Assistant Administratif H/F
il y a 2 jours
ORALYS, filiale du groupe ORTEC, recherche un assistant administratif H/F pour l'un de ses clients, acteur majeur dans son secteur.
Missions- Gestion des arrivées et départs, accès aux sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier.
- Mission de CIS (Correspondant Informatique de Service) : demandes de prestations informatiques, suivi du parc informatique, constitution et suivi des mailing lists, animation informatique de service (animation SI pour le déploiement des communications, formations et directives IT).
- Logistique de service : Distribution courrier, classement (notes de frais, ordres de mission, arrêts de travail, etc.), gestion des copieurs, fournitures, mobilier, gestion carte de cantine pour les invités/externes, plateaux repas, appui aux déménagements.
- Maintien à jour du fichier annuaire, gestion du trombinoscope du service, maintien à jour de l'organigramme du service, tenue à jour du SharePoint RH des arrivées/départs, tableau des congés, suivi des formations, listes des équipiers d'étage, listes des SST.
- Réunions : réservations salles de réunions, organisation réunions de service et autres événements (convivialité, Etc.).
- Mise en GED de documents transverses à un service ou de l'état-major
- De formation BAC+2 minimum, expérience significative réussie sur un poste similaire.
- Maitrise du pack office.
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs " Made in Ortec ", où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Montrouge, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps pleinJob Description**Job Title:** Administrative Assistant**Job Summary:** We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support the Deputy Chief of Mission (DCM) at the Ambassade des États-Unis d'Amérique. The successful candidate will provide administrative support to the DCM and other senior officials, ensuring the...
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Alternance Assistant Administratif et Ressources Humaines H/F
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Administratif et Ressources Humaines H/FCe poste est proposé dans le cadre d'un contrat en ALTERNANCEÊtre titulaire d'un BACCALAUREAT et répondre aux critères d'éligibilité requisPrésentation de l'entreprise : L'ISCOD est un acteur reconnu dans le secteur de la formation professionnelle et de l'enseignement à distance. Nous...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France SOM Temps plein**Poste :** SOM, acteur reconnu dans son domaine, recherche un **Assistant Administratif H/F**. **Missions :** - **Gestion des flux entrants et sortants :** Coordination des accès aux sites, gestion des demandes de badges, accueil des visiteurs et des nouveaux collaborateurs, démarches d'accès aux zones de travail. - **Rôle de Correspondant Informatique...
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Assistant Juridique H/F
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinPoste : Missions PrincipalesVoici les principales responsabilités de l'Assistant Juridique H/F :**Suivi des procédures** : Suivre les procédures judiciaires et administratives, en assurant la mise en œuvre des décisions et des instructions reçues.**Dépôt d'écritures** : Déposer les écritures nécessaires pour les procédures judiciaires et...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Montrouge, Île-de-France Ortec Engineering Temps plein**Ortec Engineering** est un groupe international présent dans 25 pays, spécialisé dans les solutions d'ingénierie et de travaux dans divers secteurs tels que l'énergie, les mines, la chimie, la défense, les transports, l'agroalimentaire, l'aéronautique, le spatial, l'environnement et les collectivités.**Ses valeurs** « Made in...
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Assistante Administrative en Santé
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France Croix-Rouge française Temps pleinRejoignez une organisation respectée Êtes-vous à la recherche d'une opportunité significative pour contribuer à une organisation qui valorise ses membres ? Intégrez-nous à la Croix-Rouge française. Avantages pour les membres de l'équipe Nos collaborateurs bénéficient d'avantages tels que le Compte Épargne Temps, des augmentations salariales, des...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 mois
Montrouge, Île-de-France SOM Temps pleinQuelles sont les missions ?ORALYS filiale du groupe ORTEC, recherche pour un de ses clients, acteur majeur sur son secteur, un assistant administratif H/F.Vos missions seront les suivantes : - Gestions des arrivées et départs, accès sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps pleinA propos de l'emploiORALYS MARSEILLE recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé de :Gérer les arrivées et départs, les accès aux sites et les demandes de badge, ainsi que l'accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants.Effectuer des missions de CIS (Correspondant Informatique de Service) telles que...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Montrouge, Île-de-France EXPERCONNECT Temps pleinAbout the RoleAs an Administrative Assistant - General Services at Experconnect, you will play a crucial role in the management of our organization. Your primary responsibility will be to coordinate and optimize administrative activities to ensure operational efficiency.Key ResponsibilitiesAdministrative Management: Participate in the supervision of all...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps pleinMissionORALYS filiale du groupe ORTEC, recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur dans son secteur, un assistant administratif H/F.Vos missions seront les suivantes : Gestion des arrivées et départs, accès aux sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier, ...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France SOM Temps pleinDescription du postePoste : ORALYS filiale du groupe ORTEC, recherche pour un de ses clients, acteur majeur sur son secteur, un assistant administratif H/F.Missions clésGestion des arrivées et départs, accès sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier.Mission de CIS...
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Assistante administrative pour le secteur autonomie F/H
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps pleinPrésentation de l'entrepriseSituée aux abords de Paris, la Ville de Montrouge, un territoire riche en histoire au sein de l'Ile-de-France, offre un cadre de travail privilégié. Avec un accès facilité grâce aux transports en commun, la municipalité, forte de ses 1 000 agents, s'engage à répondre aux besoins croissants de ses habitants.La Ville...
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Assistant administratif et commercial
il y a 2 jours
Montrouge, Île-de-France Sinclair Ressources Temps pleinPoste d'assistant administratif et commercialRattaché(e) au Responsable et au sein d'une équipe de 30 personnes, vos missions sont :Missions clésRecevoir les visiteurs, clients, fournisseurs et les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous.Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier et gérer les messages...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France Croix-Rouge française Temps pleinLa Croix-Rouge française recherche un(e) Assistant Administratif(ve) au sein de sa Direction Nationale Outre-Mer. Vous serez amené(e) à soutenir l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des opérations et des projets. Vos missions : Assurer le traitement des appels téléphoniques et emails, ainsi que la prise de rendez-vous. Gérer les...
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Assistant(e) Administratif(ve) du Pôle Autonomie
il y a 1 semaine
Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps pleinOffre d'EmploiVille de MontrougePoste : Assistant(e) Administratif(ve) du Pôle AutonomieDescription du PosteL'assistant(e) administratif(ve) du pôle autonomie est chargé(e) de seconder le travailleur social dans l'exécution des tâches administratives afférentes aux actions qu'il/elle conduit(e), individuelles comme collectives. Il/Elle...
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Assistant Ressources Humaines H/F
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France ISCOD Temps pleinPoste : Assistant Ressources Humaines H/FResponsabilitésGestion administrative du personnel :Aide à la préparation des contrats de travail et des avenants.Suivi des arrêts-maladies et IJSS.Mise à jour des dossiers du personnel.Participation à l'organisation des visites médicales.Suivi des dossiers mutuelle.Gestion de la paie :Création de fiches...
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Assistante administrative pour le secteur autonomie F/H
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps pleinPrésentation de l'entreprise La Ville de Montrouge, située aux portes de Paris, est un territoire riche en histoire et en dynamisme. Elle bénéficie d'un emplacement stratégique dans les Hauts-de-Seine, avec un accès facile grâce aux transports en commun variés. Avec une équipe de 1 000 agents, la municipalité s'engage à offrir des services de...
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Responsable de l'Assistance Administrative
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France KS GROUPE Temps pleinPrésentation de l'entrepriseKS groupe est une entreprise familiale indépendante, active depuis 1958, qui se positionne comme un leader régional dans le secteur du bâtiment. Avec un chiffre d'affaires de 160 millions et une équipe de 340 collaborateurs répartis sur plusieurs filiales, nous croyons fermement que le travail est un vecteur...
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Assistant(e) administratif(ve) en Alternance
il y a 19 heures
Montrouge, Île-de-France ISCOD Temps pleinOffre de Contrat en AlternanceCe contrat en alternance est proposé par l'ISCOD, spécialiste dans le domaine de l'administration. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise qui met l'accent sur la qualité et la satisfaction de ses clients. Nous sommes fiers de...
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Assistant(e) administratif(ve) en Alternance
il y a 1 semaine
Montrouge, Île-de-France ISCOD Temps pleinOffre d'Alternance chez ISCODQui sommes-nous?L'ISCOD, spécialiste de la gestion de l'information et de la communication, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en Alternance pour renforcer son équipe.Compétences requises :Titulaire d'un BaccalauréatCapacité à travailler en équipe et à communiquer efficacementMaîtrise des...