Gestionnaire en charge de la vie institutionnelle F/H

il y a 1 mois


PARIS, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

(réf.10882)

Fonctions : Gestionnaire en charge de la vie institutionnelle

Emploi-type : Technicien ou technicienne en gestion administrative

Catégorie : B

Corps : TECH 

BAP : J      

Mission :

Rattaché ou rattachée au pôle vie institutionnelle de la Direction des affaires juridiques et institutionnelles, le ou la gestionnaire en charge de la vie institutionnelle est responsable du bon fonctionnement d’un conseil ou d’un comité de l’Université. Il ou elle suit le bon déroulement de l’instance. Il ou elle intervient en appui du secrétariat administratif d’un autre conseil ou comité. Il ou elle participe à l’organisation d’élections au sein de l'établissement. Il ou elle vient en soutien du juriste chargé de la vérification des arrêtés et délibérations.

Activités principales :


Assurer l'organisation matérielle d’un conseil ou comité (planification, convocations, constitutions des dossiers, préparation des déroulés de séance, rédaction des relevés de délibérations, d'avis et des procès-verbaux, mise en ligne des documents)
Veiller à l'exécution et à la diffusion des décisions de l'instance
Instruire les demandes des membres de l'instance
Alimenter et actualiser les données du pole vie institutionnelle
Veiller à la bonne gestion du système d'archivage
Participer à la préparation et à la mise en œuvre de l'organisation administrative, juridique et matérielle des élections (élections professionnelles, élections des conseils centraux, etc.)
Participer à la sécurisation des arrêtés et délibérations transmis au Pôle Vie institutionnelle et apporter les correctifs nécessaires
Elle ou il est en lien direct avec le ou la responsable du pôle vie institutionnelle et travaille en équipe avec les chargé(e)s de la vie institutionnelle, bénéficie du concours et appui du pôle affaires juridiques de la Direction des affaires juridiques et institutionnelles de l'université pour toutes les affaires nécessitant une expertise spécialisée.
Elle ou il interagit régulièrement avec les membres du conseil ou du comité et les directions métier, afin de garantir la coordination et le suivi du conseil ou du comité 


Conditions particulières d'exercice :

Disponibilité lors des réunions des instances et des élections de Sorbonne Université



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