Assistant Commercial et Administratif H/F

il y a 4 semaines


Versailles, France Renault Retail Group Temps plein
Détail du poste

Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les suivantes :

Assistanat commercial :- Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes clients dans Khéops,
- Saisir les aides commerciales dans Distrinet et en assurer le suivi,
- Gérer les entrées VO,
- Créer les fiches sociétés,
- Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID,
- Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet, délai ARA-Liv, date de livraison souhaitée dépassée,
- Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,
- Assurer l'interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées,
- Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine,
- Assister le CVVN dans le suivi des pools ZM,
- Facturer les véhicules,
- Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales,
- Assurer le suivi des retards et des indemnisations constructeur,
- Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),
- Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR,
- Contrôler les primes vendeurs, primes d'objectifs et animations vendeurs, les soumettre au CVVN-CVVO,
- Assurer la mise en VS dans Khéops,
- Gérer les Actions Volume réseau,
- Assister le CVVN & le RAF dans le suivi de l'action performance, et du budget VN : potentiel de livraison, immatriculations,
- Superviser la gestion quotidienne de l'ensemble des caisses présentes dans l'établissement (y compris le contrôle de fonds de caisse des services),
- Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques), tant en matière d'affectation que de remise en banque,
- Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants,
- Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion,
- Gérer les ouvertures de comptes clients à terme,
- S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion,
- Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre,
- Participer aux inventaires,
- Participer aux travaux de clôture mensuelle (exemple : charges constatées d'avance),
- Gérer les dossiers assurance (exemple : facturations atelier à DARVA)
- Assister le RAF en fonction de ses demandes (analyses de comptes de bilan, contrôle interne),
- Accueil clients et livraison administrative des VN-VO.
Sécurité, hygiène et environnement de travail :- Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l'exemple et le bon respect des règles,
- Maintenir l'ordre et la propreté de son poste de travail.

En cas d'éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l'assistant commercial et administratif est tenu de remonter l'information à sa hiérarchie.Le profil recherché

Formations recommandées : Bac à Bac +2 commerce, comptabilité, gestion.

Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du Pack Office.

Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.

Aptitudes :
- Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité d'esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
- Métier : rigueur, sens de l'organisation, classement d'informations, raisonnementanalytique, capacité d'adaptation.


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Versailles, France Maison & Services Temps plein

    **Maison et Services **est un des leaders du marché dans le service à domicile. Nous recherchons pour compléter notre équipe de Versailles un assistant administratif H/F. Votre rôle sera de développer notre nouvelle agence et de soutenir notre chargée d'exploitation en réalisant différentes missions: - Saisies administratives - Recrutement de...


  • Versailles, Île-de-France Renault Retail Group Temps plein

    Détail du posteAu sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les suivantes :Assistanat commercial :- Saisir les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Versailles 78000. Notre agence placement et intérim est une...


  • Versailles, France Diffazur Piscines Coignières (78) Temps plein

    **DIFFAZUR** Piscines, premier constructeur européen de piscines en béton armé, avec 17 points de vente en France et plus de 300 collaborateurs, recherche un **SECRETAIRE-ASSISTANT COMMERCIAL (H/F),** expérimenté et autonome, pour son agence de Coignières (78) - Sous la direction du Chef d'agence et au sein du Service Commercial, vous coordonnez et...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Versailles 78000. Notre agence est une entreprise d'intérim et...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Versailles, France AGILIN CONSEIL Temps plein

    Agilin Conseil recherche pour une PME, en fort développement et spécialisée dans le secteur innovant de la réalité virtuelle et augmentée, sa/son futur(e) assistant(e) ADV F/H. Ils interviennent dans différentes industries et le secteur de la Sécurité / Défense. **En tant qu'Assistant(e) ADV vous serez responsable de**: - Maintenir les plannings,...


  • Versailles, France Energie et Service Yann LE BRESTEC Temps plein

    **Assistant contrôle de gestion H/F** **Activité** Société indépendante de 70 collaborateurs, basée à Versailles (78), Nantes (44), Tours (37) et des antennes à Rennes et Lyon et Bordeaux ; réalise des missions d’audits, d'études, de conseil, d’ingénierie et de maitrise d’œuvre dans le domaine du chauffage, du bâti et de l’optimisation...


  • Versailles, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au responsable d'Agence, vous épaulerez l'Assistante de l'Agence sur les missions :Le suivi de l'activité commerciale quotidienne des commerciaux terrains du secteurLa mise à jour des différents tableaux de bord, via l'envoi de reportings quotidiensLa gestion des contrats clientsLa gestion des stocks de l'agence et la...


  • Versailles, France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    L'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Avec plus de 2400 collaborateurs qui mettent toutes leurs compétences au service de nos 580 magasins, le groupe ARMAND THIERY est reconnu comme l’un des leaders du Prêt-à-porter Masculin et Féminin en France, avec des collections séduisantes et une...


  • Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADMINISTRATIVE 78000 VERSAILLES (H/F). **Vos missions**: - Accueil téléphonique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Versailles, France Expectra Temps plein

    **Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans la Défense et la Sécurité, un Assistant administratif f/h** Le travail consiste à vérifier chaque Fichier sous Excel. Ces fichiers Excel, tous sous la même forme, comportent une référence, une version, une date, un nom de rédacteur, et 5 rubriques contenant du texte. 1 Mise en page...


  • Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) 78000 VERSAILLES (H/F). **Vos missions seront les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Versailles, France UNIVI - Hôpital de la Porte Verte Temps plein

    NOUS RECRUTE POUR LE CENTRE D’ACCUEIL DE JOUR UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F CDI TEMPS PARTIEL (50 %) Qui sommes-nous ? Le centre d’accueil de jour La Porte Verte se compose de deux services. L’Accueil de Jour qui s’adresse principalement aux personnes âgées atteintes de la maladie d’Alzheimer ou maladies apparentées. Notre structure...


  • Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    A l’ouest de Paris, le Département des Yvelines s’ouvre sur le grand bassin parisien. Il s’étend sur 2 284 km² et compte 262 communes (dont plus de la moitié sont des communes rurales). Avec 1 408 765 habitants, le Département est le plus peuplé de la Grande Couronne et le huitième de France. La Direction des Finances et de l'Evaluation (DFE)...

  • Animateur réseau 78

    il y a 1 mois


    Versailles, Île-de-France JOBBERRY COMMERCIAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Animateur Réseau H/F, vous participez à la construction du projet de votre crèche et rejoignez un réseau engagé.Vos missions principales s'articulent autour de 3 volets majeurs :- Managérial :Vous animez les Directeurs de crèches de votre secteur et les accompagnez sur tous les sujets opérationnels.- Financier...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Versailles, France Nextgen RH Temps plein

    **Société**: Notre client est une entreprise française ,familiale, d'environ 120 personnes, en pleine croissance qui **conçoit, développe et produit** des équipements de hautes technologies, à destination de la **défense ou de l'industrie.** **Mission**: Nous recherchons pour notre client: **Assistant ADV - H/F** **A proximité de Versailles (78) -...

  • Commercial/e Vins

    il y a 4 semaines


    Versailles, France VIGNERONS ET TERROIRS Temps plein

    Descriptif du poste Passionné/e d’œnologie, vous souhaitez mettre à profit vos connaissances viticoles dans votre activité professionnelle ? Vous avez une forte appétence commerciale et une véritable force de négociation, ce poste est fait pour vous ! Concrètement votre rôle aura deux objectifs. Un rôle de négociateur/trice dans le respect de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Versailles, France VATEL EVENT Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **ASSISTANT ADMINISTRATIF** **ADMINISTRATIF** - Commande des fournitures nécessaires **SUIVI DE TRESORERIE** - S’assurer de l’exhaustivité des relevés bancaires et les transmettre à l’expert-comptable - Mise en place d’un fichier global de suivi de trésorerie (suivi mensuel avec projection annuelle) **SUIVI DES...


  • Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-Administrative de l’Unité de Compensation Suppléance de Secrétariat (pool de remplacement) Positionnement du poste L’assistante Médico-Administrative de l’UCS a pour particularité de ne pas avoir de service de référence. Elle a pour mission d’effectuer des remplacements plus ou...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Versailles, France Qualis Versailles Temps plein

    _**DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE**:_ Qualis est une société d’intérim et de recrutement spécialisée dans le: - **Tertiaire **(banque, assurance, comptabilité, centres d'appel, immobilier, transports...) - **Informatique **(infrastructure et sécurité, support aux utilisateurs, développement web...) - **Industrie et BTP** (industrie et...