Assistant-e en gestion administrative et financière H/F
il y a 3 semaines
Informations générales
Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative et financière H/F
Référence : UMR6298-MOBINT-Z54001
Lieu de travail : DIJON
Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative
Missions
Assurer, de manière polyvalente et autonome, des activités de soutien à l'équipe de Direction du laboratoire. Au sein du service administratif, réaliser des actions de gestion administrative, financières et ressources humaines, dans le respect de la réglementation en vigueur.
Activités
Assistanat sur les projets et actions de la direction :
- Organiser les conseils de laboratoire, en assurer le secrétariat
- Rédiger les comptes-rendus des instances et des réunions, aider à la production des bilans et statistiques
- Alerter la direction sur les différentes échéances
- Assurer la diffusion des messages de la direction et la communication interne
- Participer aux actions de communication
- Gérer l'intranet de l'UMR
- Participer au soutien administratif et au suivi des conventions de partenariat, des projets, des subventions, des stages...
- Archiver les documents administratifs et scientifiques
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Organisation évènementielle : aide à la mise en œuvre
- Accueillir des visiteurs
- Assurer une veille des appels d'offres, colloques,...
- Représenter la direction en cas de besoin
Gestion RH :
- Renseigner les outils RH : Ariane, Agate-Tempo, CET, Réséda...
- Saisir les informations dans Dialog
- Accueillir des nouveaux membres de laboratoire
- Apporter une aide administrative aux doctorants, inventorier les thèses soutenues ou à venir
- Préparer et mettre en œuvre le plan de formation
- Mettre à jour de l'organigramme
Gestion financière :
- Participer en soutien à la gestion financière
- Participer au traitement des missions
- Rédiger des bons de commandes
Compétences
Savoirs :
- Connaître le fonctionnement de l'administration publique
- Connaître les techniques d'élaboration de documents
- connaître les objectifs et projets des tutelles
- Connaître les techniques de communication
- Connaissances générales des ressources humaines
Savoir-faire :
- Communiquer
- Synthétiser
- Gérer les priorité
- Rédiger des rapports et documents
- Maîtriser les outils de bureautique (word, excel)
- Concevoir des tableaux de bords
Savoir-être :
- Réactivité
- Rigueur
- Fiabilité
- Sens relationnel
Contexte de travail
Le laboratoire Archéologie, Terre, Histoire et Sociétés (ARTEHIS UMR 6298) est une unité mixte de recherche placée sous la triple tutelle du CNRS (Institut des Sciences Humaines et Sociales et Institut Ecologie et Environnement), de l'Université de Bourgogne et du Ministère de la Culture, et avec l'Inrap en tutelle secondaire.
Il a pour principal objet d'étude les sociétés humaines dans le temps long, de la Préhistoire à nos jours. Ses champs de recherche se situent au croisement des sciences humaines et sociales et des sciences de la vie, de la terre et de l'environnement. Ils intéressent l'archéologie, l'histoire, l'histoire de l'art, la géoarchéologie et les sciences de l'environnement.
L'agent-e sera l'assistant-e en gestion administrative du laboratoire et aura à contribuer à la gestion financière ; il-elle sera placée sous l'autorité directe de la direction du laboratoire, qui n'est pas présente tous les jours au laboratoire. Le site sera Dijon, bâtiment Gabriel sur le campus de l'université, 4e étage avec ascenseur. Dans le cadre normal de sa fonction, l'agent-e n'aura pas à se déplacer.
Le Crous avec sa cantine est à proximité du laboratoire, qui est desservi par le tram, station Erasme. Un bureau individuel, équipé en informatique est mis à la disposition de l'agent recruté.
Du télétravail pourra s`envisager à moyen terme. Des possibilités de développement des compétences seront possibles à moyen terme.
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Assistant de gestion administrative et financière
il y a 3 jours
Dijon, France beBee S FR Temps pleinLe service administratif et gestion des sites de la direction des moyens généraux recrute un agent non titulaire afin participer à la gestion administrative et financière de la direction. La Direction des Moyens généraux est en charge du pilotage des moyens techniques, financiers et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la Région...
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Assistant(e) Contrôleur de Gestion
il y a 1 mois
Dijon, France Pigier Temps pleinEn prévision de la rentrée , l'école recrute un(e) Assistant(e) Contrôleur de Gestion en Alternance pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires. Pour postuler : déposez votre CV afin que l'on vous recontacte pour passer un entretien dans le cadre d'un MBA Responsable Gestion et Contrôle de lActivité au sein de notre campus à Dijon...
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Responsable Administratif et de Gestion
il y a 3 semaines
Dijon, France Vitagora Temps pleinPourquoi nous rejoindre ?Dynamisme de l’équipe : Rejoignez une équipe où l'innovation, la collaboration et la créativité sont encouragées. Travailler avec des collègues motivés qui partagent votre engagement pour l'excellence professionnelle.Raison d’être de l’association : Contribuez à la croissance de l'écosystème de la filière...
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Assistant(e) Gestion et Contrôle de l'Activité
il y a 1 mois
Dijon, France Pigier Temps pleinEn prévision de la rentrée , l'école PIGIER Dijon recrute un(e) Assistant(e) Gestion et Contrôle de l'Activité en Alternance pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires. Pour postuler : déposez votre CV afin que l'on vous recontacte pour passer un entretien dans le cadre d'un MBA Responsable Gestion et Contrôle de lActivité au sein de...
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Assistant(e) en Gestion Finance en Alternance – H/F
il y a 1 mois
Dijon, France Pigier Temps pleinMISSIONS :Vous serez intégré(e) à l’équipe financière dans diverses tâches administratives et analytiques. Sous la supervision du responsable financier, vous contribuerez à la gestion quotidienne des activités financières de l'entreprise.Assister dans la préparation et l'analyse des rapports financiers.Participer à la gestion de la trésorerie...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Dijon, France Pigier Temps pleinEn prévision de la rentrée , l'école PIGIER Dijon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires. Pour postuler : déposez votre CV afin que l'on vous recontacte pour échanger et convenir d'un potentiel entretien dans le cadre d'un BAC+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines...
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Assistant(e) Contrôleur de Gestion
il y a 1 mois
Dijon, France Pigier Temps pleinMISSIONS En collaboration avec le service financier, l'Assistant Contrôleur de Gestion aura pour missions principales :Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et des reportings financiers périodiquesAssister dans l'analyse des écarts entre les prévisions et les réalisationsContribuer à la mise en place d'outils de suivi de la...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Sarp Temps pleinDescription du poste : Accueil téléphonique, prise d'informations et renseignements aux clientsGestion administrative (courrier, devis, reporting client, gestion des impayés)Gestion logistique (saisie des ordres d'interventions, saisie des éléments de facturation)Profil recherchéLE CANDIDAT IDÉALAyant une expérience réussie dans le domaine...
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Assistant administratif H/F
il y a 6 jours
Dijon, France WORK 2000 Temps pleinCréée en 1991 WORK 2000 s'appuie sur une politique managériale familiale et de proximité longtemps restée régionale, qui aujourd'hui se développe en France pour répondre à la demande de sa clientèle. Première société régionale à avoir été certifiée ISO 9001 avec pour mots d'ordres « Fiabilité, Organisation, Rigueur, Compétences,...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 semaine
Dijon, France le Groupe Chopard Automobile Temps pleinDans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre service administratif. Vous aurez l'opportunité d'intervenir sur les missions suivantes : Traitement administratif des dossiers Edition de factures diverses Diverses tâches administratives Archivage des dossiers ...
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Assistant(e) juridique
il y a 1 mois
Dijon, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant(e)...
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Assistant administrative H/F
il y a 1 mois
Dijon, France WORK 2000 Temps pleinDescription du poste et MissionsNous recherchons une Assistante administrative pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. En tant qu'Assistante administrative, vous serez chargé(e) de diverses tâches de secrétariat et d'organisation pour soutenir nos activités quotidiennes.Vos missions principales seront les...
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Assistant (e) Administratif(ve) d’exploitation H/F
il y a 4 semaines
Dijon, France Hyper Volume Temps pleinVous aimez travailler au sein d’une entreprise familiale à taille humaine ? Vous faites preuve de réactivité, d’organisation et de rigueur ? Vous aimez travailler dans un contexte de missions variées ? Venez donc intégrer notre entreprise ! Afin de restructurer notre équipe exploitation nous sommes à la recherche de notre futur (e) Assistant(e)...
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Assistant(e) Audit Gestion
il y a 1 mois
Dijon, France Pigier Temps pleinMISSIONS :Participer aux missions d'audit financier et opérationnel.Assister l'équipe d'audit dans l'analyse des procédures comptables et financières.Contribuer à l'évaluation des risques et à l'identification des points d'amélioration.Collaborer avec les différents départements pour assurer la conformité aux normes et réglementations.Participer...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Dijon, France Pigier Temps pleinÀ propos de nous:Nous sommes une entreprise leader dans le domaine de la technologie médicale. Dans le cadre de notre engagement envers le développement de futurs professionnels talentueux, nous offrons une opportunité d'alternance enrichissante en tant qu'Assistant Administratif au sein de notre équipe.Description du poste:En tant qu'Assistant...
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Assistant(e) Gestion et Contrôle de l'Activité
il y a 1 mois
Dijon, France Pigier Temps pleinMISSIONS :Assister l'équipe de gestion dans le suivi quotidien des opérations financières.Participer à la collecte, à l'analyse et à la synthèse des données financières.Contribuer à l'élaboration de rapports de suivi d'activité et de tableaux de bord.Collaborer avec les différents services pour garantir la cohérence des informations...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 4 semaines
Dijon, France ELIVIE Temps pleinÀ propos du poste Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI. Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE DIJON. Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion des dossiers des patients pris en charge par l'agence. Vos missions...
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Alternance - Assistant(e) Contrôle de Gestion H/F
il y a 1 mois
Dijon, France ACTION LOGEMENT Temps pleinDescription de la mission Vouloir améliorer le logement et le faire ➔ c’est ce que propose Habellis, filiale du groupe Action Logement Immobilier. Présent en Bourgogne depuis plus de 100 ans , l’entreprise compte plus de 200 salariés et réalise un chiffre d’affaires de 104 millions d’euros. La gestion financière d’une entreprise...
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Assistant(e) comptable
il y a 1 mois
Dijon, France Pigier Temps pleinEn tant qu'Assistant Comptable en alternance, vous ferez partie intégrante de notre équipe comptable et travaillerez en étroite collaboration avec nos experts comptables pour acquérir une expérience précieuse dans le domaine de la comptabilité. MISSIONS Vos principales responsabilités incluront, sans s'y limiter : Soutien dans la saisie...
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Assistant Administratif et comptable H/F
il y a 1 semaine
Dijon, France Coallia Temps pleinLe poste de Assistant Administratif et comptable H/FVous assistez votre manager dans la gestion et l'organisation administratives des différents services. Vos missions porterons plus particulièrement sur:- Coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la direction et les autres services de l'association, entre la direction...