Alternance - assistant secrétariat - f/h

Il y a 2 mois


Rungis, France THALES Temps plein

Quelles sont les missions ?

QUI SOMMES-NOUS ?

L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly. Site à l'architecture moderne, il compte aujourd'hui plus de 1000 collaborateurs travaillant pour nos trois domaines d'activité : les radars, le contrôle du trafic aérien et les systèmes d'armes avancés.

QUI ETES-VOUS ?

De formation BAC+1/2, vous recherchez une alternance pour une durée de 24 mois ?

Vous avez une formation spécialisée en STMG ou en secrétariat ?

Vous possédez une première expérience dans le domaine de l'assistanat d'équipe et/ou de direction ?

Vous maitrisez les outils bureautiques du type Pack Office Windows (Outlook, Word, Excel, Power Point) ?

Vous êtes à l'aise en anglais autant à l'oral qu'à l'écrit ?

Vous possédez de bonne aptitudes de communication, un sens de l'écoute et savez faire preuve d'autonomie ?

Votre réactivité, sens de l'organisation et votre rigueur seront vos points fort 

Alors vous avez de bonnes chances de vous épanouir dans notre équipe

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein de la direction France Customer Service, vous intégrerez le département de la Stratégie de Solutions de services de Rugis. Vous serez en charge d'assister la direction au profit de 30 personnes.

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :
* Supporter les équipes opérationnelles pour entretenir le référentiel métier (capitalisation des livrables dans les outils collaboratifs, suivi de la réalisation des reportings hebdomadaires, mise en place de supports de communication,...)
* Assurer un binôme avec l'assistante de la Direction France Customer Service et son intérim selon besoins.
* Etablir les ordres de mission et organiser  la logistique au travers des outils Thales (réservationsde billets d'avion / train / location auto, nuits d'hôtel,...).
* Réaliser les notes de frais et effectuer le suivi complet : à savoir ; suivre le circuit signature, archivage, la validation informatique pour le hiérarchique, et envoi au service compta pour remboursement.
* Gérer les commandes et tenue de stock des fournitures...

Quel est le profil idéal ?

QUI ETES-VOUS ?

De formation BAC+1/2, vous recherchez une alternance pour une durée de 24 mois ?

Vous avez une formation spécialisée en STMG ou en secrétariat ?

Vous possédez une première expérience dans le domaine de l'assistanat d'équipe et/ou de direction ?

Vous maitrisez les outils bureautiques du type Pack Office Windows (Outlook, Word, Excel, Power Point) ?

Vous êtes à l'aise en anglais autant à l'oral qu'à l'écrit ?

Vous possédez de bonne aptitudes de communication, un sens de l'écoute et savez faire preuve d'autonomie ?

Votre réactivité, sens de l'organisation et votre rigueur seront vos points fort 

Alors vous avez de bonnes chances de vous épanouir dans notre équipe

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein de la direction France Customer Service, vous intégrerez le département de la Stratégie de Solutions de services de Rugis. Vous serez en charge d'assister la direction au profit de 30 personnes.

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :
* Supporter les équipes opérationnelles pour entretenir le référentiel métier (capitalisation des livrables dans les outils collaboratifs, suivi de la réalisation des reportings hebdomadaires, mise en place de supports de communication,...)
* Assurer un binôme avec l'assistante de la Direction France Customer Service et son intérim selon besoins.
* Etablir les ordres de mission et organiser  la logistique au travers des outils Thales (réservationsde billets d'avion / train / location auto, nuits d'hôtel,...).
* Réaliser les notes de frais et effectuer le suivi complet : à savoir ; suivre le circuit signature, archivage, la validation informatique pour le hiérarchique, et envoi au service compta pour remboursement.
* Gérer les commandes et tenue de stock des fournitures bureautiques.
* Organiser les réunions : Réservation de salles de réunion dans outlook, des pauses café et des repas.
* Veiller à la signalétique et à l'aménagement de la zone (open space).
* Contribuer à la préparation des salles de cours du centre de formation client.
* Tenir le secrétariat de l'équipe en assurant les tâches de classement et d'appels téléphoniques.
* Prendre en charge les circuits de départ et d'arrivée des collaborateurs des différents services.
* Dans le cadre de votre apprentissage, vous serez amenées à vous déplacer de façon ponctuels en France.

Cette alternance sera l'opportunité pour vous de travailler en équipe au sein d'une entreprise innovante, de valoriser les acquis académiques en environnement industriel et développer de nouvelles compétences.

Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout

Qui a publié cette offre ?

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au coeur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.



  • Rungis, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l’aéroport d’Orly. Site à...


  • Rungis, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l’aéroport d’Orly. Site à...


  • Rungis, Île-de-France THALES Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUI SOMMES-NOUS ? L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly....


  • Rungis, Île-de-France THALES Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUI SOMMES-NOUS ? L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly....


  • Rungis, France THALES Temps plein

    Poste : QUI SOMMES-NOUS ? L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de...


  • Rungis, Île-de-France Thales Las France SAS Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly. Site à l'architecture moderne,...


  • Rungis, France Terideal Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Alternance Assistant de Direction H/F Domaine d'emploi: Administratif Type de contrat: Alternance Lieu de travail: 94-Val-de-Marne Ville: Rungis Temps de travail: Temps complet Rémunération: % légal selon profil Missions / activités **TERIDEAL** se démarque depuis plus de 50 ans sur le marché de...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Rungis, France beBee S FR Temps plein

    Importateur de fruits exotiques, basée sur le MIN de Rungis, recherche pour renforcer son équipe: * Assistant administratif / Assistante administrative et comptable en alternance le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; le suivi de dossiers la gestion des mails et du courrier la communication d'informations en interne le support...


  • Rungis, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, grossiste en fruits et légumes , un(e) assistant(e) commercial(e) en alternance, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance...


  • Rungis, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, grossiste en fruits et légumes , un(e) assistant(e) commercial(e) en alternance, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance...


  • Rungis, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, grossiste en fruits et légumes , un(e) assistant(e) commercial(e) en alternance, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance...

  • Assistant Technique

    il y a 1 jour


    Rungis, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, filiale d'un grand groupe située à Rungis UN ASSISTANT TECHNIQUE H/F Principales fonctions: Sous la responsabilité d’un Responsable d’Affaires: - Rédaction des devis, chiffrage - Administratif et secrétariat classique - Demande de prix auprès des fournisseurs - Commandes de matériel et...


  • Rungis, France VINCI Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre le secrétariat de notre filiale technique Soletanche Bachy Fondations Spéciales dans le cadre d’un stage de 2 mois à pourvoir à partir de juin 2023. Rattaché(e) à la Responsable du service secrétariat, vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil des clients et des collaborateurs - Gestion du standard...


  • Rungis, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services, un(e) assistant(e) formation en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Rungis, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recherche pour l'un de ses clients situé dans le Val-De-Marne (94), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (h/f). Vos principales missions seront les suivantes (Liste non-exhaustive): - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; - l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de...


  • Rungis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant commercial - Rungis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la format


  • Rungis, Val-de-Marne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant commercial - Rungis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la format

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rungis, France Menco Market Temps plein

    Votre Agence Menco Market recherche pour l'un de ses clients basé à Rungis un(e) **assistant(e) administrativ(e)** **H/F **avec CDI à la clé. Notre client est une entreprise situé au M.I.N de Rungis. Vos missions: - Gestion des appels - Gestion du courrier, - Accueil physique, - Réception des pointages, - Archivage - Saisie des commandes - Saisie...

  • Alternance Assistant Gestion

    il y a 3 semaines


    Rungis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Gestion / comptable - Rungis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de

  • Alternance Assistant Gestion

    il y a 3 semaines


    Rungis, Val-de-Marne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Gestion / comptable - Rungis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de