Chargé.e Administration des Ventes

il y a 1 mois

Lyon, France Bayer AG Temps plein

 

 

Chargé(e) Administration des Ventes (F/H)

Lyon (69)

           

Tu es déjà un passionné de l’univers de la santé ou tu souhaites le découvrir ? Tu recherches une opportunité stimulante au sein d'une entreprise axée sur l'innovation et le bien-être ? Nous avons une mission captivante qui t’attends au sein de notre équipe supply chain et service clients.

 

Que feras-tu ? :

Tu seras l'interface entre nos clients du canal de vente dont tu auras la charge et Bayer Healthcare. Ta mission essentielle ? Garantir la satisfaction totale de nos clients, tout en respectant notre politique commerciale et les réglementations en vigueur.

 

Dans les grandes lignes, ton quotidien c’est :

 

  • Jouer un rôle clé dans la mise en œuvre des processus de la prise de commande à la facturation dans le respect des normes de qualité et de compliance en vigueur

S'assurer de l'enregistrement correcte des commandes clients dans les outils Bayer, quel que soit le mode d'intégration (électronique ou manuel).

S'assurer de bonne application des conditions tarifaires en ligne avec la politique commerciale et en collaboration avec la fonction Pricing.

S'assurer de la bonne prise en charge des commandes à expédier par nos partenaires logistiques.

S'assurer de l'émission conforme des factures clients.

Assurer une bonne collaboration avec le Coordinateur Canal de Vente et le CSP notamment sur le traitement des cas d'exceptions.

S'assurer de la mise en œuvre des actions préventives et/ou correctives dans le but de maintenir un niveau service en ligne avec nos SLA.

 

  • Responsable de l’accueil téléphonique des clients et de la prise en compte de leurs demandes

Traitement des demandes de modifications de commandes tout apportant au client la visibilité nécessaire sur les éventuelles conséquences de sa demande (Délais de livraisons, conditions tarifaires, … ).

Documentation de la demande notamment en cas de réclamation.

Apporter une réponse adaptée au client durant l'appel ou le cas échéant prendre l'engagement de revenir vers le client dans un délai acceptable, selon la nature de la demande.

 

  • Traitement des réclamations et litiges clients

S'assurer de l'analyse et du traitement du litige selon les procédures en vigueur et émission de l'avoir et/ou refacturation.

S'assurer de la documentation adéquate des cas de litige ainsi que les justificatifs ayant contribué à la résolution, pour consultation / audit ultérieurs.

S'assurer d'un alignement avec la Force de vente / Business dans les cas qui le nécessitent.

S'assurer d'un alignement avec la fonction assurance qualité dans les cas qui le nécessitent et plus spécifiquement en cas de retour physique de marchandise.

S'assurer de la prise en charge des exceptions dirigées du CSP vers l'organisation locale pour arbitrage.

 

  • Participation à la vie du Service Clients

Assurer des permanences téléphoniques à tour de rôle avec ses collègues (locaux ou CSP).

Contribuer à la formation des nouveaux arrivants (intérimaires).

Informer et alerter sa hiérarchie et fonctions concernées en présence de cas de pharmacovigilance, écarts aux BPD ou règles de compliance.

Contribuer à la documentation des contrôles ICS.

 

En résumé, on compte sur toi pour garantir une expérience client de première classe

 

Qui es-tu ?

Issu d’une formation Bac+3 en Gestion Administrative Commerciale, tu disposes idéalement d’une expérience similaire d’au mojns 2 ans (stage et alternance compris)

Tu es reconnu comme organisé, avec de bonnes compétences rédactionnelles et un esprit de synthèse.

 

En outre, tu es à l’aise avec SAP et MS Office (Powerpoint), et tu disposes d’un niveau avancé en Excel, en analyse et en gestion des données

 

Ton niveau d’Anglais est bon pour te permettre de travailler avec des collègues/partenaires internationaux

Enfin, ton excellent sens relationnel et ton esprit d’équipe sont les atouts nécessaires à la réussite de ta mission. 

 

Be you Be Bayer, c’est aussi :

 

Un environnement de travail bienveillant et collaboratif

La possibilité de développer ta polyvalence au quotidien grâce à des missions diversifiées

Les nombreux avantages sociaux d’un grand groupe (plan d’épargne entreprise PEE / PERCO, œuvres sociales du Comité Social et Economique (CSE), rémunération attractive, participation / intéressement …)

 

Informations complémentaires :

 

Lieu : Lyon (69) et Télétravail

Type de Poste : CDD

Durée : Entre 6 et 9 mois

Poste à pourvoir : Au plus tard mai 2024

 

Envie de rejoindre notre équipe ?

Ne perds pas de temps Rendez-vous sur notre site carrière www.career.bayer.fr pour postuler directement à cette annonce. Notre collègue Elodie se fera un plaisir de prendre en charge ta  candidature.

 

Qui sommes-nous :

Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santé et de l'agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine et végétale.

Chez Bayer nous sommes chaque jour motivés par les grands défis de notre époque. Notre ambition est de contribuer à un monde où la santé pour tous, la faim pour personne ne soient plus un rêve mais une possibilité, en protégeant chacun au quotidien. Dynamisme, curiosité et engagement guident nos actions. Nous pensons que nous pouvons apprendre de tous ceux qui nous entourent, en élargissant nos points de vue, en développant nos compétences, en faisant évoluer le statu quo. Il y a tellement de raisons de nous rejoindre. Vous avez envie d’une carrière riche de sens et qui offre des opportunités variées ? Vous souhaitez rejoindre des équipes expertes et diverses qui permettent le changement ? Le choix est simple

 

Pour en savoir plus :

// Découvrez notre site internet en France : Bayer France

// Découvrez comment nous soignons les maladies : Soigner les maladies

#chargedeclientèle 

#chargeclient

#chargérelationclient

« Pour Bayer, l’égalité des chances est un axe majeur de la responsabilité sociétale de l’entreprise »

 

 

 

 

 

 

Lieu:

France : Rhône : Lyon  

 

Division:

Enabling Functions 

 

Code de référence:

798866 

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