Assistant / Assistante de direction (H/F)

il y a 3 semaines


Montpellier, France beBee S FR Temps plein

Dans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951 : coefficient 439 + 50 points de responsabilité. Maitrise experte du pack office Travail en équipe. 2 postes sur Montpellier + 1 poste à Pignan (34570) Secrétariat de Direction : - Rédiger/diffuser les N.I du pôle (P/O DA ou Dir), - Soutenir l'encadrement dans la rédaction et ou le traitement de courriers (hors documents éducatifs), - Prise de note et compte rendu de certaines réunions Missions en lien avec le service RH : - Être référent méthodologique planning (FOCAT) sur le pôle (appuis techniques aux cadres) - Participer aux paramétrages pour assurer le bon déroulement des plannings et Web salariés, - Être fonction d'alerte en lien avec le suivi des absences du pôle (congés, formations, maladie, .), - Être fonction d'alerte en lien avec le suivi des compteurs de congés du pôle, - Assurer la gestion intégrale des plannings et compteurs d'annualisation des surveillants de nuit, - Participer à la gestion des recrutements (diffusion annonces, prise de RDV, tests, classement, .) - Suivi des stagiaires dans le lien avec les organismes de formation - Gestion de la partie logistique des formations en intra (réservations de salles, commandes des repas, .) Missions en lien avec les Secrétariats Educatifs : - En coordination avec les secrétaires éducatives, s'assurer du suivi des demandes d'admissions - En coordination avec les secrétaires éducatives, s'assurer de la bonne gestion des FDA et fiches navettes pour l'IED - tenir le tableau des mutualisations : périodes de mutualisation + effectifs (MAJ) Formalisation des procédés et fluidité méthodologique : - En lien avec le support, appui méthodologique, soutient à la création des procédures - Participer au déploiement des outils et procédés actés (relais auprès des autres professionnels) Soutien - relais transversal interpoles : - Partager les compétences entre assistantes de pôles et être relais (logique de continuité permanente)


  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Montpellier, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France Appel Interim Narbonne Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un assistant de direction H/F sur le secteur de Névian. Pour une entreprise de BTP, pour faire l'accueil clients, gérer les demandes clients, facturation, saisie commandes... Vous devez avoir de l'expérience en tant qu'assistant de directions. Mission renouvelable. Contactez-nous pour plus d'informations. Type...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    Dans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France CERTIFECO Temps plein

    Nous recherchons des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif: **Profil recherché**: - Capacité à travailler de manière autonome et à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France CERTIFECO Temps plein

    L'école CERTIFECO recherche des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif: **Profil recherché**: - Capacité à travailler de manière...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Montpellier, France MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:24/03/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE DIRECTION...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Montpellier, France Domaine Sainte Cécile du Parc Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel et stimulant. Responsabilités: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives - Coordonner...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    28 fév 2023 | 18: 02- ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)- AGENCE - **Béziers** **Intérim** - Béziers ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 2-5 ans- BAC Professionnel- Compétences: - Maitrise Excel +++ Expérience sur poste similaire exigée Nous recherchons pour un de nos clients un Assistant de Direction H/F Au...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours


    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    20 mar 2023 | 15: 03- ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)- AGENCE - **Béziers** **Intérim** - Béziers ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 2-5 ans- BAC Professionnel- Compétences: - Maitrise Excel +++ Expérience sur poste similaire exigée Nous recherchons pour un de nos clients un Assistant de Direction H/F Au...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France CERTIFECO Temps plein

    L'école **CERTIFECO** pour une de ces entreprises partenaires des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif et pédagogique. **Missions**: -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CORPORATE TOULOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: L’assistant(e) de direction aura pour mission d’assister le chef de projet dans toutes les tâches résultant de l’administration courante du projet: - Accueil téléphonique, analyse des...


  • Montpellier, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant de Direction Bilingue Anglais (H/F) à Châteauneuf-les-Martigues (13220), mission intérim évolutive, 30 000 - 35 000 euros bruts annuels - entreprise innovante, croissance, polyvalence.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant de Direction Bilingue Anglais (H/F) pour un poste basé à Châteauneuf-les-Martigues...


  • Montpellier, France CERTIFECO Temps plein

    L'école CERTIFECO recherche des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif: **Profil recherché**: - Capacité à travailler de manière...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Présentation** Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client recherche son / sa futur(e) assistant(e) de direction. Notre...


  • Montpellier, France AUTO STOCK Temps plein

    La société Autostock, en constante croissance, spécialisée dans la vente et le rachat de véhicules d'occasion, mais également dans la mécanique et la carrosserie est à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) de direction. Nous sommes une équipes jeune et dynamique. Les tâches sont les suivantes: - suivi administratifs des dossiers des...


  • Montpellier, France ESICAD Temps plein

    ESICAD, école de commerce située à Montpellier, recrute un(e) Assistant de direction H/F en alternance pour une compagnie d'assurance implanté dans toute la France. Vous préparez un Date de l'embauche : Juillet Durée du contrat : 2 ans LES MISSIONS :  Gestion de l’agenda du Directeur de service Accueillir, informer et orienter les...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France ESICAD Temps plein

    ESICAD, école de commerce située à Montpellier, recrute un(e) Assistant de direction H/F en alternance pour une compagnie d'assurance implanté dans toute la France. Vous préparez un Date de l'embauche : Juillet Durée du contrat : 2 ans LES MISSIONS :  Gestion de l’agenda du Directeur de service Accueillir, informer et orienter les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **02/06/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE DIRECTION...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Ville de Béziers Temps plein

    Le CCAS de la ville de Béziers rechercher pour le service du secrétariat général un Assistant (H/F) de Direction, à temps complet, titulaire ou contractuel. **Informations**: **Filière**: administrative **Grade**: C **Type de contrat**: Titulaire ou contractuel **Temps de travail**: temps complet **Durée du contrat**: Titulaire ou...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Montpellier, France JOB MARSEILLAN Temps plein

    Vous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène Intérim / JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud - Ouest, expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence de Marseillan recherche pour l'un de ses clients : un(e) Assistant(e) de direction (H/F) à Mèze. Vos missions sont les suivantes: - Vous assurez la...