Un·e assistant·e de direction rh

il y a 4 semaines

Montreuil, France Action contre la Faim Temps plein

Quelles sont les missions ?

Vous assisterez le Directeur des Ressources Humaines (DRH) dans la gestion quotidienne du département.
Plus précisément, votre rôle sera de:
Assurer l'organisation et la gestion administrative du départementGérer l'agenda du DRH en tenant compte des priorités et assurer la permanence téléphonique du DRH (en cas d'absence ou de réunion).
Préparer et organiser les réunions internes et externes.
Classer et archiver les documents.
Effectuer les commandes de fournitures de bureau et la papeterie en lien avec le service achats.
Distribuer les courriers du département RH.
Faire signer les documents administratifs et les diffuser.
Préparer les dossiers relatifs aux réunions avec les autres Directeur·trices français et internationaux et aux interventions extérieures du DRH.
Organiser les déplacements du DRH.
Alerter le DRH sur des points essentiels (messages urgents, climat social, sujets de tensions, sujets RH, etc.).
Rédiger et mettre en forme des documents internesCollecter les informations et collaborer à la rédaction de la note de conjoncture mensuelle à destination du Directeur Général et du CA.
Rédiger et mettre en page les documents de présentation.
Traduire des documents.
Participer et organiser les projets et événements du départementPiloter l'organisation des temps forts de la DRH.
Apporter un support au DRH sur des dossiers de fond.
Mettre en oeuvre les processus de prévention anti-terroriste pour les salarié·es.
Participer au pilotage du dialogue social.
Assurer la mise à jour et le suivi des outils de pilotage de la DRHSuivre le budget du département, être force de proposition et alerter sur les disfonctionnements.
Relancer et alerter les Responsables de services RH sur la remontée des indicateurs mensuels.
Préparer le tableau compilé et le transmettre au Comité Exécutif.
Apporter un support à la DRH dans la gestion des IRPRecueillir les besoins des IRP et les transmettre au DRH.
Apporter un support au DRH et à la Responsable du service GSP dans la gestion des IRP (CE/DP).
Organiser des réunions trimestrielles pour le CHSCT.
Apporter un soutien au DRH sur les dossiers de contentieux.
Assurer la communication interne

Quel est le profil idéal ?

Issu·e d'une formation en Assistanat de Direction ou d'une formation généraliste en Ressources Humaines, vous avez une expérience significative dans un de ces domaines.
Vous êtes particulièrement compétent sur la coordination des outils de gestion d'agenda et des messages, ainsi que d'organisation et la coordination des événements.
Vous maîtrisez l'utilisation des techniques de rédaction. Vous êtes capable d'analyser et de produire des documents de synthèses, ainsi que d'assurer la confidentialité dans votre travail.
Vous savez être à l'écoute, communiquer efficacement à l'oral et adapter votre style de communication afin d'établir une relation de confiance avec vos interlocuteur·rice·s.
Motivé·e par le secteur humanitaire, vous êtes aussi organisé·e et rigoureux·se et vous savez gérer les priorités. Vous êtes réactif·ve et force de proposition.
Travaillant dans un environnement international, un bon niveau d'anglais et de français est nécessaire, à l'écrit comme à l'oral.

Conditions d'emploi

Statut : Agent de maîtrise - CDI - Temps plein
Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
Rémunération :De 33K à 38Keuros bruts annuels sur 13 mois selon expérience
Prime d'ancienneté à partir de 3 années de présence au siège 
Avantages:21 jours de RTT 
Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)
Indemnités Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
Indemnités Tickets-restaurant (Carte déjeuner Up): Prise en charge à 60% par l'association pour une valeur de 8euros
Oeuvres sociales du CSE (chèques cadeaux, remboursement activités culturelles, ...)
Télétravail :Télétravail ouvert à tous et toutes depuis le territoire métropolitain
Il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 2 jours par mois
Temps de présentiels collectifs imposés / également obligatoires par l'employeur : pour les réunions et événements collectifs (jusqu'à 3 jours par mois) et 2 jours de présence obligatoire lors de votre intégration dans l'équipe
Indemnités de télétravail
Formation: Accès illimité et gratuit à la plateforme d'e-learning certifiant Crossknowledge ©

ACF s'engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

Date de début : Dès que possible

Qui a publié cette offre ?

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d'urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d'activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection - Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer. En 2022, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 28 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

  • Un·e assistant·e de direction rh

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Action contre la Faim Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous assisterez le Directeur des Ressources Humaines (DRH) dans la gestion quotidienne du département.Plus précisément, votre rôle sera de:Assurer l'organisation et la gestion administrative du départementGérer l'agenda du DRH en tenant compte des priorités et assurer la permanence téléphonique du DRH (en cas d'absence ou...

  • Assistant·e de communication

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Agence Locale de l'Energie et du Climat - MVE (ALEC-MVE) Temps plein

    L’ALEC-MVE, un partenaire de l’action locale et territoriale L’Agence Locale de l’Énergie et du Climat de l’Est parisien - Maîtrisez Votre Énergie (ALEC-MVE) est une association (loi 1901) créée en 1999 à l’initiative des villes de Vincennes et de Montreuil. Elle a pour objet la maîtrise de l’énergie, la promotion des énergies...

  • Assistant·e de communication

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Agence Locale de l'Energie et du Climat - MVE (ALEC-MVE) Temps plein

    L’ALEC-MVE, un partenaire de l’action locale et territoriale L’Agence Locale de l’Énergie et du Climat de l’Est parisien - Maîtrisez Votre Énergie (ALEC-MVE) est une association (loi 1901) créée en 1999 à l’initiative des villes de Vincennes et de Montreuil. Elle a pour objet la maîtrise de l’énergie, la promotion des énergies...

  • Assistant·e de communication

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Agence Locale de l'Energie et du Climat - MVE (ALEC-MVE) Temps plein

    L’ALEC-MVE, un partenaire de l’action locale et territorialeL’Agence Locale de l’Énergie et du Climat de l’Est parisien - Maîtrisez Votre Énergie (ALEC-MVE) est une association (loi 1901) créée en 1999 à l’initiative des villes de Vincennes et de Montreuil.Elle a pour objet la maîtrise de l’énergie, la promotion des énergies...

  • Stage assistant·e de communication

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Agence Locale de l'Energie et du Climat - MVE (ALEC-MVE) Temps plein

    L’ALEC-MVE, un partenaire de l’action locale et territoriale L’Agence Locale de l’Énergie et du Climat de l’Est parisien - Maîtrisez Votre Énergie (ALEC-MVE) est une association (loi 1901) créée en 1999 à l’initiative des villes de Vincennes et de Montreuil. Elle a pour objet la maîtrise de l’énergie, la promotion des énergies...

  • Stage assistant·e de communication

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Agence Locale de l'Energie et du Climat - MVE (ALEC-MVE) Temps plein

    L’ALEC-MVE, un partenaire de l’action locale et territoriale L’Agence Locale de l’Énergie et du Climat de l’Est parisien - Maîtrisez Votre Énergie (ALEC-MVE) est une association (loi 1901) créée en 1999 à l’initiative des villes de Vincennes et de Montreuil. Elle a pour objet la maîtrise de l’énergie, la promotion des énergies...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Montreuil, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Stage assistant·e de communication

    il y a 7 jours

    Montreuil, France Agence Locale de l'Energie et du Climat - MVE (ALEC-MVE) Temps plein

    L’ALEC-MVE, un partenaire de l’action locale et territorialeL’Agence Locale de l’Énergie et du Climat de l’Est parisien - Maîtrisez Votre Énergie (ALEC-MVE) est une association (loi 1901) créée en 1999 à l’initiative des villes de Vincennes et de Montreuil.Elle a pour objet la maîtrise de l’énergie, la promotion des énergies...

  • Un·e responsable de pôle juridique

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Action contre la Faim Temps plein

    Quelles sont les missions ?Ce poste vous permettra de vous intéresser à toute branche du droit appliquée à la vie de notre ONG en France et sur nos terrains d'intervention.Sous la responsabilité du Responsable du service Audit Risques et Conformité, vous allez devoir sécuriser les pratiques d'ACF et garantir le suivi des risques juridiques et...

  • Un·e contrôleur·euse de gestion F/H

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Un·e charge·e de mission aupres de la direction generale

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Action contre la Faim Temps plein

    Quelles sont les missions ?Plus précisément, vos missions seront les suivantes:Accompagner le DG dans la préparation du cycle stratégique **********:- Produire et coordonner des analyses pour alimenter les réflexions stratégiques, et faciliter des espaces de dialogue entre les parties prenantes concernées- Soutenir la rédaction des documents de...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisée dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous vous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour l'un de nos clients situé...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France AEF Temps plein

    **A E F** Association d’Entraide Francilienne Mars 2024 **Catégorie : Assistant de Direction RH** **Assistant(e) de Direction - RH** L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Montreuil, France temporis Temps plein

    A la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Alors ce poste n'attend que vous ! Temporis Montreuil (CONTRAT LONGUE DUREE/CDD, intérim et accompagnateur RH) recherche un(e) Assitant(e) de direction H/F pour l'un de ses clients. **Vous serez en charge au quotidien des missions suivantes**: - Gérer l'activité du directeur du site (gestion...

  • Chargé de Recrutement Et Accompagnement RH

    il y a 8 heures

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Chargé de recrutement et accompagnement RH H/F**: - CDI - Montreuil - de 34 111 € à 35 815 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD88434 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: L'Urssaf est un organisme de droit privé assurant une mission de service public. Via la collecte des cotisations et contributions sociales, elle permet de financer les...

  • Un·e gestionnaire prestations

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France UNIPREVOYANCE Temps plein

    Rattaché·e au Responsable du Service Prestations, vous aurez pour mission principale la prise en charge des dossiers sinistres décès, ainsi que la gestion liée au règlement des prestations arrêt de travail et invalidité. Vous effectuerez la mise en paiement des prestations conformément aux règles de gestion applicables.Vos missions :Etude et...

  • Un·e gestionnaire prestations

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Pas-de-Calais, France UNIPREVOYANCE Temps plein

    Rattaché·e au Responsable du Service Prestations, vous aurez pour mission principale la prise en charge des dossiers sinistres décès, ainsi que la gestion liée au règlement des prestations arrêt de travail et invalidité. Vous effectuerez la mise en paiement des prestations conformément aux règles de gestion applicables.Vos missions :Etude et...

  • Un·e gestionnaire prestations

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France UNIPREVOYANCE Temps plein

    Rattaché·e au Responsable du Service Prestations, vous aurez pour mission principale la prise en charge des dossiers sinistres décès, ainsi que la gestion liée au règlement des prestations arrêt de travail et invalidité. Vous effectuerez la mise en paiement des prestations conformément aux règles de gestion applicables.Vos missions :Etude et...

  • Responsable de Département RH de Proximité

    il y a 1 mois

    Montreuil, France URSSAF D ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste - Le département Urssaf CAMPUS IDF (centre national de formation des métiers du contrôle et des métiers juridiques) **Mission/Activités** **Le département RH de proximité** couvre le périmètre suivant: - Développement de la relation de proximité avec les salariés sur le champ le plus large possible des sujets RH, quel que...