Assistant Urbanisme F/H

il y a 4 semaines

Valence, France IRISOLARIS Temps plein

Quelles sont les missions ?

Pour poursuivre le développement de notre service urbanisme, IRISOLARIS recherche un-e Assistant-e Administratif et Urbanisme en CDI au sein de notre agence de Valence.

Votre rôle : Vous portez assistance aux Chargés d'affaires urbanisme dans la gestion et le dépôt des permis de construire de nos projets.

Vos missions :

MISSIONS PRE-OPERATIONELLES

Vérifier la complétude et la faisabilité des dossiers à transmettre aux chargés d'affaires urbanisme
Accompagner le Chargé d'affaires urbanisme dans la constitution des dossiers techniques (documents cerfa, dossier ICPE, présentation des projets aux mairies)
Gérer et suivre les envois et impressions des dossiers de Permis de Construire (commandes, suivis, facturations auprès des imprimeurs)
Relancer les mairies et clients pour récupération des documents administratifs relatifs au permis de construire (récépissés de dépôt PC et pièces complémentaires, et arrêtés PC, attestations, etc.)
Préparer et suivre l'envoi et l'affichage des panneaux d'affichage PC
Participer avec les chargés d'affaires à la résolution des recours / contentieux
Préparer, organiser et animer des réunions de suivis avec les chargés d'affaires au sujet des litiges liés aux panneaux ou aux huissiers, des présentations des projets aux mairies
Développer le réseau des huissiers et des imprimeurs (sourcing, fidélisation, suivi des indicateurs quantitatifs et de qualité)

MISSIONS ADMINISTRATIVES

Gérer et suivre l'envoi des impressions des dossiers PC (commandes, suivis, facturations auprès des imprimeurs)
Suivre le bon déroulement des constats et récupérer les Procès-verbaux auprès des huissiers mandatés
Gérer et suivre les Demandes d'ouverture et d'achèvement de chantier ainsi que les courriers d'informations clients
Réaliser les annexes des Baux spécifiques à l'urbanisme
Gérer et suivre les commandes et la facturation des prestataires externes
Compiler, vérifier et suivre l'envoi et les impressions des éléments constitutifs des Dossiers des ouvrages exécutés (DOE
Assurer un reporting régulier via les outils en place : tableau de bord , suivi de planning, etc.
Assurer la gestion hebdomadaire de l'archivage des dossiers papiers commerciaux permettant d'assurer un historique et du rangement des dossiers sur le serveur
Contribuer à l'amélioration des pratiques internes de l'entreprise et de l'équipe. (logiciel, méthodes, etc.)
Gérer et suivre l'archivage des dossiers papiers permettant d'assurer un historique des projets entre les services commerces et urbanisme.

MISSIONS RELATIONNELLES PRESTATAIRES

Relancer les prestataires externes pour s'assurer du bon déroulement selon le planning établi en interne
Relancer les mairies et clients pour récupération et l'enregistrement en interne des documents administratifs relatifs au permis de construire

Quel est le profil idéal ?

De formation Bac+2 de type "Assistant Manager/ Assistant de Gestion / Assistant PME/PME / Assistant Travaux",
Vous avez une première expérience en gestion administrative à dominante technique idéalement acquise au sein d'un bureau d'étude, d'un cabinet d'architecte, d'une société de travaux, d'un service instructeur ...
Connaissance du domaine des permis de construire
Avoir des notions en urbanisme
Maîtrise des logiciels bureautiques
Un parcours autodidacte sur des fonctions similaires est tout autant apprécié
A l'aise au téléphone avec différents interlocuteurs
Vos petits + :

Très curieux-se et touche-à-tout (sauf aux gâteaux de votre voisin de bureau ;) )
Vaillant-e, vous n'avez pas peur de la relance et des taches un peu répétitives
Autonome mais avec l'esprit d'équipe, vous aimez partager vos problématiques et solutions avec la super équipe urbanisme
Agile (ouvert-e, réactif-ve, adaptatif-ve) et force de propositions
Rigoureux-se, organisé-e et dynamique
Gourmand-e et festif-ve :)

Nos petits + :

RTT
Polyvalence des missions
Horaires de travail flexibles (39 heures hebdomadaires)
Café à volonté
Mutuelle multi-services
Equipe engagée et bienveillante
Ambiance de travail " animée "
Particularité : 1 semaine d'intégration commune à tous les nouveaux avec pleins d'infos sur la société + 2 semaines de formation sont prévues au début du contrat au siège à Rousset (13) et à Cournon (63) - Tous les frais sont pris en charge.

Notre process de recrutement simple et rapide :

Etape 1¿¿ : Premier contact par téléphone ou en visio avec notre Chargée de recrutement pour échanger sur votre parcours, vos envies, le poste et la société
Etape 2¿¿ : Entretien en présentiel avec le/la manager et la Chargée de recrutement pour approfondir davantage votre parcours, vos compétences et vous donner pleins d'infos sur le poste => la transparence avant tout
Etape 3¿¿ : Une mise en situation sur un cas concret
Etape 4¿¿ : La semaine qui suit, nous vous donnons une réponse qu'elle soit positive ou négative
Etape 5¿¿ : GO Bienvenue au sein du Groupe

Poste à pourvoir dès que possible mais nous sommes prêts à attendre la bonne personne :)

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, alors n'attendez pas et postulez pour rejoindre notre super team de Valence

Qui a publié cette offre ?

Fondée en 2008, IRISOLARIS fait aujourd'hui partie des entreprises majeures en France dans le domaine des énergies renouvelables. Notre Société, productrice d'énergie, développe et construit ses propres centrales photovoltaïques (sur sol et en toiture). Nos équipes, motivées et dynamiques, assurent l'ensemble des prestations : de l'ingénierie commerciale et technique, à l'installation et la maintenance de ses centrales, afin de produire chaque année entre 800 et 1200 nouveaux bâtiments.

Notre mission : initier un mode innovant d'accompagnement de nos partenaires vers la transition énergétique, pour lutter efficacement contre le réchauffement climatique (Et ce, dans la joie et la bonne humeur )

  • Assistant-e Urbanisme

    il y a 4 semaines

    Valence, France IRISOLARIS Temps plein

    Fondée en 2008, **IRISOLARIS** fait aujourd’hui partie des entreprises majeures en France dans le domaine des énergies renouvelables. Notre Société, productrice d’énergie, développe et construit ses propres centrales photovoltaïques (sur sol et en toiture). Nos équipes, motivées et dynamiques, assurent l'ensemble des prestations : de...

  • Assistant-e Urbanisme

    Il y a 3 mois

    Valence, France IRISOLARIS Temps plein

    Pour poursuivre son développement, IRISOLARIS étoffe son service urbanisme et recherche un-e Assistant-e Urbanisme en CDI au sein de notre agence de Valence (26). **Votre rôle**: Vous portez assistance aux Chargés d'affaires urbanisme dans la gestion et le dépôt des permis de construire de nos projets. **Vos missions**: MISSIONS PRE-OPERATIONELLES -...

  • Assistant-e Urbanisme

    Il y a 3 mois

    Valence, France IRISOLARIS Temps plein

    Fondée en 2008, **IRISOLARIS** fait aujourd’hui partie des entreprises majeures en France dans le domaine des énergies renouvelables. Notre Société, productrice d’énergie, développe et construit ses propres centrales photovoltaïques (sur sol et en toiture). Nos équipes, motivées et dynamiques, assurent l'ensemble des prestations : de...

  • Assistant-e Urbanisme

    Il y a 3 mois

    Valence, France IRISOLARIS Temps plein

    Fondée en 2008, **IRISOLARIS** fait aujourd’hui partie des entreprises majeures en France dans le domaine des énergies renouvelables. Notre Société, productrice d’énergie, développe et construit ses propres centrales photovoltaïques (sur sol et en toiture). Nos équipes, motivées et dynamiques, assurent l'ensemble des prestations : de...

  • Assistant Urbanisme F/H

    il y a 4 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France IRISOLARIS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Pour poursuivre le développement de notre service urbanisme, IRISOLARIS recherche un-e Assistant-e Administratif et Urbanisme en CDI au sein de notre agence de Valence.Votre rôle : Vous portez assistance aux Chargés d'affaires urbanisme dans la gestion et le dépôt des permis de construire de nos projets. Vos missions :...

  • Avocat Droit Public/urbanisme

    Il y a 3 mois

    Valence, France FED Legal Temps plein

    **Sirine BERGUIGA, consultante chez Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal, recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats généraliste, un collaborateur spécialisé en droit public/urbanisme F/H justifiant d'une expérience d'au moins 5 ans.** **Votre fonction**: Vous collaborez directement avec...

  • Chargé(E) D'études Urbanisme Et Appels à Projets

    Il y a 3 mois

    Valence, France EPORA Temps plein

    Descriptif du poste Afin d assurer son développement et l extension de ses compétences, l EPORA et la direction des Etudes Travaux et Achats recrute un(e): Chargé(e) d'études urbanisme et appels à projets H/F Poste basé à Valence (26) Dans le cadre du développement conduit par les directions territoriales, le chargé des études et appels à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Valence, France SOLIHA Drôme Temps plein

    **Le Groupement Habitat Faventines **est un groupement d’employeurs composé de 4 associations **:Soliha Drôme, CAUE, ADIL et ADLS** et employant 150 salariés. Le Groupement Habitat Faventines**, recrute un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).** Chacune de ces associations œuvre dans le cadre de missions d’intérêt général de l’habitat (accès au...

  • Ville de Valence

    Il y a 3 mois

    Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps plein

    LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer à la gestion de l'urbanisme de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Sous l'autorité de la responsable du service réglementaire, vous assurez...

  • Ville de Valence

    Il y a 3 mois

    Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps plein

    LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer à la gestion de l'urbanisme de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Sous l'autorité de la responsable du service réglementaire, vous assurez...

  • Housekeeping Assistant

    il y a 3 semaines

    Bourg-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Temps plein

    O2 F is seeking a dedicated and reliable Housekeeping Assistant to join our growing team in Bourg-lès-Valence.As a Housekeeping Assistant, you will play a vital role in maintaining the cleanliness and order of various properties. Your responsibilities will encompass a range of tasks, including:Household maintenanceGeneral cleaning dutiesIroning and laundry...

  • Assistant Ménager

    il y a 3 jours

    Bourg-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Temps plein

    Vous êtes un(e) véritable professionnel(le) du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité et votre capacité à travailler de manière autonome.Vous êtes le talent que nous recherchonsNous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Avocat Pénaliste

    Il y a 3 mois

    Valence, France FED Legal Temps plein

    **Sirine BERGUIGA, consultante chez Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal, recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats généraliste, un collaborateur spécialisé en droit pénal F/H.** **Votre fonction**: En rejoignant le cabinet vous intervenez en droit pénal général, des affaires et de...

  • Avocat (H/F) Droit Pénal de L'urbanisme

    Il y a 3 mois

    Valence, France Titan Partners Temps plein

    Titan Partners est un cabinet de recrutement par approche directe dédié aux métiers du droit. La confidentialité et la confiance étant nos maîtres-mots, n'hésitez pas à nous contacter ! **Le poste**: Titan Partners, recrute pour l'un de ses clients, beau cabinet d'avocats basé à Valence, un collaborateur ou un juriste h/f pour venir renforcer son...

  • Avocat (H/F) Droit Pénal de L'urbanisme

    Il y a 3 mois

    Valence, France Titan Partners Temps plein

    Titan Partners est un cabinet de recrutement par approche directe dédié aux métiers du droit. La confidentialité et la confiance étant nos maîtres-mots, n'hésitez pas à nous contacter ! **Le poste**: Titan Partners, recrute pour l'un de ses clients, beau cabinet d'avocats basé à Valence, un collaborateur ou un juriste h/f pour venir renforcer son...

  • Assistant Adv

    Il y a 3 mois

    Valence, France Profilae Temps plein

    **Entreprise**: Notre client, Alizon, est un groupe Français ayant un rayonnement national et avec un développement en projet à l’international. Distributeur sur des produits et services spécialisés dans le BtoB, ce groupe multi-sites est en constante croissance depuis plusieurs années et son objectif est de tripler son CA à l’horizon 2020. Pour...

  • Assistant Direction

    Il y a 3 mois

    Valence, France GROUPEMENT HABITAT FAVENTINES Temps plein

    Faventines, incluant **le CAUE de la Drôme, recrute un(e) assistant(e) de Direction (H/F).** **Le CAUE de la Drôme **conseille les collectivités et les élus dans leurs projets d’aménagement et de construction, apporte un conseil architectural et paysager aux porteurs de projets ou particuliers, aux services des collectivités et aux professionnels,...

  • Avocat (H/F) Droit Public

    Il y a 3 mois

    Valence, France Titan Partners Temps plein

    Titan Partners est un cabinet de recrutement par approche directe dédié aux métiers du droit. La confidentialité et la confiance étant nos maîtres-mots, n'hésitez pas à nous contacter ! **Le poste**: Titan Partners recrute pour l'un de ses clients, beau cabinet d'avocats basé à Valence, un collaborateur ou un juriste h/f en droit public pour venir...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Valence, France Cabéo RH Temps plein

    Rejoignez notre client, une entreprise leader sur son marché et innovante, en tant qu'Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un renfort. A ce titre, vos principales missions sont: - Collecter, vérifier et compiler différents rapports, dossiers, documents et informations, - Préparer, gérer et suivre l'agenda de la direction générale, -...

  • Assistant Technique de Production

    Il y a 3 mois

    Valence, France Cabéo RH Temps plein

    Rejoignez notre client, une entreprise leader sur son marché et innovante, en tant qu'Assistant(e) Technique de Production H/F dans le cadre d'un CDD de 7 mois. A ce titre, vos principales missions sont: - Suivi du réseau de producteurs en Vallée du Rhône et appui technique dans le secteur de Montélimar - Suivi des agriculteurs sur les périodes...