Adjoint au chef du Service Gestion des Espaces F/H

il y a 1 mois


PARIS, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible 

Fonctions : Adjoint au chef du Service Gestion des Espaces  F/H 
Emploi-type : G3B47 - Gestionnaire logistique
Catégorie : A
Corps : Assistant ingénieur de recherche et formation      
BAP : G               

L’Adjoint au chef du Service Gestion des Espaces a pour mission de : 


Assister le chef de service : Assurer avec le chef de service le suivi de l’activité et la gestion administrative, ressources humaines et financière du service, participer à l’activité et aux projets du service 
Participer activement à la mise en place et au déploiement du nouvel outil de gestion des plannings 
Organiser le suivi de l’occupation des espaces du campus : Analyse des taux d’occupation des locaux, propositions d’amélioration et d’organisation des espaces du Campus Pierre et Marie Curie 
Assurer le suivi des équipements : Mettre en place des outils pour perfectionner et suivre les équipements des salles audiovisuelles 
Promouvoir les activités évènementielles du Campus Pierre et Marie Curie : Suivre et mettre en œuvre le plan de communication pour la promotion des espaces, démarcher les différents acteurs du milieu évènementiel (entreprises, collectivités, agences de communication, agences de presse, équipes de tournage, etc.) et leur présenter les espaces disponibles du Campus Pierre et Marie Curie et développer la valorisation des espaces de l’établissement 
Assurer la gestion des demandes évènementielles : Instruire les demandes de mise à disposition des locaux, gérer les demandes d’information (téléphone, courriels…), assurer toutes les demandes de prises de vues photos ou vidéos (film, série TV, documentaire…), accueillir et effectuer des repérages, visites des espaces aux organisateurs de colloques, séminaires, conférences, défilés…en interne et en externe et rédiger les conventions, les devis et états des lieux pour l’entrée et la sortie des locaux 
Suivre les recettes liées aux prestations évènementielles : Trouver des axes d’amélioration pour augmenter les recettes et rationaliser l’utilisation des locaux dédiés à l’évènementiel et être force de proposition de révision de la grille tarifaire 
Gérer les demandes en interne : Réservation d’espaces et d’équipements dans le cadre de l’organisation d’événements exceptionnels


Conduite de projets :   Oui
Encadrement :    Oui    0 A ; 5 B ; 30 C

Conditions particulières d'exercice : Contraintes de calendrier - Activité possible les soirs et week-ends - Déplacements éventuels



  • Paris, France Grand Paris Seine Ouest GPSO Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Espaces verts - publics** Catégorie: **B** **Technicien territorial** CDD ou titulaire **MEUDON** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **29/02/2024** **Descriptif et missions**: ADJOINT AU CHEF DE SERVICE DES...


  • Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai Pour la Direction de la Protection de l’Enfance et de la Jeunesse **Un chef de service adjoint du service administratif et financier DPEJ (F/H)** Filière administrative - Catégorie A **Le Val-de-Marne, un département au service des publics.** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne...


  • Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Espaces verts - publics** Catégorie: **B ou C selon profil** **Technicien territorial** **ou Agent de maîtrise territorial-AM** CDD ou titulaire **Le Kremlin Bicêtre** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...


  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...

  • Adjoint(E) Chef de Cuisine

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Hôtel du Collectionneur Arc de Triomphe Temps plein

    **Adjoint(e) chef de cuisine (H/F)** **Qualités recherchées** Dynamique, doté(e) d’une solide expertise culinaire, créatif, vous êtes également reconnu(e) pour votre écoute, votre sens de la communication et votre esprit d'équipe. Signaler l'offre **DESCRIPTIF DE L'OFFRE** Dans un esprit Art Déco unique à Paris, l’Hôtel du Collectionneur...


  • Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein

    **Vos activités principales**: Le service de l’administration générale comprend trois agents (le responsable - catégorie B, qui encadre deux agents de catégorie C). Il est placé sous l’autorité du greffier en chef et des greffiers en chef adjoints. Sous l’autorité du responsable du service de l’administration générale, l’agent est...

  • Adjoint Chef de Service

    il y a 4 semaines


    Paris, France BEHIVE Temps plein

    BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l'Assurance et de la Finance.Notre client est une grande mutuelle spécialisée. Elle est réputée pour sa forte expertise en assurance construction. Son rayonnement est national.Mission :En tant qu'Adjoint Chef de Service Sinistre HR (H/F),...

  • Adjoint Chef de Service

    il y a 1 semaine


    Paris, France BEHIVE Temps plein

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  • Adjoint Chef de Service

    il y a 1 semaine


    Paris, Ile-de-France BEHIVE Temps plein

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  • Paris 15e, France MINISTERE DES ARMEES Temps plein

    Descriptif du poste Auprès de la cheffe du service de communication, vous pilotez les actions de communication transverses et vous animez le pôle des chefs de chefs de projets thématiques (au nombre de 8). Vous veillez en particulier à la bonne alimentation du reporting et contribuez activement à l élaboration du plan de communication annuel du SGA et...

  • Directeur Adjoint

    il y a 4 semaines


    Paris, France Mairie de Saint-Etienne-du-Rouvray Temps plein

    Au sein de la division accueil des loisirs et vacances du département affaires scolaires et de l’enfance vous secondez le directeur d’espace éducatif dans la réalisation de ses missions. Vous suppléez le directeur en son absence. Dans ce cadre, vos missions seront: - **Missions principales**_ - Direction adjointe et animation au sein des espaces...


  • Paris, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable H/FL'Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable : Définit et suit les objectifs avec chaque agent et procède aux évaluations annuelles.Il s'assure que l'ensemble des cycles comptables sont pilotés conformément à l'organisation précisée supra et que les missions...


  • Paris, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable H/FL'Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable : Définit et suit les objectifs avec chaque agent et procède aux évaluations annuelles.Il s'assure que l'ensemble des cycles comptables sont pilotés conformément à l'organisation précisée supra et que les missions...

  • Adjoint Au Chef de Service

    il y a 4 semaines


    Paris 4e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0338 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bussy-Saint-Georges 14 rue de Gutenberg 77607 Bussy-Saint-Georges; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:2 -...

  • Adjoint Au Chef de Service

    il y a 4 semaines


    Paris 4e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0338 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bussy-Saint-Georges 14 rue de Gutenberg 77607 Bussy-Saint-Georges; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:2 -...

  • Adjoint Au Chef de Service

    il y a 4 semaines


    Paris 4e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0338 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bussy-Saint-Georges 14 rue de Gutenberg 77607 Bussy-Saint-Georges; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 -...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...


  • Paris, France COMPTOIR NOUVEAU DE LA PARFUMERIE Temps plein

    **21.02.2024** CDI - RESPONSABLE D'ESPACE ADJOINT GALERIES LAFAYETTE HAUSSMANN - (H/F) Contract type: Regular position Country/Region: France City: PARIS, Île-de-France Job: Retail Experience: Minimum 3 years Company: COMPTOIR NOUVEAU DE LA PARFUMERIE *** Job description Au sein d’un univers Grands Magasins en évolution permanente, vous...


  • Paris, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable : Définit et suit les objectifs avec chaque agent et procède aux évaluations annuelles.Il s'assure que l'ensemble des cycles comptables sont pilotés conformément à l'organisation précisée supra et que les missions suivantes sont assurées sur chaque cycle : *...