Sales Admin Officer
Il y a 2 mois
Operating from our 19 offices, 3 000 Murexians from over 60 different nationalities ensure the development, implementation and support of our platform which is used by banks, asset managers, corporations and utilities, across the world.
Join Murex and work on the challenges of an industry at the forefront of innovation and thrive in a people-centric environment.
You’ll be part of one global team where you can learn fast and stay true to yourself.
Mission
Au sein de l’équipe Administration des Ventes et des Projets, composée de cinq personnes, vous serez en relation directe avec :
- Une cinquantaine de clients de la région EMEA (Europe Middle East & Africa) cumulant un chiffre d’affaires de 100 M€ ;
- Ainsi que différentes équipes au sein de l’entreprise, dont une quinzaine de « Business Developers » et environ cent Chefs de projet.
- Analyser des contrats clients complexes, au fur et à mesure de leur signature, et à déterminer les flux de facturation correspondants en collaboration avec les équipes commerciale et juridique ;
- Intégrer les données dans les systèmes d’information afin de permettre une gestion automatisée ;
- Emettre les factures conformément aux termes des contrats signés avec les clients et collecter les règlements correspondants.
- Alimenterez et mettrez à jour la base de données des projets (d’implémentation, d’extension, de montée de version, et de support) en collaboration avec le Service Clients et le Contrôle de gestion.
- Accompagnerez les utilisateurs dans la déclaration périodique de leurs temps.
- Traiterez les validations mensuelles des prestations de services et préparerez les informations de facturation correspondantes le cas échéant.
- Diplômé Bac+3 minimum.
- Minimum 2 ans d’expérience en Administration des Ventes ou de Projets dans un contexte d’entreprise internationale.
- Anglais courant.
- Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez Outlook et Excel.
- Vous avez déjà travaillé avec un progiciel de gestion intégrée (ERP).
- Dynamique, enthousiaste et curieux, vous êtes doté de fortes capacités d’organisation et d’adaptation.
- Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre esprit d’équipe.
- Vous savez également faire preuve d’initiative et d’implication dans vos projets.
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Admin - Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France Sismo Temps plein**Role** As Sismo’s Office Manager - Admin, your role will be crucial for the everyday operational life of the company. We need someone with strong admin skills and experience, an attention to details and the desire to learn in a dynamic environment. Your responsibilities will encompass: - **Administrative - Human Resources** - Team Admin : contracts,...
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General Support
il y a 7 jours
Paris, Ile-de-France FUTRUS Temps pleinAbout the CompanyFUTRUS is a leading one-stop solution provider for rooftop solar business. Established in October 2016, FUTRUS has established a complete system integrating R&D, marketing, sales, engineering, after-sale service, and intelligent O&M into one body, and boasting a digital and omni-channel ecological network. Leveraging our worldwide expertise,...
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General Support
il y a 5 jours
Paris, France FUTRUS Temps pleinAbout the CompanyFUTRUS is a leading one-stop solution provider for rooftop solar business. Established in October 2016, FUTRUS has established a complete system integrating R&D, marketing, sales, engineering, after-sale service, and intelligent O&M into one body, and boasting a digital and omni-channel ecological network. Leveraging our worldwide expertise,...
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General Support
il y a 7 jours
Paris, France FUTRUS Temps pleinAbout the CompanyFUTRUS is a leading one-stop solution provider for rooftop solar business. Established in October 2016, FUTRUS has established a complete system integrating R&D, marketing, sales, engineering, after-sale service, and intelligent O&M into one body, and boasting a digital and omni-channel ecological network. Leveraging our worldwide expertise,...
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Stage Admin RH/compta
il y a 1 mois
Paris 9e, France The French Bastards Temps plein**The French Bastards recherche un(e) stagiaire admin (compta et RH) pour une durée de** **6 mois** **Entre la comptabilité et la partie RH : tu auras une polyvalence dans tes sujets ! Cerise sur le gâteau : tu auras aussi en charge l’animation de la vie interne de l’entreprise, et sera en charge de notre office management** **Missions**: **Admin...
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Assistant.e Planning/admin en Alternance
il y a 4 semaines
Paris 20e, France Prodigious. Temps pleinDescription de l'entreprise Dans un monde en perpétuelle mutation, **Prodigious**, leader sur son marché, échappe à la norme et s’engage à mettre en lumière les visions d’inventeurs engagés. Nourri par l’expertise de ses 450 talents, par l’innovation et la performance, **Prodigious** réinvente la **production publicitaire** avec son modèle...
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Assistant.e Planning
il y a 1 mois
Paris, France Prodigious. Temps pleinDescription de l'entreprise Prodigious France, agence de production créative de Publicis Groupe, est un acteur majeur dans la production de contenu créatif, numérique et technologique. L'entreprise combine expertise en production audiovisuelle, création numérique et solutions technologiques pour offrir des communications innovantes. Elle se...
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Cdd - Gestionnaire Admin. Qualité (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France Rubel & Ménasché Temps pleinFondée en 1950, la société Rubel & Ménasché est une entreprise leader sur le marché du diamant, tant en France qu’à l’international, où elle collabore avec les plus grands noms de la Joaillerie et de l’Horlogerie. S’appuyant sur ses piliers tels que l’excellence opérationnelle, la force d’innovation et l’éthique, l’entreprise...
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Admin Assitant
il y a 5 jours
Paris, France Hitachi Solutions Temps pleinJob Description We are growing our administration team and looking for an HR Assistant/Office Administrator to join us on our exciting journey and be part of the Hitachi Solutions family. The Hitachi Solutions French entity builds its development around 70 employees spread over the national territory as of now, with the intention to double...
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HR Admin
il y a 1 mois
Paris, France Virtuos Games Temps pleinLocation France, Paris- Department AdminPLAY, GROW and WIN To be a part of Virtuos means to be a creator and aim at excellence. At Virtuos, we harness the latest technologies to make video games better and more immersive than ever before. That is why we pride ourselves in constantly pushing the boundaries of possibility since our founding in...
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Admin Assitant
il y a 3 jours
Paris, France Hitachi Solutions Ltd Temps plein**Company Description** Hitachi Solutions Europe is a global Digital, Data and Technology consultancy, Microsoft Gold partner and Cloud Services partner, specialising in end-to-end transformation. As a global consultancy firm working across the private and public sectors, we specialise in Dynamics 365 Business Applications, Power Platform, including Azure,...
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Admin Assitant
il y a 3 jours
Paris, France Hitachi Solutions Temps pleinCompany Description Hitachi Solutions Europe is a global Digital, Data and Technology consultancy, Microsoft Gold partner and Cloud Services partner, specialising in end-to-end transformation. As a global consultancy firm working across the private and public sectors, we specialise in Dynamics 365 Business Applications, Power Platform, including Azure,...
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Head of Admin
il y a 1 mois
Paris, France Oteria Cyber School Temps pleinContexteOteria Cyber School est une école de cybersécurité française de référenceAprès une levée de fond de 3m€, notre campus a ouvert ses portes en septembre 2022 pour accueillir une première promotion de 50 étudiants. En 2 ans, Oteria est devenue une école de référence en cybersécurité.Pour sa deuxième année, Oteria compte désormais 130...
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Admin Assitant
il y a 7 jours
Paris, France Hitachi Solutions France Temps pleinHitachi Solutions Europe is a global Digital, Data and Technology consultancy, Microsoft Gold partner and Cloud Services partner, specialising in end-to-end transformation.As a global consultancy firm working across the private and public sectors, we specialise in Dynamics 365 Business Applications, Power Platform, including Azure, Application Modernisation...
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CDD - Gestionnaire admin. Qualité (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France Rubel & Ménasché Temps pleinFondée en 1950, la société Rubel & Ménasché est une entreprise leader sur le marché du diamant, tant en France qu’à l’international, où elle collabore avec les plus grands noms de la Joaillerie et de l’Horlogerie.S’appuyant sur ses piliers tels que l’excellence opérationnelle, la force d’innovation et l’éthique, l’entreprise...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France Teads Temps pleinOffice Manager We are seeking a proactive and versatile Office Manager to join our team and take ownership of various office support functions. This role involves setting up and maintaining office functionalities, providing support for facilities, events, and projects, and ensuring a pleasant work environment for our team. Main responsibilities : ...
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Chief Sales Officer
il y a 4 jours
Paris, France Seven Executive Limited Careers Temps pleinChief Sales Officer (CSO) – EuropeIndustry: HVACRLocation: Major European CountryCompensation: c€200K to €220K base plus bonus and benefitsSeven Executive seeks a dynamic international business leader to join a global HVAC manufacturer as their Chief Sales Officer (CSO). The ideal candidate will have a proven track record in a similar role, managing...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 2e, France OOTI Temps plein**OOTI est à la recherche de son prochain talent !** Aux côtés du management, tu seras chargé.e de piloter la gestion administrative et le fonctionnement du bureau. Véritable référent.e, c’est vers toi que se tourneront les équipes pour tous les sujets de la vie quotidienne Tu auras un rôle clé dans le développement et l’organisation de...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 2e, France OOTI Temps plein**OOTI est à la recherche de son prochain talent !** Aux côtés du management, tu seras chargé.e de piloter la gestion administrative et le fonctionnement du bureau. Véritable référent.e, c’est vers toi que se tourneront les équipes pour tous les sujets de la vie quotidienne Tu auras un rôle clé dans le développement et l’organisation de...
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Apprenti.e - Salle des marchés (Front-Office) F/H
il y a 1 mois
Paris, France Safran Temps pleinJob Description Au sein de la salle des marchés (front-office) dans la Direction Trésorerie & Financements, l'assistant.e Front-Office participe au suivi des couvertures de change du groupe ainsi qu'à l'élaboration d'outils d'analyse, d'aide à la décision et de reporting des positions. La salle des marchés gère principalement le risque de...