Administrateur·trice fonctionnel·elle SIRH H/F

Fonction RIFSEEP : Gestionnaire d'un composant du SI
Groupe : B2
IFSE Poste : 504.67 €

DGA Ressources Humaines
Direction Ressources
Service AMOA SIRH



Catégorie B

Filière :


Technique


Type de contrat : Par voie Statutaire Non Statutaire

Cadre d'emploi :


Techniciens territoriaux


Lieu : Montpellier Alco

Date limite de candidature : 18 mars 2024



Missions du métier :


Participer à la mise en place de systèmes de gestion et d'outils informatiques au sein d'une unité et former les agents appelés à utiliser l'outil informatique


Missions du poste :


Responsable du bon fonctionnement au quotidien des outils de son périmètre et en assure l'administration fonctionnelle.
Référent dans l'accompagnement des utilisateurs et assure la cohérence des processus métiers.


Activités métier :


Assiste techniquement les utilisateurs dans les domaines couverts
Collabore à la mise en place de nouvelles applications et procédures
Contribue à l'analyse et à la mobilisation des données des infocentres
Définit et gère des fichiers de référence de la collectivité
Forme et diffuse auprès des usagers des données issues des fichiers de référence
Suit des évolutions du système d'information


Activités poste :

Sur l'ensemble des outils de son périmètre, de manière récurrente :


Réalise des tâches mineures concernant le paramétrage et l'exploitation des outils de son périmètre
Rédige et fait valider les règles d'usage sur l'utilisation des outils
Assure le contrôle de cohérence des données et en garantie leur fiabilité
Responsable de l'assistance outil auprès des utilisateurs, en lien avec les équipes techniques
Rédige et gère les tickets d'incidents à l'éditeur en lien avec le chef de projet fonctionnel,
Rédige et gère les demandes d'amélioration, de correction et d'évolution en lien avec le chef de projet fonctionnel,
Construit des tableaux de bord des assistances,
Assure l'interface entre les services utilisateurs et la DSI dans la gestion des confidentialités,
Assure la veille fonctionnelle et analyse les impacts des évolutions
Garant de l'accompagnement des utilisateurs (procédures, guides, partages de bonnes pratiques, formation) et de son suivi
Communique régulièrement auprès des utilisateurs sur les nouveautés, incidents, mises à jour, rappels de procédures concernant le domaine métier ou les outils.
Participe et est force de propositions pour l'amélioration continue des processus métiers dans l'applicatif.
Fournit les éléments nécessaires à la conduite des instances de pilotage.
Est garant de la confidentialité des données : profils, ouverture et fermeture des droits, cartographie des utilisateurs en lien avec la DSI.
Participe le cas échéant au chantier sur le règlement général de la protection des données.


Sur l'ensemble des projets :


Participe au projet, de l'expression des besoins jusqu'au déploiement de la solution et apporte l'expertise nécessaire selon le domaine de connaissance
Participe à l'organisation et à la réalisation des tests de qualification des solutions pour s'assurer de la conformité aux besoins
Participe aux opérations liées à la conduite du changement de la communication jusqu'à la mise à jour des documentations