Assistant / Assistante d'agence et de projets (H/F)

il y a 3 semaines

Toulouse, France beBee S FR Temps plein

Description du poste Rattachée à la branche "Bâtiments, Régions & Equipements" (600 collaborateurs au niveau national), notre agence de Toulouse / Occitanie compte 35 collaborateurs. L'agence réalise des missions de management de projet et d'ingénierie dans le bâtiment pour des clients dans les domaines de l'industrie, de la santé publique et privée, de l'immobilier d'entreprise (Bureaux, résidentiel, retail, hôtellerie), des équipements et ouvrages publics (Enseignement, culture et loisir, sureté, défense). Vos missions seront les suivantes: - Au titre d'assistant(e) polyvalent(e) d'agence : - Accueil Physique des visiteurs/livraisons agence - Accueil/standard téléphonique agence - Gestion des courriers Entrées/Sortie - Assistance à la gestion des véhicules de service de l'agence - Assistance à la gestion de l'entretien des locaux de l'agence - Assistance à la gestion du parc informatique de l'agence - Assistance à la gestion des fournitures de l'agence (bureau, EPI etc.) - Au titre d'assistant(e) de projets: - Assister l'ensemble des collaborateurs de l'agence dans la rédaction, la frappe et la mise en page de documents (courriers, Cahier des charges, demandes d'avenants missions, Tableau comparatif des offres sur Excel etc.) - Collecter, Organiser et réaliser le classement des documents Entrée/Sortie des différentes missions de l'agence pour le compte des collaborateurs de l'agence (format papier et électronique) - Assister les chefs de projets à réaliser les tâches administratives leur incombant (rédaction/diffusion des Compte rendus d'études/de chantier, Ordres de Service, gestion des situations d'avancement des entreprises, tableau de bord financier de chaque projet, suivi VISA, AOR, DOE, DGD, GPA etc.), En fonction du profil et de l'appétence du candidat(e), une dimension support commercial pourra également être intégrée aux responsabilités de ce poste (support montages candidatures et offres auprès de l'équipe de Direction commerciale et responsables d'offres, interfaces avec les Architectes, éditions et mises à jour des outils et tableaux de bord). Qualifications Vos atouts - Expérience et compétences souhaitées : 8 à 15 ans d'expériences à un poste similaire dans le bâtiment (MOA, MOE, Archi, Entreprises) - La connaissance des marchés publics est requise - Connaissances spécifiques : Pack Office (Maitrise parfaite Word, Excel et Powerpoint) - Capacité à travailler en équipe et à s'intégrer rapidement au sein de l'équipe avec prise d'initiatives pour acquérir rapidement une autonomie à son poste et gagner la confiance et satisfaction de l'équipe sur site; possédant des qualités d'écoute & de communication, un sens organisationnel, un excellent relationnel, rigoureux(se), à l'aise à l'écrit et à l'oral, proactif(ve), dynamique. Contraintes spécifiques liées au poste : horaires postés 08h30/09h00 à 16h30/17h00

  • Assistant / Assistante d'agence et de projets

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France ARTELIA Temps plein

    Rattachée à la branche "Bâtiments, Régions & Equipements" (600 collaborateurs au niveau national), notre agence de Toulouse / Occitanie compte 35 collaborateurs.L'agence réalise des missions de management de projet et d'ingénierie dans le bâtiment pour des clients dans les domaines de l'industrie, de la santé publique et privée, de l'immobilier...

  • Assistant / Assistante d'agence et de projets

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France Artelia Temps plein

    Description du posteRattachée à la branche "Bâtiments, Régions & Equipements" (600 collaborateurs au niveau national), notre agence de Toulouse / Occitanie compte 35 collaborateurs.L'agence réalise des missions de management de projet et d’ingénierie dans le bâtiment pour des clients dans les domaines de l’industrie, de la santé publique et...

  • Assistant d'agence h/f

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Toulouse (31100), un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management...

  • Assistant d'Agence

    il y a 1 mois

    Toulouse, France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps plein

    Fiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée, recherche activement un(e) Assistant(e) d'Agence en CDD (de 6 mois) pour notre équipe à Toulouse (31). En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de notre agence. Vos responsabilités principales comprendront :- Accueil des...

  • Assistant Chef de projet Ferroviaire H/F

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France Ortec Temps plein

    "Qui sommes-nous ?"SOM, filiale d'ORTEC, accompagne les leaders de l'industrie depuis plus de 30 ans. Notre mission est de contribuer à la réussite de nos projets de la phase études à la phase de réalisation. Les hommes et les femmes de SOM, agissent avec audace et rigueur."Que cherchons-nous ?"Dans le cadre de nos activités Sud, notre agence...

  • Assistant Chef de projet Ferroviaire H/F

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Haute-Garonne, France Ortec Temps plein

    "Qui sommes-nous ?"SOM, filiale d'ORTEC, accompagne les leaders de l'industrie depuis plus de 30 ans. Notre mission est de contribuer à la réussite de nos projets de la phase études à la phase de réalisation. Les hommes et les femmes de SOM, agissent avec audace et rigueur."Que cherchons-nous ?"Dans le cadre de nos activités Sud, notre agence...

  • Assistant comptable

    il y a 9 heures

    Toulouse, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Notre consultante en Audit Expertise Comptable, Aurélie, recherche...

  • Assistant Chef de projet Ferroviaire H/F

    il y a 1 mois

    Toulouse, France ORTEC Group Temps plein

    À propos de nousPrésent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Assistant comptable confirmé

    il y a 9 heures

    Toulouse, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Notre consultante en Audit Expertise Comptable, Aurélie Sea Chao,...

  • Assistant comptable évolutif

    il y a 9 heures

    Toulouse, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Notre consultante en Audit Expertise Comptable, Aurélie, recherche...

  • Assistant comptable et administratif

    il y a 9 heures

    Toulouse, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Notre consultante en Audit Expertise Comptable, Aurélie Sea Chao,...

  • Assistant AMOA à la conduite d'opérations

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France Ortec Temps plein

    "Qui sommes-nous ?"SOM, filiale d'ORTEC, accompagne les leaders de l'industrie depuis plus de 30 ans. Notre mission est de contribuer à la réussite de nos projets de la phase études à la phase de réalisation. Les hommes et les femmes de SOM, agissent avec audace et rigueur."Que cherchons-nous ?"Dans le cadre de nos activités Sud, notre agence...

  • Assistant AMOA à la conduite d'opérations

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Haute-Garonne, France Ortec Temps plein

    "Qui sommes-nous ?"SOM, filiale d'ORTEC, accompagne les leaders de l'industrie depuis plus de 30 ans. Notre mission est de contribuer à la réussite de nos projets de la phase études à la phase de réalisation. Les hommes et les femmes de SOM, agissent avec audace et rigueur."Que cherchons-nous ?"Dans le cadre de nos activités Sud, notre agence...

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 1 mois

    Toulouse, France Petit Forestier Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Saint Sauveur ! Nous sommes à la recherche d’un Assistant d'agence H/F en CDI 39h, statut employé. Sous la responsabilité directe du directeur d’agence, vous assurez des taches variées telles que : la réception des appels l’accueil de notre Clientèle le suivi de la facturation clients et fournisseurs ...

  • Assistant chef de projet

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France ORTEC Group Temps plein

    À propos de nousSonovision , filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports.Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts...

  • Assistante de service

    il y a 6 jours

    Toulouse, France Intérim Nation Temps plein

    ENTREPRISE:Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines :Formation,Recrutement CDD / CDI,Travail temporaire,CDI intérimaire,Conseil RH.En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses...

  • Assistant d'Agence Polyvalent

    il y a 2 jours

    Toulouse, France Avis Budget Group Temps plein

    Description Vous voulez travailler en équipe, au contact des clients, et que chaque journée soit différente ? Rejoignez FRANCECARS en tant qu’Assistant d’Agence Polyvalent (F/H) dans le cadre d'un contrat d'alternance idéalement sur deux ans et intégrez l’équipe notre agence de Toulouse Etats Unis ! Travail du...

  • Assistant d'agence h/f

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Toulouse (31100), un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI .Sous la responsabilité du chef d'agence vos missions seront les suivantes: -La création...

  • Alternance Assistant d'Agence ADP, ADV et Paie

    il y a 21 heures

    Toulouse, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant d’Agence ADP, ADV et Paie - Toulouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécial

  • Alternance Assistant d'Agence ADP, ADV et Paie

    il y a 13 heures

    Toulouse, Haute-Garonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant d’Agence ADP, ADV et Paie - Toulouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécial