Assistant Administratif H/F
il y a 1 mois
Quelles sont les missions ?
ORALYS filiale du groupe ORTEC, recherche pour un de ses clients, acteur majeur sur son secteur, un assistant administratif H/F.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestions des arrivées et départs, accès sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier,
- Mission de CIS (Correspondant Informatique de Service) : demandes de prestations informatiques, suivi du parc informatique, constitution et suivi des mailing lists, animation informatique de service (animation SI pour le déploiement des communications, formations et directives IT),
- Logistique de service : Distribution courrier, classement (notes de frais, ordres de mission, arrêts de travail, etc.), gestion des copieurs, fournitures, mobilier, gestion carte de cantine pour les invités/externes, plateaux repas, appui aux déménagements,
- Maintien à jour du fichier annuaire, gestion du trombinoscope du service, maintien à jour de l'organigramme du service, tenue à jour du SharePoint RH des arrivées/départs, tableau des congés, suivi des formations, listes des équipiers d'étage, listes des SST,
- Réunions : réservations salles de réunions, organisation réunions de service et autres événements (convivialité, Etc.),
- Mise en GED de documents transverses à un service ou de l'état-major
#LI-AL1
Quel est le profil idéal ?
De formation BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative réussie sur un poste similaire.
Vous maitrisez le pack office.
Qui a publié cette offre ?
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs " Made in Ortec ", où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Montrouge, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Vos principales missions seront: **Documentaire**: - Diffusion Documentaire (prise de référence, enregistrement dans un logiciel interne, diffusion interne), - Gestion d'anomalies documentaires à régulariser. **Administratif**: - Réservation de salles de réunion, - Réservation de voyages, - Suivi logistique des...
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Assistant Technique Et Administratif
Il y a 4 mois
Montrouge, France iziwork Temps pleinNous cherchons pour l'un de nos client basé à MONTROUGE 92 un " ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F " **À propos de la mission**: Accueil / Secrétariat / Accompagnement: - Standard téléphonique - Accueil clients/fournisseurs - Rédaction des courriers - Accompagner la direction en réunions extérieures ou pendant des évènements commerciaux Assistante...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Montrouge, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Vos principales missions seront: Assister le chef de service et l'équipe projet sur les activités d'assistanat Gérer le service, accueil RH et Logistique S'assurer du respect du formalisme et de la traçabilité des documents, Garantir le suivi des livrables, Gérer les demandes de voyages sous 24h Optimiser l'arrivée des...
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Assistant Administratif étanchéité
Il y a 3 mois
Montrouge, France iziwork Temps pleinIziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif étanchéité H/F à 27000€ - 30000€ brut/an + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP). Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du suivi personnalisé de votre...
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Assistant administratif et Paie H/F
Il y a 3 mois
Montrouge, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Saint Cloud (92), spécialisé dans la santé, un Assistant...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 jours
Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps pleinAssistant Administratif H/FORALYS, filiale du groupe ORTEC, recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur sur son secteur, un assistant administratif H/F.MissionsGestion des arrivées et départs : gestion des accès sites, demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en...
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Assistante Administrative
Il y a 4 mois
Montrouge, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps pleinLa Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Montrouge, France Clubfunding-Group Temps plein**Assistant Administratif H/F - Mercure Finance société de ClubFunding Group (CF2C) - CDD 3 mois renouvelable** MERCURE Finances, société de ClubFunding Group (CF2C) créée en 2003, répond aux besoins de clients qui exigent une forte réactivité et une compétence reconnue en gestion des litiges et en négociations. Mercure Finances propose de...
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Assistant Administratif H/F
il y a 7 jours
Montrouge, Île-de-France SOM Temps pleinPoste : Assistant Administratif H/FORALYS, filiale du groupe ORTEC, recherche un assistant administratif H/F pour l'un de ses clients, acteur majeur dans son secteur.MissionsGestion des arrivées et départs, accès aux sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier.Mission...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 jours
Montrouge, Île-de-France SOM Temps pleinPoste : Assistant Administratif H/FORALYS, filiale du groupe ORTEC, recherche un assistant administratif H/F pour l'un de ses clients, acteur majeur sur son secteur.MissionsGestion des arrivées et départs, accès sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier.Mission de...
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Assistant Administratif H/F
il y a 24 heures
Montrouge, Île-de-France SOM Temps pleinPoste : Assistant Administratif H/FORALYS, filiale du groupe ORTEC, recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur sur son secteur, un assistant administratif H/F.MissionsGestion des arrivées et départs, accès sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier.Mission...
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Assistant Administratif
il y a 23 heures
Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps pleinA propos de l'emploiORALYS MARSEILLE recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé de :Gérer les arrivées et départs, les accès aux sites et les demandes de badge, ainsi que l'accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants.Effectuer des missions de CIS (Correspondant Informatique de Service) telles...
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Montrouge, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Administratif et Ressources Humaines H/FCe poste est proposé dans le cadre d'un contrat en ALTERNANCEÊtre titulaire d'un BACCALAUREAT et répondre aux critères d'éligibilité requisPrésentation de l'entreprise : L'ISCOD est un acteur reconnu dans le secteur de la formation professionnelle et de l'enseignement à distance. Nous...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps pleinJob Description**Job Title:** Administrative Assistant**Job Summary:** We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support the Deputy Chief of Mission (DCM) at the Ambassade des États-Unis d'Amérique. The successful candidate will provide administrative support to the DCM and other senior officials, ensuring the...
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Assistant Administratif
il y a 4 heures
Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps pleinA propos de l'emploiORALYS MARSEILLE recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé de :Gérer les arrivées et départs, les accès aux sites et les demandes de badge, ainsi que l'accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants.Effectuer des missions de CIS (Correspondant Informatique de Service) telles...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Montrouge, France Expert & Manager Temps pleinExpert & Manager recherche pour son client, **un (e) Assistant administratif H/F, dans le cadre d'une mission Intérim de 1 mois renouvelable.** **Vous aurez pour missions**: - Accueil des visiteurs - Collecter et mettre à jour la documentation des dossiers ; - Récolter les informations de cession (prix, adresse du bailleur, kbis etc.) ; - Assurer la...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Montrouge, France Valterra Matières Organiques Temps pleinAssistant Administratif & Commercial - F/H (92) Temps partiel - CDI à pourvoir immédiatement - Dans le cadre d’un remplacement, l’Agence IDF recherche son assistant-e administratif-ve et commercial-e._ Le Poste: Au sein de la petite agence de Montrouge (5 personnes - 100 salariés sur le Groupe), vous assurerez: La partie Administrative: - Gestion du...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 4 mois
Montrouge, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client est un éditeur de solutions logicielles et recherche un(e) Assistant(e) administrative et commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable: Intitulé du poste :...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 4 mois
Montrouge, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client est un éditeur de solutions logicielles et recherche un(e) Assistant(e) administrative et commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable: Intitulé du poste :...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 mois
Montrouge, Île-de-France SOM Temps plein**Poste :** SOM, acteur reconnu dans son domaine, recherche un **Assistant Administratif H/F**. **Missions :** - **Gestion des flux entrants et sortants :** Coordination des accès aux sites, gestion des demandes de badges, accueil des visiteurs et des nouveaux collaborateurs, démarches d'accès aux zones de travail. - **Rôle de Correspondant Informatique...