Groupe coopératif issu de la coopérative Unéal, Advitam défend au service du...

  • ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Je suis Emilie RETAUX, Consultante en recrutement spécialisée dans les...

  • Secrétaire H/F

    il y a 1 mois

    Lille, France GROUPE SMA Temps plein

    Secrétaire H/F - Lille Stage Nord-Pas-De-Calais - LILLE Secrétariat / Administratif STG2024-18/SITEWEB Missions Au sein de l'Unité de Gestion Régionale de Lille; Vous assurerez la tenue du standard téléphonique aux heures d'ouvertures de celle-ci. Vous serez chargé de l'accueil physique au de l'unité de gestion. Vous...

  • ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF H/F

    il y a 1 mois

    Lille, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Je suis Emilie RETAUX, Consultante en recrutement...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 21 heures

    Lille, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Installé dans la métropole Lilloise, le centre de santé dentaire Dentego Lille se situe seulement à quelques pas de la Grande Place.A propos du poste :* Alternance 4 jours en centre dentaire et 1 jour à l'école * Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance  * Offre de formation attractive et prise en...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 22 heures

    Lille, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Installé dans la métropole Lilloise, le centre de santé dentaireDentego Lille se situe seulement à quelques pas de la GrandePlace.A propos du poste :* Alternance 4 jours en centre dentaire et 1 jour à l'école* Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire etPrévoyance * Offre de formation attractive et prise en charge...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 17 heures

    Lille, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Installé dans la métropole Lilloise, le centre de santé dentaire Dentego Lille se situe seulement à quelques pas de la Grande Place.A propos du poste :* Alternance 4 jours en centre dentaire et 1 jour à l'école * Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance  * Offre de formation attractive et prise en...

  • Formateur Secrétariat Assistant Médico-Social H/F

    il y a 3 jours

    Lille, France Nextgroup Temps plein

    Nous recherchons pour rejoindre notre organisme de formation spécialisé en Reconversion Professionnelle plusieurs Formateurs en Assistanat Médico-social H/F.En fonction de vos compétences, vous interviendrez sur certains modules de notre formation en reconversion professionnelleSecrétaire Assistant Médico-Social. Vous êtes disponible à compter de...

  • Assistant Technique et Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Lille, France JCDecaux Temps plein

    Construisons ensemble la ville de demain : dynamique, digitale, mobile, connectée, innovante Mission Le poste d'Assistant Technique et Administratif en agence permet de faire le lien avec les Directeurs Techniques et les Coordinateurs d'Exploitation sur le terrain pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain. A...

  • Assistant/assistante administrative du secteur formation

    il y a 2 semaines

    Lille, France beBee S FR Temps plein

    Le pose est à pourvoir en contrat d'apprentissage, au plus tôt, pour une durée pouvant varier de 12 mois à 24 mois selon le diplôme visé (titre professionnel de secrétaire assistante niv 4 ou bts secrétariat). Ce contrat d'apprentissage est ouvert aux personnes argées de 16 à 30 ans ou en situation de handicap. Placée sous l'autorité de la...

  • Formateur Secrétariat Assistant Médico-Social H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, France Nextgroup Temps plein

    Nous recherchons pour rejoindre notre organisme de formation spécialisé en Reconversion Professionnelle plusieurs Formateurs en Assistanat Médico-social H/F.En fonction de vos compétences, vous interviendrez sur notre formation en reconversion professionnelleSecrétaire Assistant Médico-Social. Vous interviendrez sur le module "Planification des RDV...

  • Secrétaire accueil/facturation ACP H/F

    il y a 2 jours

    Lille, France Unilabs France Temps plein

    En tant que secrétaire d'accueil/facturation vous serez rattaché au site de Lille et vous intégrerez la SELAS UNILABS PATHOLOGIE NORD, composée de 120 collaborateurs et de 17 médecins pathologistes.Vous aurez pour mission de traiter et coordonner les opérations et les informations médicales, administratives et de facturation pour les patients et les...

  • Chauffeur Livreur H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, France RTI 75 Temps plein

    RTI INTERIM amp; RECRUTEMENT Nous sommes une agence d'interim et de recrutement spécialisée dans le transport et la logistique.Nous recherchons pour nos différents clients en région parisienne des profils tels que :- Manutentionnaire / Préparateurs de commandes / Cariste / Magasinier / Chef de quai- Chauffeurs Poids Lourd / Super Poids Lourd / Véhicule...

  • Secrétaire accueil/facturation ACP H/F

    il y a 3 jours

    Lille, France beBee S FR Temps plein

    En tant que secrétaire d'accueil/facturation vous serez rattaché au site de Lille et vous intégrerez la SELAS UNILABS PATHOLOGIE NORD, composée de 120 collaborateurs et de 17 médecins pathologistes. Vous aurez pour mission de traiter et coordonner les opérations et les informations médicales, administratives et de facturation pour les patients et les...

  • Secrétaire accueil/facturation ACP H/F

    il y a 2 jours

    Lille, France Unilabs France Temps plein

    Le poste En tant que secrétaire d'accueil/facturation vous serez rattaché au site de Lille et vous intégrerez la SELAS UNILABS PATHOLOGIE NORD, composée de 120 collaborateurs et de 17 médecins pathologistes. Vous aurez pour mission de traiter et coordonner les opérations et les informations médicales, administratives et de facturation pour les...