Assistant(E) de Gestion Administratif(Ve) Cdi

Il y a 2 mois


Paris, France REGULATION PARTNERS Temps plein

**Type **:CDI

**Localisation **:Paris

**REGULATION PARTNERS** est un cabinet de conseil indépendant, spécialisé en réglementation bancaire et financière et en gestion des risques, **présidé par Marie-Agnès NICOLET**

Le cabinet, qui compte à ce jour une quarantaine de consultants salariés, intervient notamment dans les domaines du conseil en conformité, contrôle interne et gestion des risques auprès des professionnels du secteur bancaire et financier.

**I - DESCRIPTION DU POSTE**:
**_1 - Intitulé du poste :_**
- Assistant(e) de Gestion Administratif(ve)
- BAC + 2 (2 ans d’expérience)

**_2 - Le positionnement du poste dans l’organisation :_**
- Sous l’autorité du Responsable des Services Financier et Administratif

**II - MISSIONS ET ATTRIBUTIONS**:
**_1 - Tâches prioritaires_**
- Relance et recouvrement clients (relance téléphonique et suivi des dossiers)
- Gestion de la médecine du travail (déclaration d’effectifs, prise de rendez-vous et convocations)
- Gestion des arrêts de travail (mise à jour des tableaux de bord)
- Suivi des recrutements, préparation unique d’embauche
- Préparation variable de la paie (pointage des DTT, des CRA)
- Gestion des contrats et suivi,
- Suivi contrats formation et préparation des formations,
- Gestion factures fournisseurs,
- Facturation clients (création, validation et émission des factures)
- Gestion des notes de frais

**_2 - Tâches secondaires_**
- Classement et archivage

**III - CONDITIONS D’EXERCICE**:
**_1 - Conditions de travail :_**
- Travail à horaires réguliers définis par le contrat de travail (35 heures)
- Travail en présentiel au siège social

**_2 - Compétences et aptitudes requises :_**
- Vigilance et respect des réglementations RH
- Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
- Dynamisme, réactivité et polyvalence
- Maîtrise du Pack Office et plus particulièrement Excel

Nous vous proposons de rejoindre un acteur reconnu, une structure à taille humaine et entrepreneuriale, et de développer vos compétences au sein d’une activité stimulante et dynamique.

**Contacts**:



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