Gestionnaire administratif de formation F/H

Il y a 2 mois


PARIS, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

Fonctions : Gestionnaire administratif de formation F/H
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

Mission :
Rattaché.e à la responsable du service, le ou la gestionnaire formation participe activement à la réalisation de ces objectifs par la programmation, l’organisation et le déploiement d’actions de formation à destination de l’ensemble des personnels de Sorbonne Université.

Activités principales :

Préparer et organiser les sessions de formation au niveau administratif et logistique


Organiser les formations :


Saisie des inscriptions : création des sessions dans le logiciel, réception et traitement des demandes, inscriptions des demandes dans les formations correspondantes, suivi des volumes d’inscriptions

Réservation des salles, installation logistique des lieux des formations (ordinateur, vidéoprojecteur, paper board, …), ouverture en présentiel de la session de formation ou à distance

Envoi des convocations par mail

Suivi des conventions de formation et échanges avec les prestataires

Lien avec le service financier pour les engagements financiers

Évaluation des sessions

Saisie des présences et envoi des attestations de présence


Échanger avec les organismes de formations pour la planification en lien avec les besoins de l’établissement



Veiller au bon déroulement des sessions de formation et être l’interlocuteur privilégié des agents et du formateur tout au long de la session de formation



Gérer et suivre la boite mail partagée du bureau



Gérer quotidiennement le système d’inscription dématérialisé



Mettre à jour le site intranet selon l’actualité formation


Participation aux activités transverses du service :


Réalisation des bilans et des statistiques rendant compte de l’activité du bureau



Proposition d’amélioration des dispositifs (contenu et/ou organisation)



Accueil et conseil auprès des agents et des responsables de service



Accueil des stagiaires, des formateurs et des intervenants extérieurs



Diffusion des informations en relation avec l’activité de formation auprès de la communauté


Interactions :


Les responsables de structure de l’université et des facultés



Les agents de Sorbonne Université



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