Admin - Office Manager
il y a 2 semaines
**Role**
As Sismo’s Office Manager - Admin, your role will be crucial for the everyday operational life of the company. We need someone with strong admin skills and experience, an attention to details and the desire to learn in a dynamic environment.
Your responsibilities will encompass:
- **Administrative - Human Resources**
- Team Admin : contracts, DPAE, follow up with all admins needs for the team, health insurance, holidays, absences, payment of salaries, etc.
- Follow up on team expenses, organising the travels of the Sismo team.
- Company admin
- **Accounting and finance**
- Relationship management with accountants + ensuring that all company expenses are justified.
- Verification and payment of invoices
- **Office Management**
- Onboarding of new colleagues
- Day-to-day management of the offices
- Management of internal events supplier
- Execution of internal processes (team meeting notes, onboarding docs, sorting incoming data)
Tools you will have to use:
- Payfit
- Alan
- Qonto
- Pennylane
- Workable
- Notion
- Suite Google
- Discord
- Slack
**Requirements**:
- French Speaker (native)
- Minimum 3 years experience in a similar position in a start-up environment
- Bachelor degree in Accounting / HR / management
- Past experience in web3 / blockchain ou a real drive to learn.
- Attention to details, sense of service, team player
**Benefits**
- Strong incentives (market salary + tokens)
- Remote-friendly
- Participation in some of crypto’s biggest events and conferences
- Become entrenched in the ZK, web3 social and identity communities
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Sales Admin Officer
Trouvé dans: beBee S FR - il y a 4 semaines
Paris, France Murex Temps pleinMurex is a global fintech leader in trading, risk management and processing solutions for capital markets.Operating from our 19 offices, 3 000 Murexians from over 60 different nationalities ensure the development, implementation and support of our platform which is used by banks, asset managers, corporations and utilities, across the world.Join Murex and...
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Sales Admin Officer
Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines
Paris, France Murex Temps pleinMurex is a global fintech leader in trading, risk management and processing solutions for capital markets.Operating from our 19 offices, 3 000 Murexians from over 60 different nationalities ensure the development, implementation and support of our platform which is used by banks, asset managers, corporations and utilities, across the world.Join Murex and...
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Sales Admin
il y a 5 jours
Paris, France UpSlide Temps plein**Introduction d’UpSlide**: UpSlide est le premier fournisseur de solutions de productivité pour les services financiers. Notre logiciel améliore considérablement la fonctionnalité de PowerPoint, Word, Excel et Power BI et permet aux utilisateurs des entreprises telles que Citi, KPMG et BNP Paribas de se concentrer sur des tâches à forte valeur...
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Office manager h/f
Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office Manager
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Paris, France Teads Temps pleinOffice Manager We are seeking a proactive and versatile Office Manager to join our team and take ownership of various office support functions. This role involves setting up and maintaining office functionalities, providing support for facilities, events, and projects, and ensuring a pleasant work environment for our team. Main responsibilities : ...
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Office manager h/f
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
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Office Manager
il y a 7 heures
Paris 2e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris et dans le secteur des compléments alimentaires, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Missions: - Accueil: Accueil physique des visiteurs Prise en charge du...
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Office Manager
il y a 3 jours
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris 17e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Paris 2e, France OOTI Temps plein**OOTI est à la recherche de son prochain talent !** Aux côtés du management, tu seras chargé.e de piloter la gestion administrative et le fonctionnement du bureau. Véritable référent.e, c’est vers toi que se tourneront les équipes pour tous les sujets de la vie quotidienne Tu auras un rôle clé dans le développement et l’organisation de...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...
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Office manager H/F
Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
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Office manager H/F
Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
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Junior Finance Manager
il y a 3 jours
Paris 10e, France Alia Capital Manager Temps plein**About us** Hello Cfo est une marque de la société Alia Capital Manager. Nous sommes une petite Agence de CFO (Chief Financial Officer) très agile accompagnant les dirigeants & dirigeantes de start-up dans la structuraiton de leur société sur tout un ensemble de services. - RH : Création des contrats de travail, avenants, onboarding / offboarding des...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, France Orchid Creation Temps plein**Who we are looking for** We are growing fast and currently looking to expand our **European** team with an **OFFICE MANAGER** based in Paris. You will be joining an incredibly diverse team with production capabilities in France, UK, Spain, Brasil, USA, Singapore, Shanghai, Mumbai and Bangkok. You will work with international team members in our Asian...
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Office manager H/F
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris, France Findyourstaff Temps pleinFindYourStaff, est une entreprise proposant une solution RH innovante et clef en main pour les entreprises. Nous faisons le choix de révolutionner le monde du recrutement classique par le biais d’un nouveau concept RH mettant à disposition aux entreprises des recruteurs dédiés et exclusifs (recrutant sous votre nom), accompagnés de services...