Assistant de gestion administrative et financière
il y a 4 semaines
Le service administratif et gestion des sites de la direction des moyens généraux recrute un agent non titulaire afin participer à la gestion administrative et financière de la direction. La Direction des Moyens généraux est en charge du pilotage des moyens techniques, financiers et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la Région Bourgogne-Franche-Comté. Son périmètre d'intervention comprend la gestion patrimoniale et immobilière des sites administratifs et des autres sites immobiliers hors Établissements Publics Locaux d'Enseignement (80 000 m2 sur l'ensemble du territoire de Bourgogne-Franche-Comté - 13 bâtiments administratifs sur Dijon et Besançon - 18 sites sur l'ensemble du territoire de Bourgogne-France-Comté : sites tertiaires, patrimoine culturel et monuments historiques). Ses missions sont constituées également au quotidien de l'accueil physique et téléphonique des usagers, les moyens de reprographie, la gestion de la flotte automobile, le transport des élus, la logistique interne, les réceptions, la maintenance et la sécurité des locaux. Travailler au sein de cette direction, c'est assurer au quotidien de bonnes conditions de travail aux agents et aux élus régionaux dans un environnement de travail en évolution, fortement marqué par la dématérialisation et la mise en place de nouveaux outils numériques innovants et performants. Les composantes font l'objet d'une attention particulière par cette direction pour un fonctionnement de la collectivité avec une empreinte carbone réduite. PRINCIPALES ACTIVITES : GESTION ADMINISTRATIVE Établir les bons de commande pour les achats mobiliers et immobiliers du conseil régional Numériser les pièces comptables dans le cadre de la dématérialisation. Transmettre les pièces nécessaires aux mandats à la direction des finances et budget Assurer le suivi de la vérification de service fait par le directeur et les chefs de service Assurer une veille sur le suivi des contrats et marchés en cours (date butoir, reconduction.) Relancer les tiers ou les directions internes pour obtenir des pièces manquantes pour le traitement des dossiers Classer les pièces administratives et archiver les dossiers Saisir et mettre en forme les courriers, notes, rapports et compte-rendu Réceptionner et adresser des documents (courriers, mail) Effectuer un suivi de l'enveloppe restauration GESTION FINANCIÈRE Contrôler et classer les pièces comptables (factures,.) Saisir les engagements et effectuer la liquidation des paiements dans le logiciel financier Contribuer à la tenue du délai global de paiement des fournisseurs ORGANISATION Participer à des réunions de suivi avec les services administratifs et financiers et la direction des finances et budget VOS AVANTAGES : Horaires flexibles Disponibilité requise en période de rentrée scolaire et de consultations (notamment préparation et l'analyse des offres) Action sociale avec chèque déjeuner, CNAS, association du personnel, participation complémentaire santé. Le poste est un poste de catégorie C, grade d'adjoint administratif territorial 1er échelon. DATE DE PRISE DE POSTE SOUHAITEE : le plus rapidement possible jusqu'au 6 octobre 2024. PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Après une étude des candidatures par la direction des ressources humaines, une pré-sélection est transmise à la direction. Les personnes retenues à l'issue seront reçues en entretien en présentiel par un jury composé à minima de 2 personnes dont le directeur ou directeur-adjoint et le chef du service (F/H). CONSEILS : Un CV à jour et une lettre de motivation sont attendus avant le 27 mai 2024 En rejoignant la Région Bourgogne-Franche-Comté, vous rejoindrez un collectif dynamique et apprécierez les conditions d'exercice plébiscitées dans le dernier baromètre social de la collectivité.
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Assistant-e en gestion administrative et financière H/F
il y a 1 mois
Dijon, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative et financière H/F Référence : UMR6298-MOBINT-Z54001 Lieu de travail : DIJON Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...
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Responsable Administratif et de Gestion
il y a 1 mois
Dijon, France Vitagora Temps pleinPourquoi nous rejoindre ?Dynamisme de l’équipe : Rejoignez une équipe où l'innovation, la collaboration et la créativité sont encouragées. Travailler avec des collègues motivés qui partagent votre engagement pour l'excellence professionnelle.Raison d’être de l’association : Contribuez à la croissance de l'écosystème de la filière...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Sarp Temps pleinDescription du poste : Accueil téléphonique, prise d'informations et renseignements aux clientsGestion administrative (courrier, devis, reporting client, gestion des impayés)Gestion logistique (saisie des ordres d'interventions, saisie des éléments de facturation)Profil recherchéLE CANDIDAT IDÉALAyant une expérience réussie dans le domaine...
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Assistant administrative H/F
Il y a 2 mois
Dijon, France WORK 2000 Temps pleinDescription du poste et MissionsNous recherchons une Assistante administrative pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. En tant qu'Assistante administrative, vous serez chargé(e) de diverses tâches de secrétariat et d'organisation pour soutenir nos activités quotidiennes.Vos missions principales seront les...
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Assistant(e) en Gestion Finance en Alternance – H/F
Il y a 2 mois
Dijon, France Pigier Temps pleinMISSIONS :Vous serez intégré(e) à l’équipe financière dans diverses tâches administratives et analytiques. Sous la supervision du responsable financier, vous contribuerez à la gestion quotidienne des activités financières de l'entreprise.Assister dans la préparation et l'analyse des rapports financiers.Participer à la gestion de la trésorerie...
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Assistant(e) en Gestion Finance en Alternance – H/F
il y a 1 semaine
Dijon, France Pigier Temps pleinMISSIONS :Vous serez intégré(e) à l’équipe financière dans diverses tâches administratives et analytiques. Sous la supervision du responsable financier, vous contribuerez à la gestion quotidienne des activités financières de l'entreprise.Assister dans la préparation et l'analyse des rapports financiers.Participer à la gestion de la trésorerie...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
Dijon, France WORK 2000 Temps pleinCréée en 1991 WORK 2000 s'appuie sur une politique managériale familiale et de proximité longtemps restée régionale, qui aujourd'hui se développe en France pour répondre à la demande de sa clientèle. Première société régionale à avoir été certifiée ISO 9001 avec pour mots d'ordres « Fiabilité, Organisation, Rigueur, Compétences,...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Dijon, France WORK 2000 Temps pleinCréée en 1991 WORK 2000 s'appuie sur une politique managériale familiale et de proximité longtemps restée régionale, qui aujourd'hui se développe en France pour répondre à la demande de sa clientèle. Première société régionale à avoir été certifiée ISO 9001 avec pour mots d'ordres « Fiabilité, Organisation, Rigueur, Compétences,...
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Assistant(e) Contrôleur de Gestion
Il y a 2 mois
Dijon, France Pigier Temps pleinMISSIONS En collaboration avec le service financier, l'Assistant Contrôleur de Gestion aura pour missions principales :Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et des reportings financiers périodiquesAssister dans l'analyse des écarts entre les prévisions et les réalisationsContribuer à la mise en place d'outils de suivi de la...
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Assistant(e) Contrôleur de Gestion
il y a 2 semaines
Dijon, France Pigier Temps pleinMISSIONS En collaboration avec le service financier, l'Assistant Contrôleur de Gestion aura pour missions principales :Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et des reportings financiers périodiquesAssister dans l'analyse des écarts entre les prévisions et les réalisationsContribuer à la mise en place d'outils de suivi de la...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
DIJON, France Pigier Dijon Temps pleinEn prévision de la rentrée 2024, l'école PIGIER Dijon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires.Pour postuler : déposez votre CV afin que l'on vous recontacte pour échanger et convenir d'un potentiel entretien dans le cadre d'un Bac +2 Assistant de Direction...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
Dijon, France Pigier Temps pleinÀ propos de nous:Nous sommes une entreprise leader dans le domaine de la technologie médicale. Dans le cadre de notre engagement envers le développement de futurs professionnels talentueux, nous offrons une opportunité d'alternance enrichissante en tant qu'Assistant Administratif au sein de notre équipe.Description du poste:En tant qu'Assistant...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Dijon, France Pigier Temps pleinÀ propos de nous:Nous sommes une entreprise leader dans le domaine de la technologie médicale. Dans le cadre de notre engagement envers le développement de futurs professionnels talentueux, nous offrons une opportunité d'alternance enrichissante en tant qu'Assistant Administratif au sein de notre équipe.Description du poste:En tant qu'Assistant...
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Assistant Audit Gestion
il y a 2 semaines
DIJON, France Pigier Dijon Temps pleinEn prévision de la rentrée 2024, l'école PIGIER Dijon recrute un(e) Assistant(e) Audit Gestion en Alternance pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires.Pour postuler : déposez votre CV afin que l'on vous recontacte pour passer un entretien dans le cadre d'un MBA Responsable Gestion et Contrôle de l'Activité au sein de...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
Dijon, France Pigier Temps pleinMISSIONSVos principales responsabilités incluront, sans s'y limiter :Gestion de la correspondance : Tri et gestion des courriers électroniques et courriers physiques, ainsi que la rédaction de correspondance standard.Soutien à la gestion documentaire : Archivage, classement et organisation de documents administratifs et financiers.Planification et...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Dijon, France Pigier Temps pleinMISSIONSVos principales responsabilités incluront, sans s'y limiter :Gestion de la correspondance : Tri et gestion des courriers électroniques et courriers physiques, ainsi que la rédaction de correspondance standard.Soutien à la gestion documentaire : Archivage, classement et organisation de documents administratifs et financiers.Planification et...
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Assistant administratif en formation
il y a 2 semaines
Dijon, France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...
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Assistant Administratif et comptable H/F
il y a 1 mois
Dijon, France Coallia Temps pleinLe poste de Assistant Administratif et comptable H/FVous assistez votre manager dans la gestion et l'organisation administratives des différents services. Vos missions porterons plus particulièrement sur:- Coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la direction et les autres services de l'association, entre la direction...
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Assistant Administratif et comptable H/F
il y a 2 semaines
Dijon, France Coallia Temps pleinLe poste de Assistant Administratif et comptable H/FVous assistez votre manager dans la gestion et l'organisation administratives des différents services. Vos missions porterons plus particulièrement sur:- Coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la direction et les autres services de l'association, entre la direction...
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Formateur logiciel Gestion Economique et Financière
il y a 3 semaines
Dijon, France CPage Temps pleinLe poste Tu souhaites t'engager auprès des agents hospitaliers afin de leur apporter les compétences administratives nécessaires au bon déroulement de leur mission ? Tu aimes voyager à travers la France ? Rejoins CPage sur le poste de Formateur GEF (Gestion Economique et Financière). De manière autonome et après un parcours d'intégration,...
