Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Santeny, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de carrosserie et basé à SANTENY (94440), en CDI un Assistant de Direction (h/f).

Missions : 

Nous recherchons un assistant de direction h/F , pour contribuer à la mise en œuvre et à la réussite de toutes les missions de la Direction Générale sur l’ensemble des entreprises du Groupe.

En étroite collaboration avec le PDG et son adjointe, vous interviendrez sur des missions pluridisciplinaires :
Assister l’équipe de direction dans l’organisation et la gestion de la vie de l’entreprise :

- Préparation et organisation de réunions
- Réception des rendez-vous et accueil physique (candidats en recrutement, fournisseurs, prestataires…)
- Conception, rédaction, traitement et transmission de courriers, rapports, notes, contrats en interne et en externe
- Organisation des déplacements du PDG
- Instruction et suivi des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier)
- Conception et mise à jour d’outils de suivi d'activité, de tableaux de bord
- Actualisation d’informations professionnelles et réglementaires, archivage, classement de documents
- Intervention et suivi sur dossiers juridiques

Soutien opérationnel de la direction dans ses missions/projets :

- Recherche de prestataires (services généraux, formation, traiteurs…)
- Organisation et suivi de la bonne exécution des contrats avec les prestataires
- Mise en place et respect des processus (communication interne, formation, recrutement et accueil nouveaux arrivants)
- Conduite de projets
- Organisation et participation à des opérations de communication, des manifestations événementielles (personnel, clients, fournisseurs)
- Communication sur les réseaux sociaux
- Déplacement à prévoir sur la deuxième activité du groupe à Gravon en Seine-et-Marne (Domaine Les Etangs De La Bassée)

En tant qu'Assistant(e) de Direction, nous attendons de vous une expertise étendue dans plusieurs domaines clés :

· Connaissance de l’organisation générale de l’entreprise.
· Maîtrise des Techniques de Gestion Administrative.
· Capacité rédactionnelle avérée.
· Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Adobe Acrobat, Canva)
· Analyse et gestion des demandes d’information
· Maitrise des réseaux sociaux

Quel est le profil idéal ?

De formation BAC+2 (BTS, DUT) ou formation équivalente en Gestion/Administration d’entreprise, Assistanat de direction ou Management des organisations

· Expérience professionnelle d’au moins 2 ans à un poste similaire
· Permis B valide obligatoire.
· Volontaire et soucieux(se) d’apporter des solutions à votre hiérarchie, vous aimez le travail d’équipe.
· Organisé(e) et capable de travailler dans l’urgence, vous aimez œuvrer dans un environnement de travail mouvant et stimulant.
· Aisance relationnelle, technologique et numérique.
· Une expérience dans le secteur de la compétition automobile (Rallye) et/ou de l’hôtellerie/tourisme serait un plus.

Disponibilité : Septembre / octobre
Salaire : 32 / 36 K€ sur 12 mois
contrat : CDI
Statut : agent de maîtrise

Qui a publié cette offre ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.


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