Régisseur et coordinateur logistique évènements

il y a 3 semaines

Saclay, France Cea Temps plein

Dans le cadre d’une réorganisation de l’équipe, le service recrute un en CDI à temps plein, un profil de Régisseur et coordinateur logistique évènements (femme)/homme qui assurera la production d’évènements, l’accueil de reportages et tournages de films et la régie d’espaces évènementiels en priorité sur le plan technique, audiovisuel et scénographique.

Vos principales missions seront :

1. Coordination logistique d’évènements internes ou externes : séminaires, reportages, tournages de films, fêtes, visites…. Vous mettez en place les actions d’organisation logistique et technique. Vous assurez le lien avec les installations, les accueils et les acteurs de la sécurité. Vous superviser la mise en place du matériel nécessaire à l’évènement et veillez à son bon déroulement.

2. Gestion des espaces communication d’EL3 : cet espace de plus de 1500 m2 sur 4 niveaux, situé dans un ancien réacteur, accueille une centaine d’évènements par an, principalement internes : visites, séminaires, réunions et formations de service, conférences et ateliers scientifiques, expositions temporaires, évènements de sensibilisation ou de cohésion, tournages de films, accueil de scolaires, teambuildings, etc.

  • Vous êtes chef d’installation et assurez la coordination avec les autres installations de l’espace. Pour cette mission, vous bénéficierez d’une formation spécifique fournie par le CEA. Vous agissez sur tous les aspects qualité et sécurité par délégation de pouvoir du directeur de centre : vous contribuez à tenir le référentiel de sécurité de l’espace, mettre en œuvre la politique de prévention auprès des utilisateurs, vous assurez des missions de surveillance et contrôle sur tous les aspects liés à la gestion des risques et à la sécurité.
  • En lien avec la chargée de communication évènementielle, vous régissez les espaces de communication et le studio photo sur le volet technique, vous préparez et suivez la mise en place des évènements avec les demandeurs et les prestataires, vous installez le matériel technique, audio et vidéo. Pour ce faire, vous vous appuyez sur l’équipe communication.
3. Vous contribuez à la qualité et à la sécurité des livrables des évènements à travers la mise en place de processus et la gestion des outils mis en place (formulaires de demandes, calendriers, tableaux de bords, suivi d’indicateurs, etc.) et en tant que correspondant sécurité de l’équipe.
Pour ce faire, vous appréhendez les besoins avec votre hiérarchie, les chargés de communication ou les chefs d’installation d’EL3, vous concevez et gérez les outils, vous réalisez des demandes de prestations ou de devis, vous entrez en contact avec les parties prenantes, vous réalisez des visites préparatoires, vous vous formez et documentez sur les processus QSE, vous alertez votre hiérarchie ou l’équipe en cas de problème.
Autre mission :
  • Equipier de crise : vous vous formez et vous entraînez à jouer un rôle de communication dans les exercices de crise

Profil recherché


Vous êtes titulaire d’un Bac +5.

Une expérience en tant : que régisseur, producteur, chargé de communication audiovisuelle, ou qualité et sécurité serait appréciée.

D’autre part, votre rigueur et autonomie, votre réactivité, votre sens du service seront des atouts indispensables pour mener vos missions.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.

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A bientôt

#LI-AIP


Présentation de Cea


Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité

  • Coordinateur Logistique Import Export H/F

    il y a 1 mois

    Saclay, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Coordinateur Logistique Import Export, pour la ville de Saclay, vos principales missions seront : * Coordonner des déménagements maritimes aériens et routiers - imports exports et nationaux, * Établir des dossiers logistique et douanier, * Établir et suivre des dossiers d'assurance, * Effectuer le suivi de la...

  • Coordinateur / Coordinatrice Technique (F/H)

    il y a 1 mois

    Saclay, France Café Caron Temps plein

    Caron Service, leader du café de spécialité, se distingue par son service dédié aux entreprises souhaitant bénéficier d’un café haut de gamme. Depuis plus de 48 ans, nous sommes fiers de conjuguer notre expérience de torréfacteur et notre passion pour les Grands Crus d'Arabica à des équipements de pointe tournés vers le développement durable...

  • Coordinateur Environnement

    il y a 1 mois

    Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Sécurité du travail et des biens -Radioprotection **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Coordinateur Environnement H/F **Statut du poste**: Cadre **Description de l'offre**: Au sein du SPRE, nous recherchons un.e collaborateur.trice **en CDI** à temps plein en tant que **coordinateur.trice environnement**. En support privilégié...

  • Ta-pr-3153 Architecte Soutien Logistique Intégré

    il y a 1 mois

    Saclay, France TechnicAtome Temps plein

    Description de l'entreprise La société TechnicAtome est spécialisée dans la conception, la réalisation, la mise en service et le maintien en conditions opérationnelles des réacteurs nucléaires compacts. Pour satisfaire le haut niveau d’exigence de cette mission, TechnicAtome entretient et fait progresser un ensemble de compétences techniques...

  • Coordinateur(-trice) import/export H/F

    il y a 1 mois

    Saclay, France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Responsable du service et au sein d'une équipe de 8 personnes et Sous la responsabilité du Responsable de service, vous serez en charge de : - Coordonner des déménagements maritimes aériens et routiers - imports exports et nationaux, - Établir des dossiers logistique et douanier, - Établir et suivre des...

  • Coordinateur(-trice) import/export H/F

    il y a 1 mois

    Saclay, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Responsable du service et au sein d'une équipe de 8 personnes et Sous la responsabilité du Responsable de service, vous serez en charge de : - Coordonner des déménagements maritimes aériens et routiers - imports exports et nationaux, - Établir des dossiers logistique et douanier, - Établir et suivre des...

  • Coordinateur Supply Chain

    il y a 1 mois

    Saclay, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV,Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats etSupply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans cesdomaines. VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : * Être en support sur l'ensemble des missions de la Supply Chain, * Interaction avec le...

  • Ingénieur projet réalisation BARRACUDA

    il y a 6 jours

    Saclay, France TechnicAtome Temps plein

    Description du posteAu sein du projet BARRACUDA la cellule IPR est rattaché(e) au Chef de Projet Chaufferie. La cellule IPR est en charge de la supply chain du programme, et coordonne à ce titre les activités relatives aux approvisionnements des équipements de la chaufferie, jusqu’à leur livraison sur les sites de montage.Vous intervenez dans...

  • Directeur adjoint

    il y a 2 semaines

    Saclay, France HOMMES ET ENTREPRISES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Directement rattaché(e) au Directeur " Fiscalité /Douane /Comptabilité /Trésorerie " dont vous êtes le " bras droit ", et en étroite collaboration avec les Chefs de Services du Pôle FDCT (90 collaborateurs), vous interviendrez sur le périmètre très polyvalent des responsabilités non exhaustives suivantes...

  • Alternance - Chargé de communication (H/F)

    il y a 1 mois

    Saclay, France Infodis Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un organisme de recherche français, un Chargé de communication (H/F) en contrat d'apprentissage pour septembre 2024.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Marketing et Communication reconnues par l'État de...

  • Directeur adjoint

    il y a 2 semaines

    Saclay, Île-de-France HOMMES ET ENTREPRISES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Directement rattaché(e) au Directeur " Fiscalité /Douane /Comptabilité /Trésorerie " dont vous êtes le " bras droit ", et en étroite collaboration avec les Chefs de Services du Pôle FDCT (90 collaborateurs), vous interviendrez sur le périmètre très polyvalent des responsabilités non exhaustives suivantes...

  • Coordinateur Export bilingue

    il y a 1 mois

    Saclay, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Notre client,...

  • Stagiaire événementiel

    il y a 1 mois

    Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: Stage **Intitulé de l'offre**: Stagiaire événementiel - organisation WNE - Saclay H/F **Sujet de stage**: Participation à l'organisation de l'événement WNE **Durée du contrat (en mois)**: 3 mois **Description de l'offre**: L’événement World Nuclear Exhibition (WNE), salon...

  • Conseiller(E) Clientèle

    il y a 4 semaines

    Saclay, France Café Caron Temps plein

    Maison de café depuis plus de 48 ans, nous avons fait de notre passion un métier. Comme dans le vin, nous torréfions exclusivement des grands crus, des grains de café Arabica, soigneusement triés sur le volet et magnifiés pour donner le meilleur. C’est cette philosophie et cette expertise, qui nous permet aujourd’hui de proposer à nos clients, des...

  • Assistante Administrative RH

    il y a 1 mois

    Saclay, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    Au sein du service Développement RH (8 personnes sympathiques et expertes en leur domaine), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe recrutement sur toutes les activités liées au process d'embauche. Votre rôle est central pour transférer les informations et concrétiser les actions du service. **Vos principales missions**: Administrer...

  • Ingénieur projet réalisation BARRACUDA

    il y a 6 jours

    Saclay, France TechnicAtome Temps plein

    Description de l'entreprise La société TechnicAtome est spécialisée dans la conception, la réalisation, la mise en service et le maintien en conditions opérationnelles des réacteurs nucléaires compacts. Pour satisfaire le haut niveau d’exigence de cette mission, TechnicAtome entretient et fait progresser un ensemble de compétences...

  • Approvisionneur (H/F)

    il y a 7 jours

    Saclay, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Approvisionneur (H/F). Au sein de la Direction Achats, vous participerez à la gestion des stocks de produits en fonction des prévisions de vente, afin d'assurer la disponibilité produit tout en optimisant la valeur de stock. A ce...

  • Alternance : Apprenti(e) Internal Sales F/M

    il y a 3 semaines

    Saclay, FR NXP Semiconductors Temps plein

    ContexteLeader mondial des solutions de connectivité sécurisées, NXP est à la pointe de l’innovation dans les domaines du véhicule connecté, et propose des solutions bout en bout de sécurité et de protection des données, ainsi que des solutions de connectivité intelligentes.Nous travaillons pour de grands équipementiers automobiles, avec un...

  • Alternance : Apprenti(e) Internal Sales F/M

    il y a 3 semaines

    Saclay, France NXP Semiconductors Temps plein

    ContexteLeader mondial des solutions de connectivité sécurisées, NXP est à la pointe de l’innovation dans les domaines du véhicule connecté, et propose des solutions bout en bout de sécurité et de protection des données, ainsi que des solutions de connectivité intelligentes.Nous travaillons pour de grands équipementiers automobiles, avec un...

  • Alternance : Apprenti(e) Internal Sales F/M

    il y a 3 semaines

    Saclay, France NXP Semiconductors Temps plein

    ContexteLeader mondial des solutions de connectivité sécurisées, NXP est à la pointe de l’innovation dans les domaines du véhicule connecté, et propose des solutions bout en bout de sécurité et de protection des données, ainsi que des solutions de connectivité intelligentes.Nous travaillons pour de grands équipementiers automobiles, avec un...