Assistant(e) travaux et services généraux

il y a 3 semaines


Paris, France beBee S FR Temps plein

Nous recherchons un(e) assistant(e) travaux et services généraux pour un client bancaire situé à Paris. Votre rôle consistera à assurer le bon déroulement des différents travaux de prestataires ainsi que les activités liées au fonctionnement des installations et des services généraux de l'entreprise. Votre mission, si vous l'acceptez consistera à : - Gérer efficacement le traitement des devis et de la facturation, en veillant à la conformité avec les politiques internes et les réglementations. - Superviser la gestion des prestataires externes, y compris la coordination des contrats, la communication des exigences et l'évaluation des performances. - Assurer le suivi administratif des travaux et des projets, en garantissant la qualité et la conformité aux normes de l'entreprise. - Maintenir des bases de données précises et à jour concernant les dépenses, les contrats et les fournisseurs. - Fournir un soutien administratif général à l'équipe des Services Généraux, notamment en aidant à la coordination des tâches quotidiennes. Le poste est fait pour vous si vous avez : - Une expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur bancaire ou des services financiers. - Une excellente maîtrise du Pack Office et en particulier d'Excel, pour la gestion efficace des données et des rapports. - Une capacité démontrée à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe. - Des compétences organisationnelles éprouvées, avec la capacité de prioriser les tâches et de respecter les délais. - Fortes compétences en communication, avec la capacité d'interagir avec les prestataires, les collègues et les autres parties prenantes internes. - Une disponibilité pour commencer fin mai début juin 2024. Si l'opportunité vous intéresse, n'hésitez pas à prendre contact avec nous en nous envoyant votre CV Au plaisir d'échanger



  • Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Paris, France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES sappuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Assistants Polyvalents des Services...


  • Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...


  • Paris, France Walters People Temps plein

    En qualité d'Assistant(e) services généraux H/F, vous serez rattaché(e) au Responsable des services généraux. La fourchette de rémunération est comprise entre 30 000 et 32 000 euros. Le poste est basé dans le 16ème arrondissement.Nous recrutons un(e) Assistant(e) services généraux H/F pour une fédération spécialisée dans le secteur du BTP.En...


  • Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Paris, France Rothschild & Co Temps plein

    Rothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Paris 13e, France AMPP Viala Temps plein

    **L'AMPP VIALA** recrute son(sa) nouvel(le) Assistant(e) des Services Généraux Notre association est composée de 12 Centres Médico-Psycho-Pédagogique en IDF. L'Assistant(e) des Services Généraux sera rattaché(e) à la Responsable Administrative de l'association. Sa mission principale est de piloter les services généraux dans le respect des...


  • Paris 13e, France AMPP Viala Temps plein

    **L'AMPP VIALA** recrute son(sa) nouvel(le) Assistant(e) des Services Généraux Notre association est composée de 12 Centres Médico-Psycho-Pédagogique en IDF. L'Assistant(e) des Services Généraux sera rattaché(e) à la Responsable Administrative de l'association. Sa mission principale est de piloter les services généraux dans le respect des...


  • Paris 16e, France Cabinet Phileum Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un Cabinet d’Avocats International prestigieux, un/une Assistant(e) Services Généraux Polyvalent(e). L'Assistant(e) Service Généraux Polyvalent(e) intégrera une équipe composée de 6 collaborateurs. Sous la supervision d’une Responsable Services Généraux, vous aurez pour principales missions: - Accueil...


  • Paris, France Mutuelle des Architectes Français assurances Temps plein

    La MAF recherche un Assistant des services généraux (H/F) pour rejoindre les Services Généraux, rattachée à la Responsable des Services Généraux. **Poste** En tant qu'Assistant/e des services généraux, vous assurez un service de qualité aux occupants de l'immeuble dans les domaines liés aux organisations d'évènements, la gestion des arrivées...


  • Paris 13e, France AMPP Viala Temps plein

    **L'AMPP VIALA** recrute son(sa) nouvel(le) Assistant(e) des Services Généraux Notre association est composée de 12 Centres Médico-Psycho-Pédagogique en IDF. L'Assistant(e) des Services Généraux sera rattaché(e) à la Responsable Administrative de l'association. Sa mission principale est de piloter les services généraux dans le respect des...

  • Asssitant(E) Reprographie

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France GEIE DE GAULLE FLEURANCE SERVICES Temps plein

    **Pour la Reprographie** (Sur demande des avocats, des assistantes et service facturation) Réaliser l’impression des documents et dossiers selon les instructions et contraintes d’urgence Assurer les divers travaux de façonnage (assemblage, pliage, agrafage, encollage, massicot, reliure ) Mise sous plis de documents et envois Effectuer le réglage...


  • Paris, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...


  • Paris 2e, France QAPA Temps plein

    Les missions de l'assistant(e) des Services Généraux H/F: - Gestion des demandes via les outils ticketing, - Gestion des fournisseurs et prestataires Services Généraux - Reporting au chef de service - Enlever, descendre, entreposer et jeter la totalité des abattants existants - Manutentionner et poser les nouveaux abattants. Le profil de l'ssistant(e)...


  • Paris 12e, France Groupement Associatif CIThéA Temps plein

    Créé en 2005, CIThéA est un groupement associatif spécialisé et reconnu dans le domaine de la prévention et de la protection de l’enfance, de l’adolescence, de la jeunesse et des familles. A travers de nombreux dispositifs répondant à des besoins spécifiques et fondée sur une approche pluridisciplinaire (psychologues, psychiatres, travailleurs...


  • Paris 12e, France INTERTIS Temps plein

    Notre client basé sur Paris 12, recherche un(e) assistant(e) des Services Généraux **Vos missions**: Superviser les petits travaux de maintenance à réaliser dans nos locaux (recueil des besoins, prise de rendez-vous et accueil des intervenants extérieurs ) ; - Suivre notre stock de matériel informatique et veiller à son réapprovisionnement ; -...


  • Paris, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES recrute, pour son Client, un assistant(e) des services généraux en** CDI.** Votre prestation se déroulera, au sein d'un cabinet de renom, de conseils en stratégie d'entreprises situé à **Malakoff.** Les équipes de consultants du cabinet accompagnent, chaque jour, leurs clients dans leurs stratégies de transformations en réinventant le...


  • Paris, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES recrute, pour son Client, un assistant(e) des services généraux en** CDI.** Votre prestation se déroulera, au sein d'un cabinet de renom, de conseils en stratégie d'entreprises situé à **Malakoff.** Les équipes de consultants du cabinet accompagnent, chaque jour, leurs clients dans leurs stratégies de transformations en réinventant le...