Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

**La ville de Montreuil**
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

**Description du poste** Direction **:Développement culturel
**Filière**: Administrative
**Catégorie**: B
**Groupe de fonction**: B3/RI4

**MISSION**
Est chargé.e d'assister le directeur, et la directrice adjointe en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
Organiser la vie professionnelle des cadres de Direction**.**
Gérer et suivre les dossiers stratégiques liés à la direction ou aux services.
Organiser, classer, concevoir et mettre en forme des travaux de bureautique.
Gérer la communication entrante et sortante des cadres de la direction.
Gestion administrative du personnel et suivi RH.

**ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES**
Participe ponctuellement à des évènements au sein de la Direction (Fête de la Ville, mois de la petite enfance, Festival Marmoe, Journées du Matrimoine/Patrimoine, Voyage mémoriel à Auschwitz ), et accompagne la préparation, planification et travail de communication/diffusion avec les services compétents (force de proposition sur les supports et outils de communication).
- Logistique et secrétariat :_
- commande de fournitures administratives,
- centralisation et gestion des demandes diverses concernant le mobilier, les interventions DS2IN, les véhicules, badges, etc.

**Profil recherché**
**Savoir faire**:
Capacité d’organisation, autonomie, priorisation.
Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre.
Maîtrise des outils bureautiques et techniques de secrétariat.
Organiser les déplacements du cadre, des cadres de direction.
Capacités rédactionnelles confirmées, qualité d’expression à l’oral.
Production de documents de synthèse et d’analyse, Capacité de conception de tableaux de bord et outils de planification.
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions.

**Savoirs**:
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services de la collectivité.
Circuits décisionnels et procédures administratives.
Fonctionnement de l'Internet et de l'intranet.
Logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Missions de la direction, du service.
Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics.
Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire.

**Savoir-être**:
Réactivité.
Qualités relationnelles.
Capacité de synthèse et d'organisation.
Appétence pour le domaine culturel.

**MOYENS**
Internet.
Intranet.
Matériel bureautique.
Progiciels spécifiques, logiciels pack office.



  • Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant/assistante de direction**: - CDI - Montreuil - de 27 000 € à 35 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85490 **CAMIEG**: « L'humain au centre de nos actions, tel est notre moteur » Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, innovante et socialement responsable ? Rejoignez les équipes de la Camieg...


  • Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant/assistante de direction**: - CDI - Montreuil - de 27 000 € à 35 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85490 **CAMIEG**: « L'humain au centre de nos actions, tel est notre moteur » Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, innovante et socialement responsable ? Rejoignez les équipes de la Camieg...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Montreuil, France DEFITECHNOLOGY Temps plein

    Réf. : NK - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Adjoint de direction / Secrétaire générale **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 18 mois **Localisation**: 93100 Montreuil **Société**: **DEFITECHNOLOGY**: Defitechnology est à la recherche d'un (e) assistant de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Assistant de Direction H/F**: - CDD - Montreuil - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD86511 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Montreuil, France Fonds d'indemnisation des victimes de l'amiante Temps plein

    Le Fonds d'indemnisation des victimes de l'amiante (FIVA) est un établissement public ayant pour mission d'indemniser les personnes ayant subi un préjudice lié à une exposition à l'amiante. Nous recherchons un assistant de direction (F/H) pour le service de la direction. Vous rejoindrez une équipe dynamique et travaillerez en binôme avec une autre...


  • Montreuil, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisée dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous vous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour l'un de nos clients situé...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Montreuil, France Le CASP Temps plein

    **Le CASP recrute**: Assistant de Direction F/H **Réf de l’offre**: AD/URGHSA/28062023 **Contrat**: CDI **Temps de travail**: 35 heures Hebdomadaire **Lieu d’intervention**: Siège social - Montreuil POSTE À POURVOIR à partir du 10 juillet 2023 Siège Social - Direction opérationnelle Pôle Hébergement Santé Autonomie Le pôle Hébergement...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Montreuil, France Le CASP Temps plein

    **Le CASP recrute**: Assistant de Direction F/H **Réf de l’offre**: AD/URGHSA/28062023 **Contrat**: CDI **Temps de travail**: 35 heures Hebdomadaire **Lieu d’intervention**: Siège social - Montreuil POSTE À POURVOIR à partir du 10 juillet 2023 Siège Social - Direction opérationnelle Pôle Hébergement Santé Autonomie Le pôle Hébergement...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Montreuil, France CNFR-Confédération Nationale des Foyers Ruraux Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif, financier et opérationnel à la direction. **Missions principales sous l’autorité de la directrice**: - **Administration générale**: - Gestion des dossiers contractuels avec...


  • Montreuil, France COOP-TIME Temps plein

    L'entreprise **CO**O**P-TIME** recherche pour son client, une société d’évènementielle qui participe activement à la féérie de Noël, un(e) talentueux(se)** ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE (H/F).** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une société stable : + 30 ans d’existence - Au cœur de l’artisanat, du luxe et de l’événementiel, ils...


  • Montreuil, France COOP-TIME Temps plein

    **CO**O**P-TIME** recherche pour son client, une société d’évènementielle qui participe activement à la féérie de Noël, un(e) talentueux(se)** ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE (H/F).** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une société stable : + 30 ans d’existence - Au cœur de l’artisanat, du luxe et de l’événementiel, ils réunissent...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Montreuil, France DYNAMIS RH Temps plein

    Nous recrutons dans le cadre d'une mission d'intérim, le poste est à pourvoir dès cette semaine jusqu'à fin avril ! Au sein d'un établissement public, votre rôle sera d'assurer les missions du secrétariat de direction et de participer à l'élaboration de certains documents. En tant qu'assistant(e) de direction, vos missions seront les suivantes: -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Montreuil, France Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction (h/f) **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Organiser pour la direction des soins la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ainsi que le suivi des...

  • Assistant Direction

    Il y a 2 mois


    Montreuil, France J'm Intérim Temps plein

    **avoir ses vaccins Covid (3 doses) à jour obligatoirement ou vacciné(e) 2 fois + avoir eu le covid.** Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Montreuil, secteur santé, un assistant H/F vos missions: - Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine


    Montreuil, France Confédération Générale du Travail (CGT) Temps plein

    Placé-e sous la responsabilité du/de la Responsable de la Coordination de la direction confédérale, l’Assistant-e de direction a pour mission principale d’assurer le suivi technique des instances de direction (convocation, préparation des dossiers de réunion, relevé de décisions, gestion des sollicitations ). Vous assistez également la/le...


  • Montreuil, France AEF Temps plein

    **A E F** Association d’Entraide Francilienne Mars 2024 **Catégorie : Assistant de Direction RH** **Assistant(e) de Direction - RH** L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle...


  • Montreuil, France AEF Temps plein

    **A E F** Association d’Entraide Francilienne Avril 2024 **Catégorie : Assistant de Direction RH** **Assistant(e) de Direction - RH** L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle...


  • Montreuil, France AEF Temps plein

    **A E F** Association d’Entraide Francilienne Avril 2024 **Catégorie : Assistant de Direction RH** **Assistant(e) de Direction - RH** L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle...


  • Montreuil, France AEF Temps plein

    **A E F** Association d’Entraide Francilienne Avril 2024 **Catégorie : Assistant de Direction RH** **Assistant(e) de Direction - RH** L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle...


  • Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les agendas et les calendriers des dirigeants. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les demandes de renseignements et les plaintes des clients. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. - Fournir un soutien administratif aux...