Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Ressources humaines**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**MONTPELLIER**

**(Hérault 34)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**02/06/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) (RÉF: RH 258)

**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT recrute**:
**Assistant de direction (H/F) (réf: RH 258)**
- Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
- Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire
- Groupe : B2
- Encadrement : Non
- DGA Ressources Humaines
- Direction Gestion Expertise RH
- Service Accueil et Orientation
- Montpellier Alco
- Deuxième employeur de l’Hérault, le conseil départemental accompagne l’ensemble de ses agents (un peu plus de 5000) dans leur parcours professionnel et donne accès à diverses formations tout au long de la carrière. Un département en constante évolution et qui recrute afin de combler tous les métiers riches et variés qui lui sont rattachés.
- La Direction Emploi Compétences et Parcours a pour objectif de relever, en transversalité avec les autres directions de la DGA RH, les différents enjeux de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
- Nous recrutons notre futur(e) assistant(e) de direction qui assurera l’ensemble des tâches confiées par la directrice pour la DECP comptant un peu plus de 100 agents.
- Vous avez le sens du service, savez être disponible et réactif(ve), mais vous savez également faire preuve de confidentialité et de discrétion au regard des informations traitées - De nature curieux(se), vous savez aller chercher l'information et faire preuve d'initiative - Vous avez une appétence pour la fonction RH - Alors ce poste est fait pour vous Missions du métier:
- Assurer les tâches de secrétariat

Missions du poste:
- Assure l'assistance administrative de la directrice Emploi, Compétences et Parcours.
- Assure le secrétariat de cette même direction tout en participant à la mutualisation des secrétariats de la DGA RH
- Prend en charge des dossiers spécifiques et en assurer la mise en œuvre et le suivi

Activités métier:
- Assiste l'activité de l'équipe
- Assure la gestion des fournitures de bureau
- Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
- Enregistre et suit le courrier départ et arrivé (photocopies, fiches de liaisons)
- Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements
- Met en forme, sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents
- Procède à l'accueil physique et téléphonique du public
- Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public

Activités poste:

- Assistance administrative:
- Assure la gestion du planning du directeur et si besoin des cadres de la direction. Peut être amenée à organiser les déplacements du directeur.
- Assiste la directrice dans la préparation des réunions.
- Assure la rédaction des comptes rendus des réunions de la direction.
- Met en œuvre le circuit de transmission des fiches navettes recrutement à destination du Président.
- Est garant du circuit de diffusion des documents notamment avec la DGA RH, DGS et Président.
- Est garant de la bonne gestion des courriers et des parapheurs avant transmission à la directrice
- Est garant au sein de la Direction du respect de la démarche qualité accueil
- Effectue la gestion BAL Elise (et prochainement Coxinel) de la DECP.
- Est force de proposition dans son domaine
- Peut se voir confier la gestion de certains dossiers spécifiques, de coordination au niveau de la Direction emploi, compétences et parcours
- Peut être amenée à réaliser des notes, études et assure un suivi des indicateurs.

Missions du secrétariat mutualisé:
- Peut assurer le secrétariat pour le compte des autres directions de la DGA en cas d'absence d'un des assistants de direction.
- Assure à tour de rôle les différentes missions liées à la mutualisation (courrier départ/arrivé de la DGA RH, arrêt de travail, plannings, demande d’impression, participe au parcours des nouveaux arrivants de la direction...).
- Gère la ventilation des boites Elise arrêts de travail et justificatifs collèges.
- Assure la gestion Chronos et Ulysse de certains agents rattachés à la DGA RH.
- Peut assurer le remplacement de l'assistante du DGA.
- Assure les commandes de fournitures bureau, informatique et papeterie. Participe au suivi de l'enveloppe CDC de ces mêmes fournitures.
- Contributeur intranet, veille et réalise une mise à jour des informations après validation des cadres concernés. Est garant du circuit de diffusion d'information et des documents dans les directions de la DGA RH.
- Assure un reporting des tâches auprès de sa cheffe de service.

**Profil recherché**:
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) (RÉF: RH 258)
- Connaissances référentiel métier:

- Classement

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Ressources humaines**Catégorie:**B****Rédacteur territorial**CDD ou titulaire**MONTPELLIER****(Hérault 34)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**02/06/2023****Descriptif et missions**:ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) (RÉF: RH 258)**CONSEIL...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France Ville de Béziers Temps plein

    Vous êtes diplômé en assistance de direction et à la recherche d'un nouveau défi?Vous êtes rigoureux, organisé et disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles ?Et si vous nous rejoigniez afin de devenir notre nouveau:**Assistant de direction (H/F)**Titulaire ou contractuel - Catégorie C - Temps complet - A pourvoir au plus tôt**Vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France Appel Interim Narbonne Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un assistant de direction H/F sur le secteur de Névian.Pour une entreprise de BTP, pour faire l'accueil clients, gérer les demandes clients, facturation, saisie commandes...Vous devez avoir de l'expérience en tant qu'assistant de directions.Mission renouvelable.Contactez-nous pour plus d'informations.Type d'emploi :...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Direction générale**Catégorie **:B****Rédacteur territorial**CDD ou titulaire**MONTPELLIER****(Hérault 34)****Titulaire ou contractuel**Expérience **:Indifférent**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:24/03/2024****Descriptif et missions**:ASSISTANT DE DIRECTION F/H**MONTPELLIER...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, basé sur Montpellier...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France CERTIFECO Temps plein

    Nous recherchons des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif:**Profil recherché**:- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France CERTIFECO Temps plein

    L'école CERTIFECO recherche des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.**En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif:**Profil recherché**:- Capacité à travailler de manière autonome...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France Cabinet de recrutement - Clélia Combes Temps plein

    Jouez un rôle pivot au sein d'une entreprise ambitieuse Mon client, groupe de promotion immobilière reconnu, cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants.Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin qu'elles...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France Occitadys Temps plein

    Occitadys est une jeune association régionale, créée en 2018 à la demande de l'ARS Occitanie, porteuse de projets et créatrice de liens entre tous les professionnels concernés par les troubles spécifiques du développement et des apprentissages pour les enfants de 6 à 15 ans (axes prioritaires définis dans le PRS Les missions principales de...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France TAC Recrutement Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents qualifiés en finance. Actuellement, nous avons le plaisir d'assister l'un de nos clients, un cabinet comptable renommé, dans leur recherche d'une Assistante de Direction compétente et dynamique pour rejoindre leur bureau. **Description du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Population-Administration Générale**Catégorie:**B****Rédacteur territorial**CDD ou titulaire**MONTPELLIER****(Hérault 34)****Titulaire ou contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**24/07/2023****Descriptif et missions**:ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) - (RÉF :...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France CAF de l'Hérault (RH) Temps plein

    Acteur majeur de la politique familiale et sociale dans un département au fort dynamisme démographique et touché par une précarité importante, la Caf de l'Hérault compte 737 collaborateurs, aux profils variés, œuvrant chaque jour au service de allocataires et de nombreux partenaires.Au titre de ses missions, elle a versé 1,7 milliard d'euros de...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France TAC Recrutement Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents qualifiés en finance. Actuellement, nous avons le plaisir d'assister l'un de nos clients, un cabinet comptable renommé, dans leur recherche d'une Assistante de Direction compétente et dynamique pour rejoindre leur bureau.**Description du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France IMMOBIS MONTPELLIER Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)A propos de l'entreprise:IMMOBIS ,société immobilière depuis 1981,implantée place de la Comédie à Montpellier. Souhaite recruter un collaborateur(trice) stable, souhaitant évoluer au seing de l'entreprise.Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Cabinet de recrutement - Clélia Combes Temps plein

    Jouez un rôle pivot au sein d'une entreprise ambitieuse !Mon client, groupe de promotion immobilière reconnu, cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants.Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, Hérault, France Cabinet de recrutement - Clélia Combes Temps plein

    Jouez un rôle pivot au sein d'une entreprise ambitieuse !Mon client, groupe de promotion immobilière reconnu, cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants.Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Cabinet de recrutement - Clélia Combes Temps plein

    Jouez un rôle pivot au sein d'une entreprise ambitieuse !Mon client, groupe de promotion immobilière reconnu, cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants.Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin qu’elles...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 5 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : SD_1506**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE Poste : 490,00 € NBI : 10 points Encadrement : Assistant(e) de direction Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : SD_1502**:Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaireGroupe : B2IFSE Poste : 435,67 €Rattachement administratif:DGA Solidarités DépartementalesMaison départementale de l'autonomieDirection parcours autonomie citoyenneté**Catégorie B****Filière**:- Administrative**Type de contrat**: Par voie Statutaire...