Office Manager H/F

il y a 2 semaines


Bobigny, France EOS by Synapse Temps plein

Quelles sont les missions ?

EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une entreprise dans le secteur du BTP : un Office Manager H/F.
Poste basé à Noisy le Sec à pourvoir dès que possible en CDI.
Notre client recherche une personne possédant une très bonne gestion des priorités, une vraie obligation de résultat dans la gestion de ses tâches et une proactivité au quotidien afin de garantir une fluidité dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
Rémunération : entre 45k¤ et 50k¤ brut annuel selon expérience.
Avantages : intéressement/participation, place de parking.

Vous serez rattaché(e) au Directeur Général de l'entreprise, vos missions seront les suivantes :

Gestion des services généraux :

- gestion des prestataires
- suivi du parc informatique : matériel, logiciel, ouverture de compte, gestion des dysfonctionnements...
- ouverture et distribution du courrier
- commandes de fournitures

Assistanat administratif :

- gestion et organisation des réunions du Directeur Général et de l'équipe, des déplacements
- accueil physique et téléphonique
- élaboration des dossiers administratifs de réponses aux appels d'offres publics
- organisation administrative des formations (en support du Responsable Qualité, Sécurité, Environnement)
- soutien administratif aux autres services (comptabilité, RH, QSE) : onboarding, facturation, recueil des pointages...
- soutien concernant les dossiers de sous-traitance : consolidation des déclarations URSSAF, suivi des sous-traitants via des plateformes qui répondent aux obligations légales

Communication / événementiel :

- communication interne : coordonner et assurer la diffusion de la newsletter mensuelle
- communication digitale : communiquer sur les supports digitaux de l'entreprise (Linkedin, site internet)
- organisation des événements (4 par an : séminaire, soirée de noël, journées sécurité)

Quel est le profil idéal ?

Vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire (idéalement dans un environnement BTP).

Les qualités attendues : sens du service, savoir-être, sérieux, disponibilité, autonomie, rigueur, la discrétion.
L'entreprise étant une PME à taille humaine, au sein de laquelle la cohésion entre tous est essentielle, les qualités primordiales requises pour le poste sont le sens du relationnel et du service, ainsi qu'une grande autonomie et proactivité.
La maîtrise du Pack office est nécessaire

Qui a publié cette offre ?

EOS by Synapse est le cabinet de recrutement référent spécialiste sur les métiers d'Executive Assistant / Office Manager / Personal Assistant.
Nos clients sont très variés : TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux et issus de divers secteurs d'activités (luxe, conseil, énergie, hospitality...)
Au sein d'EOS, nous sommes passionnés par l'art de connecter les talents exceptionnels aux entreprises qui aspirent à l'excellence en matière d'assistanat et de gestion administrative. Nous croyons en la personnalisation de chaque recherche de talent.
Voici pourquoi notre cabinet se révèle être le partenaire idéal pour votre recherche de talents dans ce domaine essentiel.



  • Bobigny, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Expert & Manager recherche pour son client, groupe international en plein croissance, un (e ) Sales Analyst H/F, Analyst Pricing H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Au sein de l'équipe Revenue Management et de l'équipe Contrat et price set-up, vous aurez un rôle de pilotage des équipes en plus du suivi de...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Bobigny, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    Quelles sont les missions ?EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une entreprise dans le secteur du BTP : un Office Manager H/F.Poste basé à Noisy le Sec à pourvoir dès que possible en CDI.Notre client recherche une personne possédant une très bonne gestion des priorités, une vraie obligation de résultat dans la gestion de ses tâches et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bobigny, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine du Luxe et situé à Bobigny ( 93), un.e Asisstant.e de direction.** **Votre fonction**: Optimiser la gestion de l’activité des membres de la Direction: - Gestion de...


  • Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **Manager du service Gestion Administrative du Personnel H/F**: - CDI - BOBIGNY - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD75206 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: Vous souhaitez mettre à profit votre expertise auprès d'un organisme social et engagé auprès du public du département de la Seine-Saint-Denis, n'hésitez plus ! Organisme de droit privé...


  • Bobigny, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'Assurance et basé à Paris , en Intérim de 10 mois un Gestionnaire Front to Back (H/F).Notre client est...

  • Commercial (H/F)

    il y a 4 semaines


    Bobigny, France H-DAG METAL Temps plein

    Recherche commerciaux terrain dans le domaine de la métallurgie Si tu as de l’experience dans la vente Salaire + belle commission Type d'emploi : Temps plein Salaire : 1 400,00€ à 20 000,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles Programmation: - Horaires flexibles Types de primes et de gratifications: - Commissions Expérience: -...


  • Bobigny, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'Assurance et basé à Paris (75009), en Intérim de 10 mois un Gestionnaire Front to Back (H/F).Notre client...

  • Manager Comptable H/F

    il y a 3 semaines


    Bobigny, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Manager Comptable H/FEn tant que Manager Comptable, vous encadrez un Service Comptable et vous êtes directement en lien avec le Directeur des Finances. Vos missions sont : * Garantir la production des documents comptables et réglementaires, * Encadrer les équipes responsables de cette production et les faire monter en compétences (6...

  • Manager Communication

    il y a 1 mois


    Bobigny, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein

    **Contexte** La CAF est un organisme de sécurité sociale qui accompagne les familles résidentes en France dans leur vie quotidienne. Acteur majeur local, la CAF agit au quotidien pour la solidarité nationale à travers le versement de compléments de revenus, de revenus de substitution et son rôle d'investisseur social. Rejoindre la CAF de Seine Saint...


  • Bobigny, France MBDA Temps plein

    Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Manager F/HAu sein de la Direction de l'Etablissement, vous intégrez l'équipe en charge d'assister le Directeur de l'Etablissement ainsi que les équipes rattachées à la Direction.Objectif de votre alternance : Assurer l'assistanat du Directeur de l'Etablissement ainsi que des équipes rattachées à cette...

  • Assistant de Region

    il y a 4 semaines


    Bobigny, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS AERONAUTIQUE-BE recherche pour son client, un acteur du secteur de la grande distribution, un Assistant De Region (H/F) **Les missions****: - **Gestion Commerciale** : Reporting du chiffre d'affaires et KPI's, gestion des remises de fin d'année, gestion des avoirs.. - ** Marketing** : Déploiement et suivi des...


  • Bobigny, France Caisse Centrale MSA Temps plein

    Descriptif du poste Le Département Gestion de la Connaissance Portails Essentiels a pour mission de concevoir des Portails à destination des 35 Caisses de MSA, d’animer le réseau de conception des Portails et de garantir la rédaction et la mise à jour de la documentation délivrée pour l’ensemble des agents/techniciens et cadres de proximité sur...

  • Chef Des Ventes Vul

    il y a 4 semaines


    Bobigny, France Auto Consultant Temps plein

    Groupe automobile, solidement implanté sur le paysage en Île de France, recherche pour un de ses ateliers situé sur le secteur de la Seine Saint Denis (93) un: **Chef des ventes VUL H/F** **Poste** Au sein d’un show room automobile, vous aurez à charge le déploiement opérationnel de l’animation business, et de la mise en œuvre des objectifs...


  • Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **Manager opérationnel du Service Financement des MSA (F/H)**: - CDI - Bobigny - de 45 € à 50 € par an - NIVEAU 7 MSA - Télétravail possible - NVHADD75541 **CCMSA**: La MSA, Sécurité sociale du monde agricole et rural, est le 2ème régime de protection sociale en France. Avec ses 16 000 collaborateurs répartis au sein de ses 37 organismes, elle...


  • Bobigny, France Relais H Café Temps plein

    Nous recherchons actuellement un Homme ou une Femme pour un poste de Vendeur Polyvalent en restauration rapide du Lundi au vendredi de 13h00 à 19h30 avec 30 minutes de pause. Repas pris en charge. Le poste consiste à: - La fermeture du magasin - Participation au nettoyage du poste, de ses vitrines, de ses étalages, - Réception, reconnaissance des...

  • Chargé Service Client

    il y a 1 mois


    Bobigny, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, entrepôt logistique spécialisé dans la livraison de courses aux particuliers, un chargé service client F/H. Directement rattaché à votre manager, vous assurez les tâches suivantes: Rattaché(e) au service des opérations, vous aurez la responsabilité de: - Assurer à nos clients une promesse client tenue - Suivre...

  • Manager Comptable H/F

    il y a 1 mois


    Bobigny, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Manager Comptable, vous encadrez un Service Comptable et vous êtes directement en lien avec le Directeur des Finances. Vos missions sont : * Garantir la production des documents comptables et réglementaires, * Encadrer les équipes responsables de cette production et les faire monter en compétences (6 personnes), *...

  • Manager Comptable H/F

    il y a 1 mois


    Bobigny, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Manager Comptable, vous encadrez un Service Comptable et vous êtes directement en lien avec le Directeur des Finances. Vos missions sont : * Garantir la production des documents comptables et réglementaires, * Encadrer les équipes responsables de cette production et les faire monter en compétences (6 personnes), *...


  • Bobigny, France Valeo Temps plein

    Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized...

  • Assistant Marketing Digital

    il y a 2 semaines


    Bobigny, France C F Metiers Temps plein

    Centre de formation de plus de 10 ans recherche profils polyvalent dans les domaine du marketing digital et en relation client pour entreprise partenaire. Missions: CRÉATION DE CONTENUS DIGITAUX - Améliorer le site internet : prise des photos, description, informations techniques, référencement etc - Enrichissement de la base de donnée existante -...