Alternance - Assistant de Direction / Office Manager (F/H)

il y a 3 semaines


Courbevoie, Île-de-France Totalenergies Temps plein
TotalEnergies est un groupe multi-énergies, qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l'électricité. Nos collaborateurs s'engagent pour une énergie meilleure, plus abordable, plus sûre, plus propre et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, notre ambition est de devenir la major de l'énergie responsable.TotalEnergies vise 35 GW de capacité de production renouvelable en 2025 et continuera à développer son activité pour devenir un acteur international de premier plan des énergies renouvelables.Pour contribuer aux ambitions du Groupe, TotalEnergies Renewables s'est positionné sur le domaine du photovoltaïque et sur l'éolien en mer afin de devenir le leader de l'énergie responsable produite, distribuée et consommée à travers le monde. Situé à Paris La Défense, l'Assistant(e) de Direction travaillera en binôme avec l'Assistante de Direction de notre VP Offshorewind.Dans le cadre de votre alternance, voici les missions qui vous seront confiées : Office Management : - Gestion stock consommables et fournitures , suivi des interventions techniques de l'office et des machines.- Commande de fournitures de bureau- Collecte du courrier Assistanat : - Accueil visiteurs - Gestion et coordination des agendas des managers. - Coordination des réunions propres à la direction.- Organisation événement commun type séminaires, Team building...- Organisation réunions et déplacements (billets, hôtel, taxi ...) RH : - Gestion des arrivées et départs des collaborateurs, stagiaires et prestataires - Création/ suppression des accès d'identité / prolongation de badge et différents comptes des collaborateurs- Accompagnement et intégration des nouveaux arrivants- Demande de PC et autre matériel- Gestion des listes de distribution

Profil recherché


Vous préparez un BTS ou bien une Licence en Assistanat / Gestion des Entreprises et êtes à la recherche d'une alternance d'un an à partir de Septembre 2024. Merci d'indiquer le rythme de votre alternance sur votre CV ou Lettre de motivation. Compétences demandées: - Bon niveau d'Anglais (une bonne aisance est demandée tant à l'oral qu'à l'écrit)- Bonne expression orale (Français / Anglais)- Excellentes qualités rédactionnelles (Français / Anglais)- Connaissance poussée des logiciels Word, Excel et Powerpoint Aptitudes : - Méthode, rigueur, fiabilité, écoute, et sens du service client- Polyvalence, autonomie, esprit d'équipe, respect de la confidentialité et bonne communication- Attitude proactive et positive- Posture professionnelle exigée

Présentation de Totalenergies


TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

  • Courbevoie, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions principales : Assistanat de Direction : - Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique, de la Direction générale et des membres du CODIR. - Organiser et préparer les déplacements et les réunions en interne comme en externe (conférence, séminaire, visite diverses ?) de la Direction générale et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Courbevoie, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Courbevoie (92), un Assistant de Direction en intérim H/F. Quelques mots sur mon client : Acteur du marché de l'énergie.****Votre fonction**:Dans le cadre d'un remplacement...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 jours


    Courbevoie, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de direction (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client dans le secteur de l'immobilier recherche son assistante dedirection pour une création de poste, le poste est situé à...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours


    Courbevoie, Île-de-France LHH Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) - La Défense (92) LHH Recruitment Solutions est à la recherche d'un(e) Assistant de Direction pour son client basé à La Défense (92) pour une mission d'intérim. En tant qu'Assistant de Direction, vous serez rattaché(e) au Directeur Général et chargé(e) d'optimiser son organisation quotidienne en effectuant les tâches...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Courbevoie, Île-de-France Perles Office Temps plein

    Fondée par Laurent Nataf en 2017, l'entreprise Homélior (STEREM FRANCE) conseille et accompagne ses clients dans la réalisation de leurs travaux de rénovation énergétique.Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance, notre client Homélior recrute sa première Office Manager & Relation clients.Homélior vous accueillera dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Courbevoie, Île-de-France ALEXY RH Temps plein

    Descriptif du posteNotre client, l'un des Big Four, recherche pour son équipe parisienne, un **Assistant de Direction F/H**.Intégré à une équipe dynamique, vous intervenez sur les missions suivantes:- Gestion de l'administratif de plusieurs associés au sein de la Business Unit (Préparation des supports de réunion, gestion des appels, gestion des...


  • Courbevoie, Île-de-France EXPERT & MANAGER - POLE 3 - LEVALLOIS Temps plein

    Description du posteExpert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Courbevoie, Île-de-France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute, pour l'un de ses client, un assistant de direction H/F**Vos missions**:- Secrétariat classique d'une équipe,- Organisation de réunions internes et externes,- Préparation de dossiers pour le présidence,- Echanges avec cabinets ministériels, Assemblée Nationale et Sénat...,- Utilisation outils bureautiques,Expérience similaire...


  • Courbevoie, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre cabinet recherche pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à La Défense (92), pour une mission d'intérim.Rattaché(e) au Directeur Général, vous optimisez son organisation au quotidien et avez en charge les tâches suivantes :·...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise internationale dans le domaine industriel (92), un Assistant de Direction à la Direction Générale.Rattaché au Directeur Général,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F basé à La Défense , pour une mission d'intérim.Rattaché(e) à un membre du comité de direction, vous avez en charge les tâches suivantes :- Tenue et suivi de l'agenda du Directeur-...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F basé à La Défense , pour une mission d'intérim.Rattaché(e) à un membre du comité de direction, vous avez en charge les tâches suivantes :- Tenue et suivi de l'agenda du Directeur-...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à La Défense (92), pour une mission d'intérim.Rattaché(e) au Directeur Général, vous optimisez son organisation au quotidien et avez en charge les tâches suivantes :·...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à La Défense (92), pour une mission d'intérim.Rattaché(e) au Directeur Général, vous optimisez son organisation au quotidien et avez en charge les tâches suivantes :·...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à La Défense (92), pour une mission d'intérim.Rattaché(e) au Directeur Général, vous optimisez son organisation au quotidien et avez en charge les tâches suivantes :·...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Courbevoie, Île-de-France KPMG Temps plein

    En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ?Comme nos collaborateurs, faites le choix d'un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une performance durable...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Courbevoie, Île-de-France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recherche pour son client un Assistant de Direction à La Défense (92) pour une mission d'intérim. Rattaché(e) au Directeur Général, vous optimisez son organisation au quotidien et avez en charge les tâches suivantes :Gestion proactive des agendas...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un assistant de direction bilingue H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un assistant de direction bilingue H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps...