Assistante de Direction Vie Institutionnelle

Il y a 2 mois

Paris, France Epitech Temps plein

**Description du poste**

EPITECH, agence d'intérim et de recrutement spécialisée en Assurance, recrute pour l'un de ses clients, une Mutuelle parisienne à taille humaine (environ 30 collaborateurs), son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction à la Vie Institutionnelle.

Notre client est un groupement d'organisations animées par les valeurs de l'empathie, la bienveillance et la solidarité.

Présent à l'international dans de nombreux pays notre client a à cœur d'offrir à ses adhérents et à tous ses partenaires le meilleur service possible.

Au sein d’une équipe d’assistants et rattaché à la Directrice Déléguée en charge de la Vie Institutionnelle et des Opérations, vous aurez pour missions de:
**Organiser et préparer les réunions Institutionnelles **(Commissions, Bureaux, CA, AG, Formations)
- Coordination des agendas et envoi des convocations (Outlook)
- Préparation des convocations, supports et dossiers des réunions (Powerpoint, notes diverses)
- Préparation de la salle de réunion avec branchement des connexions (Teams)
- Participation aux réunions avec enregistrement et prise de notes
- Retranscription des réunions et établissement des procès-verbaux

**Contribuer à la coordination et au bon fonctionnement de l’ensemble de la Vie Institutionnelle**
- Gestion de la base des mandats des administrateurs et délégués (Excel avancé, CRM
- Suivi des projets de l'entreprise
- Archivage/ Classement / Gestion du courrier
- Gestion du standard - accueil (en dépannage)

**Assister la direction générale**
- Gestion d’agendas : Prise de rendez-vous et organisation de déplacements
- Rédactions et envois de divers courriers

**Profil recherché**

Doté idéalement d’un Bac+4, vous justifiez d’une expérience confirmée d’assistanat de direction. Reconnu pour vos qualités relationnelles et votre dynamisme, vous êtes efficace, organisé, rigoureux et discret, autonome et réactif.

Excellent(e) en orthographe, vous faites preuve de bonnes capacités d’adaptation et d’anticipation. Idéalement, vous maitrisez l’anglais.

Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils informatiques.

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France Fédération Française de la Montagne et de l'Escalade Temps plein

    **La structure** Si vous êtes passionné.e par l’univers du sport et que vous souhaitez mieux connaître la vie dans une Fédération Olympique, La Fédération Française de la Montagne et de l’Escalade recherche un.e assistant.e de direction rattaché.e à la directrice générale adjointe en charge de la Vie Territoriale et des projets...

  • Assistant de Direction Institutionnel

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France ABIL RESSOURCES Temps plein

    Descriptif du poste - Intégré(e) dans une structure institutionnelle composée de membres élus, vos missions seront: - Gestion de l'agenda du président - Organisation des réunions, mise à disposition des documents (compte-rendu, PV, ) - Mise en forme de documents - Création de présentation - Rédaction de comptes rendus Profil recherché - Une...

  • Gestionnaire en charge de la vie institutionnelle F/H

    Il y a 2 mois

    PARIS, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    (réf.10882) Fonctions : Gestionnaire en charge de la vie institutionnelle Emploi-type : Technicien ou technicienne en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH  BAP : J       Mission : Rattaché ou rattachée au pôle vie institutionnelle de la Direction des affaires juridiques et institutionnelles, le ou la...

  • Gestionnaire en charge de la vie institutionnelle F/H

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    (réf.10882)Fonctions : Gestionnaire en charge de la vie institutionnelleEmploi-type : Technicien ou technicienne en gestion administrativeCatégorie : BCorps : TECH BAP : J Mission :Rattaché ou rattachée au pôle vie institutionnelle de la Direction des affaires juridiques et institutionnelles, le ou la gestionnaire en charge de la vie institutionnelle...

  • Gestionnaire en charge de la vie institutionnelle F/H

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    (réf.10882)Fonctions : Gestionnaire en charge de la vie institutionnelleEmploi-type : Technicien ou technicienne en gestion administrativeCatégorie : BCorps : TECH BAP : J Mission :Rattaché ou rattachée au pôle vie institutionnelle de la Direction des affaires juridiques et institutionnelles, le ou la gestionnaire en charge de la vie institutionnelle...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 6e, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, agence d'intérim et de recrutement spécialisée en Assurance, recrute pour l'un de ses clients, une Mutuelle parisienne à taille humaine (environ 30 collaborateurs), son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction à la Vie Institutionnelle. Notre client est un groupement d'organisations animées par les valeurs de l'empathie, la bienveillance et la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Fondation partage et vie Temps plein

    **La Fondation Partage et Vie** recherche pour la Résidence Le Canal des Maraîchers, d’une capacité de 104 lits en hébergement permanent avec un pôle d’activités de soins adaptés de 14 places, et facilement accessible en transport en commun (T3b, RER E, M7), un: **Un Assistant de direction, H/F** **CDI, temps plein** **Poste à pourvoir dès que...

  • Chargé de mission Vie Institutionnelle H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France AEMA GROUPE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour le siège Aéma Groupe, structure de tête en charge du pilotage et de la coordination des activités du Groupe - 200 collaborateurs basés à Paris et à Niort - un Chargé de mission sur le site de Paris.Rattaché au Directeur de la Vie institutionnelle du siège d'Aéma Groupe, vous contribuerez au bon...

  • Chargé de mission Vie Institutionnelle H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France AEMA GROUPE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour le siège Aéma Groupe, structure de tête en charge du pilotage et de la coordination des activités du Groupe - 200 collaborateurs basés à Paris et à Niort - un Chargé de mission sur le site de Paris.Rattaché au Directeur de la Vie institutionnelle du siège d'Aéma Groupe, vous contribuerez au bon...

  • Chargé de mission Vie Institutionnelle H/F

    il y a 2 jours

    Paris, France AEMA GROUPE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour le siège Aéma Groupe, structure de tête en charge du pilotage et de la coordination des activités du Groupe - 200 collaborateurs basés à Paris et à Niort - un Chargé de mission sur le site de Paris.Rattaché au Directeur de la Vie institutionnelle du siège d'Aéma Groupe, vous contribuerez au bon...

  • Chargé de mission Vie Institutionnelle H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France AEMA GROUPE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour le siège Aéma Groupe, structure de tête en charge du pilotage et de la coordination des activités du Groupe - 200 collaborateurs basés à Paris et à Niort - un Chargé de mission sur le site de Paris.Rattaché au Directeur de la Vie institutionnelle du siège d'Aéma Groupe, vous contribuerez au bon...

  • Assistant Vie Institutionnelle

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France CCI Paris Ile-de-France Temps plein

    Au sein du pôle Vie institutionnelle de la CCIR, à la DGA SIRe, vous concourez à l’organisation d’instances de la CCIR, accompagnez les élus dans l’exercice de leur mandat consulaire et serez plus particulièrement chargé des missions suivantes: - organisation des Bureaux bimensuels (logistique, mise en forme ou élaboration de documents, mails,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 9 heures

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Cdd- Assistant ou Assistant de Direction- Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Institut Français Temps plein

    Un poste d’ Assistant ou d’assistante de la direction de la Communication et du Mécénat de l’Institut français est à pourvoir en contrat à durée déterminée à partir du 1er avril 2023 jusqu’au 31 octobre 2023. **Présentation de la direction**: La Direction de la communication et du mécénat est d’une part en charge de la communication...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème, un Assistant de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Président, vos missions seront les suivantes: - gestion de...