Adjoint Au Chef Du Service de L'administration

il y a 2 semaines


Paris e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein

**Vos activités principales**:
Le service de l’administration générale comprend trois agents (le responsable - catégorie B, qui encadre deux agents de catégorie C). Il est placé sous l’autorité du greffier en chef et des greffiers en chef adjoints.

Sous l’autorité du responsable du service de l’administration générale, l’agent est chargé de réaliser les missions relevant des attributions du service:

- suivi du budget et de l’exécution de la dépense,
- gestion RH de proximité,
- gestion des fournitures,
- contribution à l’organisation des manifestations de la juridiction.

En qualité de gestionnaire des ressources humaines, il:

- assure la gestion administrative des agents de greffe : mise à jour des dossiers individuels des agents dans DIALOGUE2, gestion du temps de travail sous CASPER (congés, maladie, CET ), entretiens professionnels, avancements d’échelons, mobilités,
- diffuse l’information relative à la gestion RH (statuts ),
- établit et met à jour les tableaux de bord RH (mobilités, effectifs, carrière, télétravail, maladie, travailleurs handicapés).

En qualité de gestionnaire du suivi de l’exécution de la dépense:

- assure la gestion des dépenses de la juridiction (demandes d’achat dans Chorus formulaires),
- assure la tenue des tableaux de suivi budgétaire,
- gère l’interface avec le CSP Chorus et le bureau du budget du Conseil d’Etat,
- assure le suivi des autorisations d’engagement et des crédits de paiement. Réalise les restitutions sur CHORUS.
- gère les commandes de fournitures de bureau, papeterie, dotation habillement du personnel technique.

Au titre des missions logistiques:

- prend part à l’organisation des moments de convivialité du tribunal (audience solennelle de rentrée et cérémonies diverses),
- réceptionne les livraisons de fournitures.

Au regard de l’activité et de l’actualité du service, l’agent sera amené à réaliser d’autres missions, à la demande de sa hiérarchie.

**Votre environnement professionnel**:

- Activités du service

Juridiction de première instance
- Composition et effectifs du service

92 magistrats / greffiers en chef et adjoints / greffiers de section / greffiers de chambre, soit 119 agents de greffe
- Liaisons hiérarchiques

Chef de juridiction - Greffier en chef - Greffiers en chef adjoints - Responsable du service de l’administration générale
- Liaisons fonctionnelles

Agents de greffe, Assistants de justice, magistrats, stagiaires, contractuels, CSP Chorus, Conseil d’Etat.

Conditions particulières d'exercice

**Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions**:
Outils informatiques spécifiques : DIALOGUE2, Chorus formulaires, CHORUS et CASPER

Poste nécessitant loyauté, discrétion, capacités relationnelles et capacité d’adaptation, réactivité

Horaires : du lundi au vendredi 38 heures par semaine (horaire moyen 7 h 36 par jour)

Télétravail envisageable sous conditions.

**Qui contacter** ?

Descriptif du profil recherché:
**Vos compétences principales mise en œuvre**:
**Connaissances techniques**:
avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

**Savoir faire**:
savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis

savoir analyser : niveau maîtrise requis

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

**Savoir être**:
avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis

savoir s’adapter : niveau maîtrise requis

savoir accueillir : niveau maîtrise requis

**Vos perspectives**:
Les fonctions d’adjoint au responsable du Service de l’administration générale permettent d’avoir une vision globale de l’activité d’une juridiction et d’acquérir différentes compétences notamment en matière budgétaire, RH et organisationnelle, qui peuvent être valorisées dans le cadre de concours de catégorie B

Temps plein : Oui

Rémunération : à déterminer en fonction du profil

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

**Localisation administrative**:
TRIBUNAL ADMINISTRATIF DE PARIS - 7 rue de Jouy 75004 Paris

Télétravail possible : Oui

Management : Non

Type d'emploi : CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 079,07€ à 3 970,79€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 2 semaines


    Paris 4e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0338 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bussy-Saint-Georges 14 rue de Gutenberg 77607 Bussy-Saint-Georges; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:2 -...


  • Paris, France Direction générale du Trésor (DGT) Temps plein

    DGT-RH2-Adjoint(e) au chef de bureau Ressources humaines des services à l'étranger H/F Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction générale du Trésor (DGT) Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et...

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    Vous souhaitez être informé de l'ouverture de ce concours ? Adresse électronique Vous souhaitez recevoir la lettre d'information du ministère de la Justice ? OUI NON Conformément à la déclaration faite à la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) concernant l'information des dossiers de candidatures, j'autorise...


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    Descriptif du poste Sous l autorité du chef de section, l adjoint au chef de section est chargé des missions suivantes: - il seconde le chef de section dans l encadrement des agents dont il a la charge (6 personnes) - il assure le bon déroulement des commissions administratives paritaires de la section et la bonne gestion de la carrière de ces agents...

  • Chef de Service Adjoint

    il y a 6 jours


    Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Musée du Louvre** 34 Quai François MITTERRAND - 75001 PARIS **Lieu de travail** - PARIS **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 09/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Culture > Patrimoines**Grade(s)...

  • Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines


    Paris, France MICHAEL PAGE Temps plein

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  • Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

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  • Adjoint au chef du Service Gestion des Espaces F/H

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines


    PARIS, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible  Fonctions : Adjoint au chef du Service Gestion des Espaces  F/H  Emploi-type : G3B47 - Gestionnaire logistique Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur de recherche et formation       BAP : G                L’Adjoint au chef du Service Gestion des Espaces a pour...

  • Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines


    Paris, France MICHAEL PAGE Temps plein

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    il y a 2 semaines


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  • Adjoint au Chef de Service Analyse Réglementation Comptable H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines


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    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


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  • Adjoint.e Au Chef de Service

    il y a 2 semaines


    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0005 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) - **Spécialité professionnelle **:Affaires financières comptabilité...


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  • Chef de service

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 semaine


    Paris, France Délégation ministérielle à l'Encadrement Supérieur (DES) Temps plein

    Chef de service (administration centrale)Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique :Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Délégation ministérielle à l'Encadrement Supérieur (DES)Localisation : 50, rue Henry-Farman, 75015 ParisNature de l’emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...


  • Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE Temps plein

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