Assistant de Direction
Il y a 6 mois
**Le Groupement Habitat Faventines **est un groupement d’employeurs composé de 4 associations **:Soliha Drôme, CAUE, ADIL et ADLS** et employant 150 salariés. Le Groupement Habitat Faventines**, recrute un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).**
Chacune de ces associations œuvre dans le cadre de missions d’intérêt général de l’habitat (accès au logement à loyers maitrisés, lutte contre l’habitat indigne, amélioration de la performance énergétique, adaptation des logements au maintien à domicile, conseils juridiques, etc ), de l’urbanisme (OPAH, rénovation urbaine, conseils en architecture urbanisme et paysage, observatoire de l’habitat,.), de l’accompagnement social (aide à l’accès et au maintien dans le logement,), et de la gestion d’un parc de logement très sociaux (logements diffus, pensions de familles, résidences sociales, foyer de jeunes travailleurs, )
**Description du poste**:
**CONTEXTE DU POSTE**
Le développement de l’activité des associations du groupement, la mise en place d’une organisation interne adaptée à la croissance du nombre de salariés et les évolutions internes de certains collaborateurs conduisent à engager le recrutement d’un(e) assistant(e) de direction.
**VOS MISSIONS**
Vos missions principales sont les suivantes:
- **Secrétariat de Direction**:
- Organiser les Comités de Direction et les réunions pilotées par la Direction ; gérer les agendas et prépare les dossiers ; Suivre et référencer le courrier « direction » ; superviser la diffusion du courrier et le suivi des courriers signalés ; gérer le classement (électronique et papier) ; assurer la réception téléphonique et l’accueil des interlocuteurs de la Direction et du Secrétariat Général ; coordonner, suivre et mettre à jour un fichier de contacts communs (en lien avec les assistantes de chaque association et pôle) ; préparer et suivre les rendez-vous « direction » (logistique, organisation, préparation de dossiers,) ;
- **Gestion des Conseils d’Administration et des Assemblées Générales**:
- Pour SOLIHA Drôme : Préparer les dossiers en relation avec les Pôles et services ; assurer l’organisation de ces instances ; Rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux et les diffuser ; veiller au respect des quorums ; assurer le suivi des administrateurs et des droits de vote afférents ; assurer le suivi des rendez-vous et déplacements des membres du Bureau (logistique, organisation, préparation des dossiers,)
- Pour les autres associations du groupement GHF : apporter un appui logistique au besoin ;
- **Mise en œuvre des actions de communications institutionnelles**:
En lien fonctionnel avec la responsable de la communication:
- Participer à l’organisation des actions de communications (inaugurations, salons, journées professionnelles, évènements internes, etc ) ; contribuer à la mise en œuvre du rapport d’activité annuel de SOLIHA Drôme et apporter un appui aux assistantes des autres associations au besoin ; contribuer aux envois en masse de documents de communications ; etc.
- **Gestion des moyens généraux**:
- Gérer les stocks de fournitures de papeterie, l’achat du mobilier de bureau et du petit mobilier ;
- Superviser les réservations liées aux déplacements professionnels ;
- Assurer le suivi des abonnements aux revues et journaux ;
- Suivre la mise en œuvre du contrat d’entretien des locaux ; proposer les adaptations éventuelles ;
**Profil recherché**:
**Qualités requises**
Qualités relationnelles, loyauté, et discrétion
Esprit d’analyse et de synthèse
Rigueur et sens de l’organisation
Esprit d’initiative et autonomie
Force de proposition
**Diplôme et expérience**
Bac+2/3 : secrétariat de Direction
Et expérience exigée de 5 ans sur un poste similaire minimum
**Aptitudes et compétences**
Aptitude au travail en équipe
Compétences rédactionnelles
Maitrise du Pack Office et des outils bureautiques
Sensibilisation aux missions d’intérêt général
**Autre **:Permis B
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Valence, France CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE DE LA DROME Temps plein**Rejoignez une équipe dynamique au cœur du développement économique de la Drôme !** La CCI de la Drôme recrute un(e) **assistant(e) de direction,**collaborateur privilégié du directeur général et du président. Vos missions principales: - Assister le directeur général et le président. - Optimiser la gestion de leur activité (emplois du...
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Assistant Direction
Il y a 3 mois
Valence, France JLC HOLDING Temps pleinNous recherchons une personne organisée, polyvalente et motivée pour intégrer notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction. Au sein du bureau de la direction, elle aura pour principale mission d'assister la direction dans la gestion des activités quotidiennes, notamment sur la gestion administrative du personnel et la gestion de la facturation...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Valence, France Cabéo RH Temps pleinRejoignez notre client, une entreprise leader sur son marché et innovante, en tant qu'Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un renfort. A ce titre, vos principales missions sont: - Collecter, vérifier et compiler différents rapports, dossiers, documents et informations, - Préparer, gérer et suivre l'agenda de la direction générale, -...
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Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Valence, France Studio Recrutement Temps pleinPour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans le secteur de la technologie, nous recherchons une assistante de direction pour renforcer son équipe dynamique à Valence. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de l'entreprise et le soutien aux équipes internes. Vos missions incluront: - Gestion des agendas et des...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Valence, France Amplitude SAS Temps pleinAMPLITUDE développe et commercialise des produits hauts de gamme destinés à la chirurgie orthopédique couvrant les principales pathologies affectant la hanche et le genou. AMPLITUDE développe, en collaboration étroite avec les chirurgiens, de nombreuses innovations à forte valeur ajoutée afin de répondre au mieux aux besoins des patients, des...
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Assistant(e) de Direction F/H
Il y a 7 mois
Valence, France AMPLITUDE Temps pleinEntreprise : AMPLITUDE développe et commercialise des produits hauts de gamme destinés à la chirurgie orthopédique couvrant les principales pathologies affectant la hanche et le genou. AMPLITUDE développe, en collaboration étroite avec les chirurgiens, de nombreuses innovations à forte valeur ajoutée afin de répondre au mieux aux besoins des...
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Juriste Direction Des Achats Et Direction Des
Il y a 2 mois
Valence, France Ch Valence Temps plein**À propos de nous**: Idéalement situé entre mer et montagnes, le Centre hospitalier de Valence est un établissement leader du territoire Drôme-Ardèche. Rejoignez une communauté hospitalière de 2 700 professionnels engagés pour la santé. Intégrer nos équipes, c'est mettre ses compétences au service des patients, dans un environnement naturel...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Valence, France VALENCE ROMANS EAU Temps plein**Devenez un acteur de l’eau potable en Drôme,** **rejoignez la régie Valence Romans Eau !** Sous l’autorité du Directeur Général, vous assurerez les missions suivantes: **1/ Assistance de la direction**: O Rédaction de divers courriers, notes, compte-rendu, etc. O Organisation des instances de gouvernance (CE, comité ), et des réunions O...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Valence, France PIC GROUP Temps plein**À propos de nous**: La Maison Pic à Valence est composée d’un hôtel Relais & Châteaux 5* (de 16 chambres), d’un restaurant triplement étoilé au Guide Michelin, du bistrot André (restaurant bistronomique) ainsi que de différents espaces extérieurs contribuant à créer l’expérience client (jardin, piscine, bar à cocktails, terrasse...
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Valence Romans Agglo
Il y a 6 mois
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer à l'accompagnement des parents et des...
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Valrhona -assistant.e Comité de Direction &
Il y a 6 mois
Valence, France VALRHONA Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons une personne qui accompagnera le Comité de Direction et l'équipe marketing Valrhona dans la gestion de leurs activités. Principales missions: > Organisation des réunions clés et logisitique d'événements >Gestion opérationnelle du budget et des commandes d'achat marketing >Traitement des demandes...
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Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)
Il y a 4 mois
Valence, France ACROPOSE Temps pleinSous la responsabilité de la Responsable Administration & Finances, vous agissez au quotidien pour simplifier et fluidifier le quotidien des collaborateurs et le fonctionnement administratif de l’entreprise. Vous veillez à l’optimisation des processus, de l’environnement de travail, de l’environnement informatique ainsi que des évolutions des...
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Assistant(E) de Direction Internationale
Il y a 6 mois
Valence, France Amplitude SAS Temps plein**Entreprise**: Fondée en 1997 à Valence, AMPLITUDE est un acteur français de premier plan sur le marché mondial des technologies chirurgicales destinées à l’orthopédie pour les membres inférieurs (Genou et Hanche). Forte d’une présence dans plus de 30 pays, AMPLITUDE a généré à l’export une croissance soutenue en s’appuyant sur une...
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Assistant de Direction à Mi-temps
Il y a 2 mois
26500 Bourg-lès-Valence, France FRANCE RENOVATION 26 Temps plein**Assistant de Direction à Mi-Temps (Matin)** **Lieu : Bourg-lès-Valence, chez France Rénovation 26.** **À propos de nous**: France Rénovation 26 est une entreprise spécialisée dans la rénovation et l'amélioration de l'habitat. Basée à Bourg-lès-Valence, nous mettons un point d'honneur à offrir des services de haute qualité à nos clients...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
26320 Saint-Marcel-lès-Valence, France Groupe Solges Energy Temps pleinGroupe Solges Energy, acteur dynamique dans le développement d'infrastructures d'énergie décarbonées, recherche une Assistante de Direction hautement qualifiée pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste stratégique nécessite un profil polyvalent, organisé et maîtrisant les outils informatiques, Groupe Solges Energy offre une opportunité unique...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Valence, France Terana Temps pleinDans un contexte de fort développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre nos équipes au sein de TERANA. **TERANA, C'EST QUOI ?**: Nous sommes un Groupement d’Intérêt Public (GIP) créé en 2016 qui regroupe 10 départements : le Cantal, le Cher, la Creuse, la Drôme, l'Indre, la Loire, la Haute-Loire, la Nièvre, le...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Valence, France Apy Consult Temps pleinVous travaillerez en liaison directe avec la Direction, dans le respect des règles de sécurité, des normes Qualité, de la stratégie et de la politique tarifaire de l’entreprise, Vous aurez pour missions: ORGANISATION DE L’AGENDA DU DIRIGEANT Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien Réceptionner et filtrer les appels...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 2 mois
26760 Beaumont-lès-Valence, France STB Temps pleinPoste assistant(e) direction - secrétaire comptable (H/F) en CDI 35 h/sem. Vous êtes en charge de toute la compta sauf bilan, sous EBP (1 M€ CA), de la gestion du personnel et des paies (12 salariés - Silae), du social, accueil téléphonique, consultations fournisseurs, quelques dossiers appels d'offres, suivi des règlements. Vous assistez le...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 3 mois
26760 Beaumont-lès-Valence, France STB Temps pleinPoste assistant(e) direction - secrétaire comptable (H/F) en CDI 35 h/sem. Vous êtes en charge de toute la compta sauf bilan, sous EBP (1 M€ CA), de la gestion du personnel et des paies (12 salariés - Silae), du social, accueil téléphonique, consultations fournisseurs, quelques dossiers appels d'offres, suivi des règlements. Vous assistez le...
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Alternance - Assistant Des équipes de Direction
Il y a 6 mois
Valence, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation : avionique de vol, production et conversion d’électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d’entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes...