Assistant(e) administratif(ve) pour la gestion de la scolarité

il y a 1 mois

Paris, France beBee S FR Temps plein

DESCRIPTION DE LA DIRECTION Mission IFSI/IFAS Formation initiale des infirmiers et aides-soignants Quota IFSI : 148 / promotion Quota IFAS : 25 / promotion + 25 en cursus partiels titrés Equipe constituée de 3 cadres supérieurs de santé (adjointe à la directrice, coordinatrice pédagogique, coordinatrice des stages et des relations internationales), de 2 adjoints des cadres, de 17 cadres de santé formateurs, de 3 assistantes administratives, d'une documentaliste, d'un web master et de 2 agents d'entretien, dirigée par une directrice des soins DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité de la coordinatrice pédagogique : - Gérer le suivi administratif de l'ensemble de la scolarité des étudiants et élèves - Participer à l'activité administrative de l'institut - Collaborer avec les adjoints des cadres et les autres assistantes administratives de l'IFSI/IFAS Sous la responsabilité de la coordinatrice des stages et des relations internationales : - Participer à la mise en stage administrative des étudiants infirmiers et des élèves aides-soignants MISSIONS Activités permanentes : Accueil des étudiants, élèves et intervenants. De l'entrée en formation à la diplômation : - Suivi administratif des dossiers scolaires des étudiants et élèves via le logiciel spécifique - Tenue et mise en conformité des dossiers avec les cadres formateurs - Classement et archivage des dossiers scolaires - Gestion des mouvements des étudiants et élèves (interruption, césure, autres) - Participation à la gestion du diplôme d'Etat d'aide-soignant et du diplôme d'Etat d'infirmier en lien avec les cadres formateurs et la coordinatrice pédagogique Gestion des demandes administratives diverses (attestations de scolarité, certificat, déclaration des AES et autres accidents) Gestion des absences en lien avec le cadre formateur et l'assistante des stages Participation à l'organisation des évaluations des étudiants et élèves Participation à la préparation des instances et sections de gouvernance de l'institut Participation à la Commission d'Attribution des Crédits (CAC) en lien avec les cadres formateurs Participation aux enquêtes, à l'élaboration du rapport d'activité et du dossier d'autorisation de l'IFSI et de l'IFAS. Sous la responsabilité de la coordinatrice des stages et des relations internationales : Participer à la mise en stage administrative des étudiants infirmiers et des élèves aides-soignants : - Mise à jour des lieux et référents de stage sur le logiciel - Elaboration du tableau de préparation de mise en stage - Affectation des étudiants et élèves en stage (entrée dans le logiciel, édition des feuilles de stage, planning élèves et étudiants, envoi des courriers) - Participation à la mise en œuvre des indemnités de stage et de transport en collaboration avec l'assistante de la coordinatrice des stages et des relations internationales et le service DRH Participation aux réunions institutionnelles du secrétariat Activités ponctuelles : Permanence à l'accueil physique et téléphonique Accueil des intervenants extérieurs Participation à la démarche Qualité Participation aux réunions institutionnelles Participation aux évènements de l'institut (JPO, job dating, diplomation.) PROFIL Savoir-faire : Rigueur, sens de l'anticipation, de l'organisation et de la planification du travail Capacité de priorisation Maitrise de l'orthographe, de la syntaxe et de la grammaire. Maitrise de la mise en forme de documents administratifs. Savoir-être : Sens de l'accueil. Capacité d'adaptation Dynamisme, esprit d'initiative et d'innovation Capacités relationnelles et communicationnelles, sens de la concertation Savoir être à l'écoute des différents acteurs du dispositif de formation

  • Assistant(e) administratif(ve) pour la gestion de la scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris, France beBee S FR Temps plein

    DESCRIPTION DE LA DIRECTION Mission IFSI/IFAS Formation initiale des infirmiers et aides-soignants Quota IFSI : 148 / promotion Quota IFAS : 25 / promotion + 25 en cursus partiels titrés Equipe constituée de 3 cadres supérieurs de santé (adjointe à la directrice, coordinatrice pédagogique, coordinatrice des stages et des relations internationales),...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Institut Français de la Mode Temps plein

    **Description du poste**: L’Institut Français de la Mode recherche un-e assistant-e administratif sur le programme du Savoir Faire dont la mission principale est d’assurer la gestion administrative des étudiant-e-s en lien avec les responsables pédagogique. Ce descriptif n’est pas exhaustif et il peut être amené à évoluer selon les besoins des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Action Sociale

    il y a 4 jours

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) en action sociale**: - CDD - Paris - NIVEAU 3 - NVHADD82932 **CAF DE PARIS**: Au sein de la Caf de Paris, la Direction de l'Action Sociale développe des actions en faveur des familles en difficulté dans le cadre de missions spécifiques telles que le soutien à la fonction parentale, le logement et le cadre de vie,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 3 semaines

    Paris 5e, France Institut Dauphine d'Ostéopathie Temps plein

    **ENTREPRISE**: L'Institut Dauphine d’Ostéopathie (IDO Paris) est une école agréée par le Ministère de la Santé pour dispenser une formation en ostéopathie sur 5 ans. L’école est organisée sur 3 centres d'enseignement au cœur de Paris. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Paris, France OCSI Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes, OCSI recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)/Opérateur(trice) de saisie. Rattaché(e) au service RH et administratif vos missions seront les suivantes: - Saisie de documents sur notre outil collaboratif VSA ; - Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique des collaborateurs ; - Gestion des...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Du Pôle

    il y a 2 jours

    Paris, France Mairie de Sèvres Temps plein

    **LA VILLE DE SEVRES RECRUTE** **Un(e) assistant(e) administratif(ve) (h/f)** **Par voie statutaire ou contractuelle - Cadre d’emploi des adjoints administratifs** **DESCRIPTION DU POSTE**: Sous l’autorité du responsable du pôle urbanisme, sécurité, commerce, vous participer activement au pôle administratif de la direction. Vous prenez en...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Paris, France lean.fr Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve**: - JOBS - /- ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VEApprentissage Emploi Offre **Lieu de travail**: Paris 14e (déplacements dans le 20e) **Missions principales**: - Suivre les factures fournisseurs et certaines commandes - Préparer, numériser si besoin, saisir et classer les factures fournisseurs sur Dolibarr - Accueillir des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 3 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Paris, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 5 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Diderot Education - Campus de Paris Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Diderot Education se déploie sur 10 Campus représentant plusieurs écoles: - le Cours Diderot :...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Paris, France Rothschild & Co Temps plein

    Rothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable (remplacement congé maternité).** **Rémunération...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable (remplacement congé maternité).** **Rémunération...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Paris, France Cabinet Beau de Loménie Temps plein

    Beau de Loménie recrute un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)**. Au sein du Service Gestion des ordres, composé d’un Responsable et d’une équipe de 3 assistantes administratives, vous aurez en charge: - La création informatique des ordres internes et externes (fichiers brevets, marques, modèles, notifications et lettres officielles ) ; - La...

  • Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, France Diderot Education - Campus de Paris Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Diderot Education se déploie sur 10 Campus représentant plusieurs écoles :le Cours Diderot :...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Transport

    il y a 4 semaines

    Paris, France SOCIETE DE TRANSPORTS PREMAT Temps plein

    Leader en Ile de France, **la Société TRANSPORTS PREMAT **spécialisée dans le transport en vrac et transport exceptionnel, recherche pour son site de PLESSIS-PATE (91) un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Transport H/F** Sous l’autorité du Responsable d’Exploitation, vous assistez l’exploitation Convoi dans sa gestion administrative...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif(Ve) Cdi

    il y a 4 semaines

    Paris, France REGULATION PARTNERS Temps plein

    **Type **:CDI **Localisation **:Paris **REGULATION PARTNERS** est un cabinet de conseil indépendant, spécialisé en réglementation bancaire et financière et en gestion des risques, **présidé par Marie-Agnès NICOLET** Le cabinet, qui compte à ce jour une quarantaine de consultants salariés, intervient notamment dans les domaines du conseil en...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Paris, France P&C INTERNATIONAL Temps plein

    **Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : ht**tps://ww**w.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/stagiaire-assistant-e-administratif-ve-4282.html**: **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:P&C International est une PME dynamique qui recrute et coordonne des exposants sur des salons à l'international. Avec une vingtaine de salons...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris, France ECO TCE Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Descriptif Spécialisé dans le domaine du second œuvre tout corps d’État le groupe Mesturar et ses filiales DSH-TCE, ECO-TCE accompagne ses clients dans leurs projets de travaux, détecte leurs besoins en vue de la mise en œuvre afin de garantir des prestations de qualités avec un suivi permanent. Fort de nos...

  • Assistant scolarité/ Assistante scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris, France Sup de Luxe Temps plein

    Qui sommes-nous ? Fondé par Cartier en 1990 et intégré en 1995 à EDC Paris Business School , l’Institut Supérieur de Marketing du Luxe est le seul au monde à disposer d’une légitimité sectorielle et académique depuis plus de 30 ans. Adossé à une chaire Cartier, Sup de Luxe accueille chaque année plus de 500 étudiants venant du monde...