Coordinateur Administration

il y a 2 jours

Rungis, Île-de-France Air Liquide Temps plein

Descriptif de l'entité et de l'activité

Acteur majeur dans le domaine des gaz à usage médical, Air Liquide Santé France est un établissement pharmaceutique dont la vocation est d'assurer, aux établissements hospitaliers, la qualité et la sécurité de leurs approvisionnements en gaz médicaux, les moyens et matériels pour leur mise en oeuvre et des prestations de services contribuant à l'amélioration des soins donnés aux patients.

Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?

Les sociétés Technologies Hospitalières (TH) sont des filiales d'Air Liquide Santé France, implantées régionalement et interviennent dans les établissements de soins hospitaliers.
Elles ont en charge l'installation, la maintenance des Systèmes de Distribution et production de Gaz Médicaux, ainsi que l'exécution des prestations de services associées.

Sous l'autorité du Directeur des opérations de la filiale, la Cellule Administration et Planification assure l'exécution des activités commerciales du TH, l'ordonnancement de l'ensemble des activités en liens avec les responsables de secteurs, les chargés d'affaires et le donneur d'ordres d'ALSF (Air Liquide Santé France) , le suivi administratif et logistique des prestations de travaux neufs et de maintenance et services et le suivi administratif des établissements et du personnel TH.

Les principales missions du Coordinateur Administration et Planification (H/F) sont les suivantes :

  • Assurer le suivi du traitement des demandes clients ;
  • Assurer la mise en forme, l'envoi des devis et offres dans le respect des politiques commerciales puis la relance auprès des clients ;
  • Enregistrer les commandes client et assure le suivi du portefeuille commercial dans les systèmes d'information ;
  • Assure un échange d'information régulier avec le donneur d'ordre ALSF sur l'avancement des interventions et arbitrages nécessaires
  • Faire remonter les informations et les demandes d'arbitrages relatives au planning auprès du chargé d'affaires et/ou du responsable de secteur, et le cas échéant, au Directeur des opérations ;
  • Assurer un suivi des ressources au quotidien (suivi congés, décalage des interventions... ) et alerte sur la charge et les besoins en ressources ;
  • Contrôler la saisie des heures et kms des ordres de services (OS) ainsi que leur validation et signale les écarts ;
  • Assurer la facturation des interventions et le traitement des travaux modificatifs ;
  • Etablir les déclarations de sous-traitance et dossiers de cautionnement et garantie bancaire ;
  • Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier ;
  • Apporter les éléments nécessaires à l'établissement de la paie ;
  • Gérer les formalités administratives en coordination avec le gérant et le responsable ressources humaines.

Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?

Le profil recherché est le suivant :

  • BTS SAM / Administration des Ventes
  • Vous avez le sens du service et des priorités
  • Vous savez travailler en autonomie et avec rigueur
  • Vous appréciez travailler en équipe
  • Bonne communication orale et écrite souhaitée
  • Connaissances des activités de maintenance et travaux
  • Maîtrise des outils informatiques (ERP, digital, tableurs...)

Poste basé à Rungis.

Nos différences font notre performance

Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.

Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Nous sommes convaincus qu'une organisation diversifiée permet à nos collaborateurs de révéler leur talent, à la fois individuellement et collectivement, et qu'elle contribue à renforcer notre capacité d'innovation en faisant vivre nos fondamentaux, en agissant pour le succès/la réussite du Groupe et en créant un environnement engageant, dans un monde en mutation.

  • Responsable Administration Des Achats Import

    il y a 1 semaine

    Rungis, Île-de-France Barnier Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Responsable de l'administration des achats import pour notre entreprise Barnier, basée au Marché Internationale de Rungis, en France. En tant que société spécialisée dans l'importation de fruits exotiques en provenance principalement d'Amérique latine et du monde, nous nous engageons à offrir une qualité...

  • Alternant - Administration des Ventes H/F

    il y a 1 semaine

    Rungis, Île-de-France Groupe Air Liquide Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activitéLes sociétés Technologies Hospitalières (TH) sont des filiales d'Air Liquide Santé France, implantées régionalement et interviennent dans les établissements de soins hospitaliers. Elles ont en charge l'installation, la maintenance des Systèmes de Distribution et production de Gaz Médicaux (SDGM), ainsi que...

  • Hardware Activities Coordination

    il y a 1 semaine

    Rungis, Île-de-France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?**L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly. Site à l'architecture...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Rungis, Île-de-France Sbc Intérim Temps plein

    SBC intérim & recrutement, recherche pour son client : Responsable administratif et financier H/FVous serez en charge de:Contrôle de gestion:- Préparation, suivi et contrôle de la réalisation des budgets ;- Élaboration des documents (tableaux de bords) afin de disposer d'une comptabilité analytique ;- Élaboration de reportings financiers ;-...

  • Commercial/e Junior

    il y a 1 semaine

    Rungis, Île-de-France SIIM Temps plein

    Pour poursuivre notre développement nous recherchons un ou une Commercial junior.Placé sous la responsabilité d'un commercial sénior, le commercial junior gére le développement d'une ligne de produits exotiques ainsi que le développement de comptes clients.Les missions sont les suivantes:Développer une ou plusieurs lignes de produits exotiques en...

  • Assistant Social Du Travail

    il y a 1 semaine

    Rungis, Île-de-France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?**L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly. Site à l'architecture...

  • CDD - Assistant Social (H/F)

    il y a 20 heures

    Rungis, Île-de-France THALES Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUI SOMMES-NOUS ? L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly....

  • Coordinateur Administration

    il y a 2 jours

    France, Rungis Air Liquide Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activité Acteur majeur dans le domaine des gaz à usage médical, Air Liquide Santé France est un établissement pharmaceutique dont la vocation est d'assurer, aux établissements hospitaliers, la qualité et la sécurité de leurs approvisionnements en gaz médicaux, les moyens et matériels pour leur mise en oeuvre et des...

  • Responsable Administration Des Achats Import

    il y a 4 jours

    Rungis, France Barnier Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Responsable de l'administration des achats import pour notre entreprise Barnier, basée au Marché Internationale de Rungis, en France. En tant que société spécialisée dans l'importation de fruits exotiques en provenance principalement d'Amérique latine et du monde, nous nous engageons à offrir une qualité...

  • Coordinateur Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Rungis, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Coordinateur Assortiment Commandable

    il y a 6 jours

    Rungis, France U Enseigne Temps plein

    Vous voulez rejoindre une enseigne où compétitivité rime avec respect des fournisseurs et où l’audace s’accompagne d’un goût pour l’inattendu ? Vous souhaitez bénéficier d’une forte indépendance tout en travaillant avec des patrons de magasins qui revendiquent un «commerce autrement», basé sur la qualité des relations humaines ? Alors...

  • Hardware Activities Coordination

    il y a 3 semaines

    Rungis, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l’aéroport d’Orly. Site à...

  • Hardware Activities Coordination F/H

    Il y a 3 mois

    Rungis, France THALES Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly. Site à l'architecture moderne,...

  • Hardware Activities Coordination F/H

    il y a 4 semaines

    Rungis, France THALES Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly. Site à l'architecture moderne,...

  • Stage Chargé D'assortiment Commandable

    Il y a 2 mois

    Rungis, France U Enseigne Temps plein

    Le pôle Assortiment Commandable du service Coordination des Flux a pour vocation de: \- Piloter le cycle de vie des produits de son entrée sur cadencier jusqu' à sa sortie \- Garantir l’adéquation du référencement commercial en fonction des contraintes opérationnelles liées à l’approvisionnement et la logistique dans les différentes Zones...

  • Secrétaire (H/F) - Rungis - Cdi Temps Plein

    il y a 2 semaines

    Rungis, France ADEF Résidences Temps plein

    L’équipe de l’EHPAD « LES SORIERES » situé non loin du cœur de ville de la ville de Rungis, établissement associatif à but non lucratif, recherche son/sa futur(e) collègue _**_secrétaire (H/F)_**_ pour compléter son équipe de 4 infirmiers._ **Nous rejoindre c’est la promesse**: - De contribuer au prendre soin des résidents dans une...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Rungis, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC intérim & recrutement, recherche pour son client : Responsable administratif et financier H/F Vous serez en charge de: Contrôle de gestion: - Préparation, suivi et contrôle de la réalisation des budgets ; - Élaboration des documents (tableaux de bords) afin de disposer d'une comptabilité analytique ; - Élaboration de reportings financiers ; -...

  • Approvisionneur / Vendeur Fruits Exotiques

    il y a 3 semaines

    Rungis, France SIIM Temps plein

    Spécialisé dans la distribution de fruits exotiques nous sommes historiquement implanté sur le MIN de Rungis. Pour poursuivre notre développement nous renforçons nos équipes commerciales. Les missions sont les suivantes: Développer une ou plusieurs lignes de produits exotiques : en volume et en marge. Assurer le suivi des clients...

  • Commercial/e Junior

    il y a 2 semaines

    Rungis, France SIIM Temps plein

    Pour poursuivre notre développement nous recherchons un ou une Commercial junior. Placé sous la responsabilité d’un commercial sénior, le commercial junior gére le développement d’une ligne de produits exotiques ainsi que le développement de comptes clients. Les missions sont les suivantes: Développer une ou plusieurs lignes de produits...

  • Commercial/e Junior

    il y a 2 semaines

    Rungis, France SIIM Temps plein

    Pour poursuivre notre développement nous recherchons un ou une Commercial junior. Placé sous la responsabilité d’un commercial sénior, le commercial junior gére le développement d’une ligne de produits exotiques ainsi que le développement de comptes clients. Les missions sont les suivantes: Développer une ou plusieurs lignes de produits...

  • Commercial/e Junior

    il y a 3 semaines

    Rungis, France SIIM Temps plein

    Pour poursuivre notre développement nous recherchons un ou une Commercial junior. Placé sous la responsabilité d’un commercial sénior, le commercial junior gére le développement d’une ligne de produits exotiques ainsi que le développement de comptes clients. Les missions sont les suivantes: Développer une ou plusieurs lignes de produits...

  • Employé-e Logistique Polyvalent-e

    il y a 1 semaine

    Rungis, France SOGEDIAL EXPLOITATION Temps plein

    **Le contexte**: SOGEDIAL EXPLOITATION est une centrale d’achats et GEXPA, son entrepôt logistique. Ces deux entités permettent au Groupe SAFO, auquel elles sont rattachées, de maîtriser l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement à destination des Antilles et de la Guyane, mais aussi de clients en dehors du Groupe SAFO, dans le monde entier...

  • Acheteur(Se)/vendeur(Se) - Fruits Exotiques

    il y a 4 semaines

    Rungis, France SIIM Temps plein

    Pour poursuivre notre développement nous recherchons un ou une Commercial junior. Placé sous la responsabilité d’un commercial sénior, le commercial junior ou assure le développement d’une ou de plusieurs lignes de produits exotiques ainsi que le développement de comptes clients et/ou d’un segment de marché et/ou d’un territoire. Les...

  • Acheteur(Se)/vendeur(Se) - Fruits Exotiques

    Il y a 2 mois

    Rungis, France SIIM Temps plein

    Pour poursuivre notre développement nous renforçons notre équipe "exotiques". Intégré dans une équipe de 7 personnes, l'acheteur/vendeur assure le développement d’une ou de plusieurs lignes de produits exotiques ainsi que le suivi de comptes clients en transverse Les missions principales sont les suivantes: Développer une ou plusieurs lignes de...

  • Commercial/e Junior

    il y a 2 semaines

    Rungis, France SIIM Temps plein

    Pour poursuivre notre développement nous recherchons un ou une Commercial junior. Placé sous la responsabilité d’un commercial sénior, le commercial junior ou assure le développement d’une ou de plusieurs lignes de produits exotiques ainsi que le développement de comptes clients et/ou d’un segment de marché et/ou d’un territoire. Les...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Rungis, France Diamant Consulting Temps plein

    Descriptif du poste Les principales missions se répartissent comme suit: Comptabilité: - Tenue de la comptabilité de deux sociétés, - Situations trimestrielles et de la préparation du bilan, - Encaissements et des décaissements et du suivi de la trésorerie, - Déclarations de TVA et de DEB, des acomptes d’IS, de CFE et de CVAE, - Scan et...

  • Responsable Administratif et Comptable H/F

    Il y a 2 mois

    Rungis, France ALMO RH Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients basés à Rungis sur un poste de Responsable Administratif et Comptable dans le cadre d'un CDI.Horaires de travail : 7H-15HEn charge, de la comptabilité, avec l’aide d’une comptable :- Tenue de la comptabilité de deux sociétés- Situations trimestrielles et de la préparation du bilan- Encaissements et des...