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    Détail du posteMissions :Le cabinet assiste le directeur et la directrice générale des services (DGS) dans l'organisation quotidienne de leur travail et assure une interface à l'interne et à l'externe.Activités principales :L'assistant(e) de direction est le(la) collaborateur(trice) direct(e) de la cheffe de cabinet, du directeur et de la directrice...


  • Plouzané, Bretagne, France Ifremer Temps plein

    Les missions du posteL'IfremerReconnu dans le monde entier comme l'un des tout premiers instituts en sciences et technologies marines, l'Ifremer s'inscrit dans une double perspective de développement durable et de science ouverte. Il mène des recherches, innove, produit des expertises pour protéger et restaurer l'océan, exploiter ses ressources de...


  • Plouzané, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...


  • Plouzané, Bretagne, France O2 Pays de Brest Temps plein

    Détail du poste**Nous préparons la rentrée **Vous n'avez pas d'expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.**Vous êtes le talent que nous recherchons **Nous vous proposons un planning adapté à votre...


  • Plouzané, France GENAVIR - GESTION DE NAVIRES DE RECHERCHE Temps plein

    REJOIGNEZ NOUS AFIN DE PARTICIPER AU SOUTIEN OPERATIONNEL DE LA COMMUNAUTE SCIENTIFIQUE ET CONTRIBUER A L'EXPLORATION DU MILIEU MARITIMECréée sous la forme d'un GIE en 1976, Genavir est devenu le 01 janvier 2020 une société par actions simplifiée unipersonnelle dont l'associé unique est l'IFREMER. Genavir est aujourd'hui l'opérateur principal de la...


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    Détail du posteVous n'avez pas d'expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.**Vous êtes le talent que nous recherchons **Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions...

  • CDI Femme

    il y a 2 semaines


    Plouzané, Bretagne, France O2 Pays de Brest Temps plein

    Détail du posteVous n'avez pas d'expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.**Vous êtes le talent que nous recherchons Appelez nous vite au *** (voir postuler)**Nous vous proposons un planning adapté à...


  • 29280 Plouzané, France ENIB ECOLE NATIONALE D’INGÉNIEURS DE BREST Temps plein

    Sous la responsabilité directe de la Direction Générale des Services, vous participez à la définition et à la mise en œuvre de la politique des systèmes d'information tout en étant garant de sa performance, son efficacité et sa sécurisation. Vous animez le Service du Numérique et assurez l'encadrement de 5 personnes. Vous travaillez également en...

Assistant de direction au cabinet

Il y a 2 mois


Plouzané, France beBee S FR Temps plein

Missions : Le cabinet assiste le directeur et la directrice générale des services (DGS) dans l'organisation quotidienne de leur travail et assure une interface à l'interne et à l'externe. Activités principales : L'assistant(e) de direction est le(la) collaborateur(trice) direct(e) de la cheffe de cabinet, du directeur et de la directrice générale des services. Sa mission consiste, d'une part, à organiser les activités du directeur et de la DGS (agenda et déplacements, logistique de réunions, rédaction de courriers, présentation de documents, suivi de dossiers) et d'anticiper leurs besoins afin d'optimiser leur collaboration et l'organisation du service. D'autre part, sa mission consiste à assurer l'accueil présentiel et téléphonique de l'école et la gestion du courrier. Activités transversales Assister la cheffe de cabinet : - Assurer la gestion de l'agenda du directeur et du DGS ; - Coordonner la circulation de l'information auprès des autres services, - Assurer la gestion des déplacements de la direction et des personnels représentant la direction ; - Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ; - Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique) ; - Gérer la boîte de messagerie électronique fonctionnelle du cabinet ; - Gérer la réservation des salles (hors cours). - Gérer l'accueil et le courrier postal : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes (tenue du standard téléphonique) ; - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier postal ; Préparer la levée du courrier postal. Connaissances requises (savoir) - Connaissance approfondie des techniques de secrétariat bureautique et d'archivage, ainsi que des techniques de documentation ; - Connaissances générales du système éducatif et de ses enjeux, ainsi que du mode de fonctionnement des administrations publiques. Compétences opérationnelles requises : - Structurer son travail et prioriser ses activités, - Maîtriser des techniques de communication écrites et orales ; - Filtrer les informations et orienter les communications, - Apporter une réponse personnalisée aux différents interlocuteurs, - Respecter un plan de classement, - Gérer les aléas et les urgences, - Respecter les délais, - Proposer des améliorations. Compétences comportementales requises : - Faire preuve d'une grande discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées, - Savoir rendre compte de manière fidèle et synthétique, - Savoir travailler en équipe, - Savoir s'adapter aux changements de manière réactive, - Être rigoureux, méthodique et disponible, - Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, et y répondre de manière courtoise et diplomate, - Savoir gérer le stress, les tensions et les conflits. - Savoir prendre des initiatives.