Coordinateur Administration

il y a 2 jours

France Rungis Air Liquide Temps plein

Descriptif de l'entité et de l'activité

Acteur majeur dans le domaine des gaz à usage médical, Air Liquide Santé France est un établissement pharmaceutique dont la vocation est d'assurer, aux établissements hospitaliers, la qualité et la sécurité de leurs approvisionnements en gaz médicaux, les moyens et matériels pour leur mise en oeuvre et des prestations de services contribuant à l’amélioration des soins donnés aux patients.

Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?

Les sociétés Technologies Hospitalières (TH) sont des filiales d’Air Liquide Santé France, implantées régionalement et interviennent dans les établissements de soins hospitaliers.
Elles ont en charge l’installation, la maintenance des Systèmes de Distribution et production de Gaz Médicaux, ainsi que l’exécution des prestations de services associées.

Sous l’autorité du Directeur des opérations de la filiale, la Cellule Administration et Planification assure l’exécution des activités commerciales du TH, l'ordonnancement de l'ensemble des activités en liens avec les responsables de secteurs, les chargés d'affaires et le donneur d'ordres d'ALSF (Air Liquide Santé France) , le suivi administratif et logistique des prestations de travaux neufs et de maintenance et services et le suivi administratif des établissements et du personnel TH.

Les principales missions du Coordinateur Administration et Planification (H/F) sont les suivantes :

  • Assurer le suivi du traitement des demandes clients ;
  • Assurer la mise en forme, l’envoi des devis et offres dans le respect des politiques commerciales puis la relance auprès des clients ;
  • Enregistrer les commandes client et assure le suivi du portefeuille commercial dans les systèmes d’information ;
  • Assure un échange d’information régulier avec le donneur d’ordre ALSF sur l’avancement des interventions et arbitrages nécessaires
  • Faire remonter les informations et les demandes d’arbitrages relatives au planning auprès du chargé d’affaires et/ou du responsable de secteur, et le cas échéant, au Directeur des opérations ;
  • Assurer un suivi des ressources au quotidien (suivi congés, décalage des interventions… ) et alerte sur la charge et les besoins en ressources ;
  • Contrôler la saisie des heures et kms des ordres de services (OS) ainsi que leur validation et signale les écarts ;
  • Assurer la facturation des interventions et le traitement des travaux modificatifs ;
  • Etablir les déclarations de sous-traitance et dossiers de cautionnement et garantie bancaire ;
  • Assurer l’accueil téléphonique et le traitement du courrier ;
  • Apporter les éléments nécessaires à l’établissement de la paie ;
  • Gérer les formalités administratives en coordination avec le gérant et le responsable ressources humaines.

Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?

Le profil recherché est le suivant :

  • BTS SAM / Administration des Ventes
  • Vous avez le sens du service et des priorités
  • Vous savez travailler en autonomie et avec rigueur
  • Vous appréciez travailler en équipe
  • Bonne communication orale et écrite souhaitée
  • Connaissances des activités de maintenance et travaux
  • Maîtrise des outils informatiques (ERP, digital, tableurs…)

Poste basé à Rungis.

Nos différences font notre performance

Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.

Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Nous sommes convaincus qu'une organisation diversifiée permet à nos collaborateurs de révéler leur talent, à la fois individuellement et collectivement, et qu'elle contribue à renforcer notre capacité d'innovation en faisant vivre nos fondamentaux, en agissant pour le succès/la réussite du Groupe et en créant un environnement engageant, dans un monde en mutation.

  • Coordinateur Administration

    il y a 2 jours

    Rungis, Île-de-France Air Liquide Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activité Acteur majeur dans le domaine des gaz à usage médical, Air Liquide Santé France est un établissement pharmaceutique dont la vocation est d'assurer, aux établissements hospitaliers, la qualité et la sécurité de leurs approvisionnements en gaz médicaux, les moyens et matériels pour leur mise en oeuvre et des...

  • Responsable Administration Des Achats Import

    il y a 4 jours

    Rungis, France Barnier Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Responsable de l'administration des achats import pour notre entreprise Barnier, basée au Marché Internationale de Rungis, en France. En tant que société spécialisée dans l'importation de fruits exotiques en provenance principalement d'Amérique latine et du monde, nous nous engageons à offrir une qualité...

  • Coordinateur Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Rungis, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Responsable Administration Des Achats Import

    il y a 1 semaine

    Rungis, Île-de-France Barnier Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Responsable de l'administration des achats import pour notre entreprise Barnier, basée au Marché Internationale de Rungis, en France. En tant que société spécialisée dans l'importation de fruits exotiques en provenance principalement d'Amérique latine et du monde, nous nous engageons à offrir une qualité...

  • Coordinateur Assortiment Commandable

    il y a 6 jours

    Rungis, France U Enseigne Temps plein

    Vous voulez rejoindre une enseigne où compétitivité rime avec respect des fournisseurs et où l’audace s’accompagne d’un goût pour l’inattendu ? Vous souhaitez bénéficier d’une forte indépendance tout en travaillant avec des patrons de magasins qui revendiquent un «commerce autrement», basé sur la qualité des relations humaines ? Alors...

  • Alternant - Administration des Ventes H/F

    il y a 1 semaine

    Rungis, Île-de-France Groupe Air Liquide Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activitéLes sociétés Technologies Hospitalières (TH) sont des filiales d'Air Liquide Santé France, implantées régionalement et interviennent dans les établissements de soins hospitaliers. Elles ont en charge l'installation, la maintenance des Systèmes de Distribution et production de Gaz Médicaux (SDGM), ainsi que...

  • Coordinateur Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Roissy-en-France MSX INTERNATIONAL Temps plein

    Avec ses 4700 collaborateurs dans le monde dont 400 en France, MSX International est un acteur incontournable dans la prestation de services externalisée pour l’industrie automobile. Partenaire des constructeurs automobile et de leurs réseaux de distribution depuis plus de 25 ans en France, une cinquantaine de clients nous font confiance. Notre...

  • Coordinateur Administration Des Ventes Et

    il y a 3 semaines

    Roissy-en-France MSX INTERNATIONAL Temps plein

    Avec ses 4700 collaborateurs dans le monde dont 400 en France, MSX International est un acteur incontournable dans la prestation de services externalisée pour l’industrie automobile. Partenaire des constructeurs automobile et de leurs réseaux de distribution depuis plus de 25 ans en France, une cinquantaine de clients nous font confiance. Notre...

  • Coordinateur Administration Des Ventes

    il y a 3 semaines

    Roissy-en-France MSX International Temps plein

    Au sein de la direction ‘Ventes Directes et Véhicules d’occasions’ d'un constructeur, vous assurez les tâches administratives et organisationnelles. **Missions principales**: - Prendre en charge et étudier les demandes des loueurs.S'assurer de la bonne affectation des véhicules aux différents loueurs. Suivre le bon déroulement de la...

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    il y a 4 semaines

    France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, société en plein essort dans l'agroalimentaire, un Gestionnaire ADV H/F pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible. Vos missions seront les suivantes :Gestion des commandes clients :Prospection et prise de commandes.Suivi des livraisons et gestion des délais.Coordination avec les services internes...

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    il y a 4 semaines

    France, FR AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, société en plein essort dans l'agroalimentaire, un Gestionnaire ADV H/F pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible. Vos missions seront les suivantes :Gestion des commandes clients :Prospection et prise de commandes.Suivi des livraisons et gestion des délais.Coordination avec les services internes...

  • Hardware Activities Coordination

    il y a 1 semaine

    Rungis, Île-de-France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?**L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly. Site à l'architecture...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 3 semaines

    France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à SARTROUVILLE : Un Assistant Administration des Ventes (H/F) pour un contrat jusqu'à mi-septembre. Vous aurez pour missions : Saisie et...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 3 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à SARTROUVILLE : Un Assistant Administration des Ventes (H/F) pour un contrat jusqu'à mi-septembre. Vous aurez pour missions : Saisie et...

  • Coordinateur Paie

    il y a 3 jours

    France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En qualité de Coordinateur Paie & ADP, vos missions seront les suivantes : * Organiser et répartir les activités au sein de l'équipe ; * Piloter et sécuriser l'administration du personnel et la paie ; * Contrôler la production ; * Assurer le lien avec la comptabilité ; * Conseiller, former et accompagner les équipes ; *...

  • Coordinateur Paie

    il y a 2 jours

    France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En qualité de Coordinateur Paie & ADP, vos missions seront les suivantes : * Organiser et répartir les activités au sein de l'équipe ; * Piloter et sécuriser l'administration du personnel et la paie ; * Contrôler la production ; * Assurer le lien avec la comptabilité ; * Conseiller, former et accompagner les équipes ; *...

  • Responsable Paie Administration du Personnel H/F

    il y a 4 jours

    France, FR Page Personnel Temps plein

    Poste : Rattaché à la Responsable des Ressources Humaines, vous interviendrez sur les sujets suivants. Vos missions : Support administratif : * Consolider la paie en toute autonomie : Indemnités transport, TR, avantages en nature, soldes tout compte, absences, * Mettre à jour les données RH et les reportings légaux et Groupe, * Coordonner les...

  • Responsable Paie Administration du Personnel H/F

    il y a 4 jours

    France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Rattaché à la Responsable des Ressources Humaines, vous interviendrez sur les sujets suivants. Vos missions : Support administratif : * Consolider la paie en toute autonomie : Indemnités transport, TR, avantages en nature, soldes tout compte, absences, * Mettre à jour les données RH et les reportings légaux et Groupe, * Coordonner les...

  • Hardware Activities Coordination

    il y a 3 semaines

    Rungis, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l’aéroport d’Orly. Site à...

  • Coordinateur paie H/F

    il y a 4 jours

    France, FR JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : Le poste que nous vous proposons s'articule autour des principales missions suivantes : 1/ SUPPORT AUX AGENCES : Accompagner et conseiller l'ensemble des Correspondants paie et administration du personnel dans leur activités Former les équipes dans le cadre des différentes évolutions légales, conventionnelles ou...