Alternance - assistant secrétariat - f/h

il y a 4 semaines

Rungis, Île-de-France THALES Temps plein

Quelles sont les missions ?

QUI SOMMES-NOUS ?

L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly. Site à l'architecture moderne, il compte aujourd'hui plus de 1000 collaborateurs travaillant pour nos trois domaines d'activité : les radars, le contrôle du trafic aérien et les systèmes d'armes avancés.

QUI ETES-VOUS ?

De formation BAC+1/2, vous recherchez une alternance pour une durée de 24 mois ?

Vous avez une formation spécialisée en STMG ou en secrétariat ?

Vous possédez une première expérience dans le domaine de l'assistanat d'équipe et/ou de direction ?

Vous maitrisez les outils bureautiques du type Pack Office Windows (Outlook, Word, Excel, Power Point) ?

Vous êtes à l'aise en anglais autant à l'oral qu'à l'écrit ?

Vous possédez de bonne aptitudes de communication, un sens de l'écoute et savez faire preuve d'autonomie ?

Votre réactivité, sens de l'organisation et votre rigueur seront vos points fort

Alors vous avez de bonnes chances de vous épanouir dans notre équipe

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein de la direction France Customer Service, vous intégrerez le département de la Stratégie de Solutions de services de Rugis. Vous serez en charge d'assister la direction au profit de 30 personnes.

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :
* Supporter les équipes opérationnelles pour entretenir le référentiel métier (capitalisation des livrables dans les outils collaboratifs, suivi de la réalisation des reportings hebdomadaires, mise en place de supports de communication,...)
* Assurer un binôme avec l'assistante de la Direction France Customer Service et son intérim selon besoins.
* Etablir les ordres de mission et organiser la logistique au travers des outils Thales (réservationsde billets d'avion / train / location auto, nuits d'hôtel,...).
* Réaliser les notes de frais et effectuer le suivi complet : à savoir ; suivre le circuit signature, archivage, la validation informatique pour le hiérarchique, et envoi au service compta pour remboursement.
* Gérer les commandes et tenue de stock des fournitures...

Quel est le profil idéal ?

QUI ETES-VOUS ?

De formation BAC+1/2, vous recherchez une alternance pour une durée de 24 mois ?

Vous avez une formation spécialisée en STMG ou en secrétariat ?

Vous possédez une première expérience dans le domaine de l'assistanat d'équipe et/ou de direction ?

Vous maitrisez les outils bureautiques du type Pack Office Windows (Outlook, Word, Excel, Power Point) ?

Vous êtes à l'aise en anglais autant à l'oral qu'à l'écrit ?

Vous possédez de bonne aptitudes de communication, un sens de l'écoute et savez faire preuve d'autonomie ?

Votre réactivité, sens de l'organisation et votre rigueur seront vos points fort

Alors vous avez de bonnes chances de vous épanouir dans notre équipe

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein de la direction France Customer Service, vous intégrerez le département de la Stratégie de Solutions de services de Rugis. Vous serez en charge d'assister la direction au profit de 30 personnes.

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :
* Supporter les équipes opérationnelles pour entretenir le référentiel métier (capitalisation des livrables dans les outils collaboratifs, suivi de la réalisation des reportings hebdomadaires, mise en place de supports de communication,...)
* Assurer un binôme avec l'assistante de la Direction France Customer Service et son intérim selon besoins.
* Etablir les ordres de mission et organiser la logistique au travers des outils Thales (réservationsde billets d'avion / train / location auto, nuits d'hôtel,...).
* Réaliser les notes de frais et effectuer le suivi complet : à savoir ; suivre le circuit signature, archivage, la validation informatique pour le hiérarchique, et envoi au service compta pour remboursement.
* Gérer les commandes et tenue de stock des fournitures bureautiques.
* Organiser les réunions : Réservation de salles de réunion dans outlook, des pauses café et des repas.
* Veiller à la signalétique et à l'aménagement de la zone (open space).
* Contribuer à la préparation des salles de cours du centre de formation client.
* Tenir le secrétariat de l'équipe en assurant les tâches de classement et d'appels téléphoniques.
* Prendre en charge les circuits de départ et d'arrivée des collaborateurs des différents services.
* Dans le cadre de votre apprentissage, vous serez amenées à vous déplacer de façon ponctuels en France.

Cette alternance sera l'opportunité pour vous de travailler en équipe au sein d'une entreprise innovante, de valoriser les acquis académiques en environnement industriel et développer de nouvelles compétences.

Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout

Qui a publié cette offre ?

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au coeur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Rungis, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?RÉNOFORS est membre du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. RÉNOFORS vous offre bien plus qu'un simple emploi : c'est une invitation à faire partie d'une famille unie par la passion et l'excellence.Imaginez vous travailler au coeur de projets...

  • Assistant Comptable et Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Rungis, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre d'un remplacement vous intègrerez l'équipe de la Direction Financière, vos missions en tant qu'Assistant Comptable et Administratif H/F seront : - Gestion des services généraux - Gestion des services administratifs - Saisie et édition de factures - Suivi Budgétaire Nous vous offrons : Horaires : 35h Statut :...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 1 mois

    Rungis, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Rungis , un Assistant administratif H/F pour une prise de poste rapideDans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous travaillerez directement...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 4 semaines

    Rungis, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents.Notre client,...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 1 mois

    Rungis, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gestion des commandes (réception, traitement, édition des bons de commandes, validation)Gestion des transports (Affrètement des transporteurs)Traitement des demandes spécifiques clientParticipation à l'animation commerciale en lien avec l'équipe commerciale : réalisation et envoi des offres tarifaires hebdomadairesGestion...

  • Assistant commercial enseignes GMS H/F

    il y a 4 semaines

    Rungis, Île-de-France HEXAGON Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattache ́(e) a' Jennyfer (Responsable des assistantes commerciales) et en e ́troite collaboration avec l'ensemble des services commerciaux, administratifs, fournisseurs, vos missions se concentrent sur le suivi des dossiers des clients et prospects sur le marche ́ GMS.Vous be ́ne ́ficiez d'une pe ́riode d'inte ́gration a'...

  • Assistant Gestion

    il y a 4 jours

    Rungis, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Saisir diverses écritures comptables ;Pointage et saisie des opérations bancaires ;Envoi de duplicatas et relevés de factures ;Suivre manuellement les relances ;Participer à la réconciliation des comptes inter-entreprises ;Gérer les notes de frais et leur saisie ;Refacturer en interne les CB de la holding ;Assurer le suivi...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Rungis, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Rungis dans le cadre d'un mission d'intérim de pré-embauche :Missions principales :Vous assistez...

  • Assistant de Direction BTP H/F

    il y a 2 semaines

    Rungis, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...

  • Assistant logistique H/F

    il y a 1 mois

    Rungis, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous êtes Assistant logistique et à la recherche d'un poste en intérim proche de Paris (Rungis, 94) ? Ne cherchez plus Fed Supply est un cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Supply Chain - ADV, support commercial, Import-Export, Achats, Approvisionnement/ Planning, Logistique et...

  • Alternance - apprenti en cash management - f/h

    il y a 2 semaines

    Rungis, Île-de-France THALES Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUI SOMMES-NOUS ? L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly....

  • Alternance - chargé hse - f/h

    il y a 4 semaines

    Rungis, Île-de-France THALES Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUI SOMMES-NOUS ? L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly....

  • Alternance - chargé commercial europe - f/h

    il y a 4 semaines

    Rungis, Île-de-France THALES Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUI SOMMES-NOUS ? L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly....

  • Alternance - commerce export europe/eurasie - f/h

    il y a 4 semaines

    Rungis, Île-de-France THALES Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUI SOMMES-NOUS ? L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly....

  • Alternance - gestion documentaire et archiviste pr f/h

    il y a 4 semaines

    Rungis, Île-de-France THALES Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUI SOMMES-NOUS ? L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly....

  • Alternance - economiste de construction - f/h

    il y a 4 semaines

    Rungis, Île-de-France THALES Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUI SOMMES-NOUS ? L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly....

  • Alternance - Economiste de Construction (F/H)

    il y a 2 semaines

    Rungis, Île-de-France Thales Las France SAS Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly. Site à l'architecture moderne,...

  • Acheteur-vendeur- h/f

    il y a 3 semaines

    Rungis, Île-de-France POMONA Temps plein

    Quelles sont les missions ?ACHETEUR-VENDEUR* H/FCDI Rungis Mettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd'hui, le groupe...

  • Responsable de secteur sédentaire H/F

    il y a 4 jours

    Rungis, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Missions :Fidélisation d'un portefeuille clientSatisfait les demandes d'actions commerciales entrantes des clients et instaure une relation de confianceFidélise le portefeuille en menant des campagnes d'appels sortants sur des thématiques définiesAnalyse le besoin et renouvelle les contratsDéveloppement commercial d'un portefeuille clientConstruit ses...

  • Acheteur Agroalimentaire H/F

    il y a 4 semaines

    Rungis, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Acheteur Agroalimentaire, poste ? Rungis, vous aurez comme missions : * Mettre en application la strat?gie achats valid?e par le Responsable Achat et par l'expert cat?gorie suivant les saisonnalit?s et opportunit?s march? du sourcing et des ventes, * Suivre et g?rer la performance des achats sur la cat?gorie avec la...