Alternance - Assistant de Direction / Office Manager (F/H)

il y a 4 semaines


Courbevoie, France Totalenergies Temps plein

TotalEnergies est un groupe multi-énergies, qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l'électricité. Nos 100 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie meilleure, plus abordable, plus sûre, plus propre et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, notre ambition est de devenir la major de l'énergie responsable.TotalEnergies vise 35 GW de capacité de production renouvelable en 2025 et continuera à développer son activité pour devenir un acteur international de premier plan des énergies renouvelables.Pour contribuer aux ambitions du Groupe, TotalEnergies Renewables s'est positionné sur le domaine du photovoltaïque et sur l'éolien en mer afin de devenir le leader de l'énergie responsable produite, distribuée et consommée à travers le monde. Situé à Paris La Défense, l'Assistant(e) de Direction travaillera en binôme avec l'Assistante de Direction de notre VP Offshorewind.Dans le cadre de votre alternance, voici les missions qui vous seront confiées : ▪ Office Management : - Gestion stock consommables et fournitures , suivi des interventions techniques de l'office et des machines.- Commande de fournitures de bureau- Collecte du courrier ▪ Assistanat : - Accueil visiteurs - Gestion et coordination des agendas des managers. - Coordination des réunions propres à la direction.- Organisation événement commun type séminaires, Team building…- Organisation réunions et déplacements (billets, hôtel, taxi …) ▪ RH : - Gestion des arrivées et départs des collaborateurs, stagiaires et prestataires - Création/ suppression des accès d'identité / prolongation de badge et différents comptes des collaborateurs- Accompagnement et intégration des nouveaux arrivants- Demande de PC et autre matériel- Gestion des listes de distribution


Profil recherché


Vous préparez un BTS ou bien une Licence en Assistanat / Gestion des Entreprises et êtes à la recherche d'une alternance d'un an à partir de Septembre 2024. Merci d'indiquer le rythme de votre alternance sur votre CV ou Lettre de motivation. Compétences demandées: - Bon niveau d'Anglais (une bonne aisance est demandée tant à l'oral qu'à l'écrit)- Bonne expression orale (Français / Anglais)- Excellentes qualités rédactionnelles (Français / Anglais)- Connaissance poussée des logiciels Word, Excel et Powerpoint Aptitudes : - Méthode, rigueur, fiabilité, écoute, et sens du service client- Polyvalence, autonomie, esprit d'équipe, respect de la confidentialité et bonne communication- Attitude proactive et positive- Posture professionnelle exigée

Présentation de Totalenergies


TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

  • Courbevoie, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions principales : Assistanat de Direction : - Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique, de la Direction générale et des membres du CODIR. - Organiser et préparer les déplacements et les réunions en interne comme en externe (conférence, séminaire, visite diverses ?) de la Direction générale et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Courbevoie, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Courbevoie (92), un Assistant de Direction en intérim H/F. Quelques mots sur mon client : Acteur du marché de l'énergie.****Votre fonction**:Dans le cadre d'un remplacement...


  • Courbevoie, France Totalenergies Temps plein

    TotalEnergies est un groupe multi-énergies, qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l'électricité. Nos 100 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie meilleure, plus abordable, plus sûre, plus propre et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, notre ambition est de devenir la major de l'énergie...


  • Courbevoie, Île-de-France Totalenergies Temps plein

    TotalEnergies est un groupe multi-énergies, qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l'électricité. Nos collaborateurs s'engagent pour une énergie meilleure, plus abordable, plus sûre, plus propre et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, notre ambition est de devenir la major de l'énergie...


  • Courbevoie, Île-de-France Totalenergies Temps plein

    TotalEnergies est un groupe multi-énergies, qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l'électricité. Nos collaborateurs s'engagent pour une énergie meilleure, plus abordable, plus sûre, plus propre et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, notre ambition est de devenir la major de l'énergie...


  • Courbevoie, Île-de-France Totalenergies Temps plein

    TotalEnergies est un groupe multi-énergies, qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l'électricité. Nos collaborateurs s'engagent pour une énergie meilleure, plus abordable, plus sûre, plus propre et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, notre ambition est de devenir la major de l'énergie...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Courbevoie (92), un Assistant de Direction en intérim H/F. Quelques mots sur mon client : Acteur du marché de l'énergie.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement...


  • Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de direction (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client dans le secteur de l'immobilier recherche son assistante dedirection pour une création de poste, le poste est situé à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à la Défense (92), un Assistant de Direction H/F pour une longue mission intérim.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous travaillerez...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, Île-de-France LHH Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) - La Défense (92) LHH Recruitment Solutions est à la recherche d'un(e) Assistant de Direction pour son client basé à La Défense (92) pour une mission d'intérim. En tant qu'Assistant de Direction, vous serez rattaché(e) au Directeur Général et chargé(e) d'optimiser son organisation quotidienne en effectuant les tâches...


  • Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    Assistance / Secrétariat - COURBEVOIE(PLD)-TOUR CBX(FRA) - France **Description du poste** **Contexte**: TotalEnergies Learning Solutions est l'entité Formation de la Compagnie TotalEnergies. Elle est organisée en 5 divisions sur 5 sites. - Vous aurez pour mission, en appui à l'Assistante de Direction titulaire, de contribuer au bon fonctionnement de...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Courbevoie, Île-de-France Perles Office Temps plein

    Fondée par Laurent Nataf en 2017, l'entreprise Homélior (STEREM FRANCE) conseille et accompagne ses clients dans la réalisation de leurs travaux de rénovation énergétique.Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance, notre client Homélior recrute sa première Office Manager & Relation clients.Homélior vous accueillera dans...


  • Courbevoie, France Tunon Temps plein

    Apprenti(e) Assistant(e) de Direction en alternance F/H Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Apprenti(e) Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie ...


  • Courbevoie, France Tunon Temps plein

    Apprenti(e) Assistant(e) de Direction en alternance F/H Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Apprenti(e) Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie ...


  • Courbevoie, France Equans Temps plein

    Description de l'emploi: **EQUANS Digital**, entité du Groupe Bouygues**, recherche son.sa futur.e alternant.e: **Assistant de Direction (F/H/X)** Poste basé au **49-51 rue Louis Blanc à Courbevoie 92400** **Alternance 12 à 24 mois** *** **Vous souhaitez participer à l’avenir d’un des leaders mondiaux de la transition digitale, industrielle et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, Île-de-France ALEXY RH Temps plein

    Descriptif du posteNotre client, l'un des Big Four, recherche pour son équipe parisienne, un **Assistant de Direction F/H**.Intégré à une équipe dynamique, vous intervenez sur les missions suivantes:- Gestion de l'administratif de plusieurs associés au sein de la Business Unit (Préparation des supports de réunion, gestion des appels, gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France ALEXY RH Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, l'un des Big Four, recherche pour son équipe parisienne, un **Assistant de Direction F/H**. Intégré à une équipe dynamique, vous intervenez sur les missions suivantes: - Gestion de l'administratif de plusieurs associés au sein de la Business Unit (Préparation des supports de réunion, gestion des appels, gestion...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France EXPERT & MANAGER - POLE 3 - LEVALLOIS Temps plein

    Description du posteExpert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital,...


  • Courbevoie, Île-de-France EXPERT & MANAGER - POLE 3 - LEVALLOIS Temps plein

    Description du posteExpert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital,...