Assistant de gestion administrative et financière

il y a 1 mois


Dijon, France beBee S FR Temps plein

Le service administratif et gestion des sites de la direction des moyens généraux recrute un agent non titulaire afin participer à la gestion administrative et financière de la direction. La Direction des Moyens généraux est en charge du pilotage des moyens techniques, financiers et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la Région Bourgogne-Franche-Comté. Son périmètre d'intervention comprend la gestion patrimoniale et immobilière des sites administratifs et des autres sites immobiliers hors Établissements Publics Locaux d'Enseignement (80 000 m2 sur l'ensemble du territoire de Bourgogne-Franche-Comté - 13 bâtiments administratifs sur Dijon et Besançon - 18 sites sur l'ensemble du territoire de Bourgogne-France-Comté : sites tertiaires, patrimoine culturel et monuments historiques). Ses missions sont constituées également au quotidien de l'accueil physique et téléphonique des usagers, les moyens de reprographie, la gestion de la flotte automobile, le transport des élus, la logistique interne, les réceptions, la maintenance et la sécurité des locaux. Travailler au sein de cette direction, c'est assurer au quotidien de bonnes conditions de travail aux agents et aux élus régionaux dans un environnement de travail en évolution, fortement marqué par la dématérialisation et la mise en place de nouveaux outils numériques innovants et performants. Les composantes font l'objet d'une attention particulière par cette direction pour un fonctionnement de la collectivité avec une empreinte carbone réduite. PRINCIPALES ACTIVITES : GESTION ADMINISTRATIVE Établir les bons de commande pour les achats mobiliers et immobiliers du conseil régional Numériser les pièces comptables dans le cadre de la dématérialisation. Transmettre les pièces nécessaires aux mandats à la direction des finances et budget Assurer le suivi de la vérification de service fait par le directeur et les chefs de service Assurer une veille sur le suivi des contrats et marchés en cours (date butoir, reconduction.) Relancer les tiers ou les directions internes pour obtenir des pièces manquantes pour le traitement des dossiers Classer les pièces administratives et archiver les dossiers Saisir et mettre en forme les courriers, notes, rapports et compte-rendu Réceptionner et adresser des documents (courriers, mail) Effectuer un suivi de l'enveloppe restauration GESTION FINANCIÈRE Contrôler et classer les pièces comptables (factures,.) Saisir les engagements et effectuer la liquidation des paiements dans le logiciel financier Contribuer à la tenue du délai global de paiement des fournisseurs ORGANISATION Participer à des réunions de suivi avec les services administratifs et financiers et la direction des finances et budget VOS AVANTAGES : Horaires flexibles Disponibilité requise en période de rentrée scolaire et de consultations (notamment préparation et l'analyse des offres) Action sociale avec chèque déjeuner, CNAS, association du personnel, participation complémentaire santé. Le poste est un poste de catégorie C, grade d'adjoint administratif territorial 1er échelon. DATE DE PRISE DE POSTE SOUHAITEE : le plus rapidement possible jusqu'au 6 octobre 2024. PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Après une étude des candidatures par la direction des ressources humaines, une pré-sélection est transmise à la direction. Les personnes retenues à l'issue seront reçues en entretien en présentiel par un jury composé à minima de 2 personnes dont le directeur ou directeur-adjoint et le chef du service (F/H). CONSEILS : Un CV à jour et une lettre de motivation sont attendus avant le 27 mai 2024 En rejoignant la Région Bourgogne-Franche-Comté, vous rejoindrez un collectif dynamique et apprécierez les conditions d'exercice plébiscitées dans le dernier baromètre social de la collectivité.



  • Dijon, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative et financière H/F Référence : UMR6298-MOBINT-Z54001 Lieu de travail : DIJON Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France PROMAN GESTION Temps plein

    Assistant administratif (H/F) à Dijon Secteur: Service administratifs Description du poste: Poste à pourvoir en 28h semaine Mission en intérim sur le long terme Au sein du bureau d'études, les missions incluent : Demandes de DT / DICT Envois et saisies des conventions travaux, partenariats et sous-traitance Aide administrative variée,...


  • Dijon, France Groupama Temps plein

    La Direction Finance et Pilotage recherche un(e) Assistant(e) Gestion Financière en alternance (minimum 3 jours en entreprise par semaine) au sein du pôle Gestion Financière et Pilotage S2, à compter de septembre 2024, à Dijon.Rattaché(e) au Responsable Gestion Financière et Pilotage S2, vous intégrerez une équipe de 3...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France PROMAN GESTION Temps plein

    RésuméAssistant qse administratif H/F, 21000 Dijon, CDI, Temps plein.Secteur : Qualité / InspectionDescription du posteVotre agence d'emploi Proman Dijon recherche pour son client industriel à Dijon un Assistant QSE Administratif H/FPoste à pourvoir en 35h, CDI , horaires de journéeMissions QSE : - Réaliser un contrôle visuel et d'épaisseur sur les...


  • Dijon, France Vitagora Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?Dynamisme de l’équipe : Rejoignez une équipe où l'innovation, la collaboration et la créativité sont encouragées. Travailler avec des collègues motivés qui partagent votre engagement pour l'excellence professionnelle.Raison d’être de l’association : Contribuez à la croissance de l'écosystème de la filière...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Dijon Temps plein

    En prévision de la rentrée 2024, l'école PIGIER Dijon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires.Pour postuler : déposez votre CV afin que l'on vous recontacte pour échanger et convenir d'un potentiel entretien dans le cadre d'un Bac +2 Assistant de Direction option Ressources...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe Urvika Temps plein

    TOURNUS EQUIPEMENT, 300 personnes, CA 55 M€, est le premier fabricant français d'équipements pour les cuisines professionnelles et les rayons « marée » en Grandes et Moyennes Surfaces (GMS). Nous développons une gamme permettant de présenter des solutions complètes à une clientèle diversifiée pour l'ensemble des segments de la Restauration Hors...

  • Assistant administratif

    il y a 14 heures


    Dijon, France Pigier Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif en alternance, vous serez un élément essentiel de notre équipe administrative, apportant un soutien précieux à la gestion des tâches administratives quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour acquérir de l'expérience dans le domaine de l'administration et contribuer à...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France VINCI ENERGIES FRANCE TERTIAIRE CENTRE-EST SUD Temps plein

    Le pôle VINCI Energies France Tertiaire Centre Est Sud, pôle de management de VINCI Energies France, basé à DARDILLY (69), recherche un(e) Responsable Administratif et Financier H/F JUNIOR dans le cadre d'un parcours pépinière. A ce titre, rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière du Pôle, vous viendrez en appui à votre entreprise...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Sarp Temps plein

    Description du poste : Accueil téléphonique, prise d'informations et renseignements aux clientsGestion administrative (courrier, devis, reporting client, gestion des impayés)Gestion logistique (saisie des ordres d'interventions, saisie des éléments de facturation)Profil recherchéLE CANDIDAT IDÉALAyant une expérience réussie dans le domaine...


  • Dijon, France Pigier Temps plein

    PIGIER DIJON, LA BUSINESS SCHOOL DE L'ALTERNANCE. Rejoignez un des acteurs majeurs de l'enseignement supérieur en France. C'est l'opportunité que nous vous proposons aujourd'hui. Pigier Dijon, la business school de l'alternance, fait partie de l'alliance Eduservices : 250 enseignes en France Leader de l'alternance en France Nous poursuivons un...


  • Dijon, France Pigier Temps plein

    En prévision de la rentrée 2024, l'école recrute un(e) Assistant(e) Contrôleur de Gestion en Alternance pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires.  Pour postuler : déposez votre CV afin que l'on vous recontacte pour passer un entretien dans le cadre d'un MBA Responsable Gestion et Contrôle de l’Activité au sein de notre campus...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France SNCF Gares & Connexions Temps plein

    L'Unité Gares de Bourgogne-Franche-Comté est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement de nos opérations.Les principales missions :Accompagné(e) par votre tuteur, vous aurez l'opportunité de découvrir les missions suivantes en soutien au management de...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Dijon Temps plein

    PIGIER DIJON, LA BUSINESS SCHOOL DE L'ALTERNANCE.En prévision de la rentrée 2024, l'école PIGIER Dijon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires.Diplôme : Bac +2 Assistant de Direction option Ressources Humaines. Cette formation est un Titre Certifié reconnu par l'Etat que vous...


  • Dijon, France Pigier Temps plein

    En prévision de la rentrée 2024, l'école PIGIER Dijon recrute un(e) Assistant(e) Audit Gestion en Alternance pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires. Pour postuler : déposez votre CV afin que l'on vous recontacte pour passer un entretien dans le cadre d'un MBA Responsable Gestion et Contrôle de l’Activité au sein de notre campus...


  • Dijon, France WORK 2000 Temps plein

    Description du poste et MissionsNous recherchons une Assistante administrative pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. En tant qu'Assistante administrative, vous serez chargé(e) de diverses tâches de secrétariat et d'organisation pour soutenir nos activités quotidiennes.Vos missions principales seront les...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...


  • Dijon, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Vous serez intégré(e) à l’équipe financière dans diverses tâches administratives et analytiques. Sous la supervision du responsable financier, vous contribuerez à la gestion quotidienne des activités financières de l'entreprise.Assister dans la préparation et l'analyse des rapports financiers.Participer à la gestion de la trésorerie...


  • Dijon, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Vous serez intégré(e) à l’équipe financière dans diverses tâches administratives et analytiques. Sous la supervision du responsable financier, vous contribuerez à la gestion quotidienne des activités financières de l'entreprise.Assister dans la préparation et l'analyse des rapports financiers.Participer à la gestion de la trésorerie...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Dijon, France WORK 2000 Temps plein

    Créée en 1991 WORK 2000 s'appuie sur une politique managériale familiale et de proximité longtemps restée régionale, qui aujourd'hui se développe en France pour répondre à la demande de sa clientèle. Première société régionale à avoir été certifiée ISO 9001 avec pour mots d'ordres « Fiabilité, Organisation, Rigueur, Compétences,...