Gestionnaire administratif de formation F/H

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein
Fonctions : Gestionnaire administratif de formation F/H
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

Mission :
Rattaché.e à la responsable du service, le ou la gestionnaire formation participe activement à la réalisation de ces objectifs par la programmation, l'organisation et le déploiement d'actions de formation à destination de l'ensemble des personnels de Sorbonne Université.

Activités principales :

Préparer et organiser les sessions de formation au niveau administratif et logistique

Organiser les formations :

Saisie des inscriptions : création des sessions dans le logiciel, réception et traitement des demandes, inscriptions des demandes dans les formations correspondantes, suivi des volumes d'inscriptions

Réservation des salles, installation logistique des lieux des formations (ordinateur, vidéoprojecteur, paper board, ...), ouverture en présentiel de la session de formation ou à distance

Envoi des convocations par mail

Suivi des conventions de formation et échanges avec les prestataires

Lien avec le service financier pour les engagements financiers

Évaluation des sessions

Saisie des présences et envoi des attestations de présence

Échanger avec les organismes de formations pour la planification en lien avec les besoins de l'établissement

Veiller au bon déroulement des sessions de formation et être l'interlocuteur privilégié des agents et du formateur tout au long de la session de formation

Gérer et suivre la boite mail partagée du bureau

Gérer quotidiennement le système d'inscription dématérialisé

Mettre à jour le site intranet selon l'actualité formation

Participation aux activités transverses du service :

Réalisation des bilans et des statistiques rendant compte de l'activité du bureau

Proposition d'amélioration des dispositifs (contenu et/ou organisation)

Accueil et conseil auprès des agents et des responsables de service

Accueil des stagiaires, des formateurs et des intervenants extérieurs

Diffusion des informations en relation avec l'activité de formation auprès de la communauté

Interactions :

Les responsables de structure de l'université et des facultés

Les agents de Sorbonne Université

  • Paris, Île-de-France EFC Temps plein

    PROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF : Gestion des fournisseursGestion administrativeGestion des clientsGestion, représentation et suivi du personnelGestion de projetGestion administrative du personnel, paiesGestion budgétaire et financementInformatique de gestionCommunication et accueilRèglement et trésorerieSuivi administratif...


  • Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : Ergalis Banque Assurance recherche pour son client dans le secteur bancaire, un Gestionnaire Administratifs RH ( H/F)Lieu : Pantin Mission de 7 mois Rémunération : 30 420€ Bruts Annuels Vos principales missions consisteront à : - Gérer l'enregistrement dans le système de paie des évènements de la vie administrative et budgétaire du salarié-...


  • Paris, Île-de-France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le·la gestionnaire de formation assure la mise en oeuvre de l'offre de formation à destination des salariés du Groupe (AFD, EF, Proparco), des métiers et des partenaires.Son portefeuille couvre les formations en développement personnel/ efficacité professionnelle, formations Ressources Humaines/ Responsabilité sociale et...

  • gestionnaire administratif h/f

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : Ergalis Banque Assurance recherche pour son client spécialisé dans le secteur bancaire, un gestionnaire administratif (H/F).Localisation : ROUBAIX 559)Date de début : 14/05/2024Date de fin : 13/08/2024Rem : Primes de fin de missionLes tâches confiées seront les suivantes :- nécessité d'archivage et de destruction de documents dans un contexte de...

  • gestionnaire administratif h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : Ergalis Banque Assurance recherche pour son client spécialisé dans le secteur bancaire, un gestionnaire administratif (H/F).Localisation : MULHOUSEDate de début : 14/05/2024Date de fin : 12/07/2024Rem : Primes de fin de missionLes tâches confiées seront les suivantes :-Tri des dossiers physiques des clients de l'agence A (fermée) et répartition vers...


  • Paris, Île-de-France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ? gestionnaire formation rejoindra l'?quipe de gestion des formations du Campus Groupe AFD, sur le site parisien.Il aura pour mission principale de contribuer ? la mise en oeuvre de l'offre de formation ? destination des salari?s du Groupe (AFD, EF, Proparco) et de ses partenaires.Encadr? par le manager de la cellule de gestion des...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherchemédicale, recherche un(e) gestionnaire administratif pour un poste àpourvoir dès que possible jusqu'à la fin du mois de septembre.Le poste est basé dans Paris.Vous êtes directement rattaché(e) aux responsables d'unités derecherches et vous les assistez dans la...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?HH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un.e Gestionnaire Paie & ADP H/F pour un poste en CDI basé à Paris 07, dans le secteur du retail.En tant que Gestionnaire Paie & ADP H/F,...

  • gestionnaire back office kyc

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : L'agence ERGALIS recrute pour le compte d'une grande banque un(e) Gestionnaire Back-Office (H/F) basé(e) à FONTENAY SOUS BOIS (94). Cette mission d'intérim, d'une durée de 2 mois, est à pourvoir dès que possible.Horaires : 35h/semaine Dans le cadre de cette mission, vous aurez à votre charge diverses responsabilités :- En tant que Gestionnaire back...

  • Gestionnaire RH

    il y a 6 jours


    Paris, Ile-de-France Centre Pompidou Temps plein

    Le Centre Pompidou recrute un Juriste marchés publics en CDD, au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH), vous mettez en œuvre les actions de formation, participez à la prévision des besoins et contribuez à la gestion du plan de formation pour l’ensemble des agents du Centre Pompidou.Vous travaillez au quotidien en collaboration étroite...

  • Gestionnaire Formation hf H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France RATP Dev Temps plein

    Quelles sont les missions ?CONTEXTE RATP DEV, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transport urbains et interurbains dans 15 pays au travers de 100 filiales. Grâce au professionnalisme de nos collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un.e Gestionnaire Paie & ADP H/F pour un poste en CDI basé à Paris 07, dans le secteur du retail.En tant que Gestionnaire Paie & ADP H/F,...


  • Paris, Ile-de-France École MJM Graphic Design Temps plein

    Le/la gestionnaire en formation Initiale est chargé d’assurer le suivi des étudiants en Formation Initiale et Continue.Il/elle travaille avec le Directeur administratif et financier ainsi que la Directrice qualité. Il/elle s’assure de la bonne constitution des dossiers étudiants et assure la facturation des bons de commande Au sein du siège social,...


  • Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : L'agence ERGALIS recrute pour le compte d'une grande banque un(e) Gestionnaire Back-Office (H/F) basé(e) à FONTENAY SOUS BOIS (94). Cette mission d'intérim, d'une durée de 3 mois, est à pourvoir dès que possible.Horaires : 35h/semaine Dans le cadre de cette mission, vous aurez à votre charge diverses responsabilités :- En tant que Gestionnaire back...

  • Gestionnaire sinistre IARD

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Walters People Temps plein

    Une mutuelle d'assurance est à la recherche d'un(e) gestionnaire sinistres H/F en assurance spécialisé(e) dans l'IARD et la MRP pour un CDI.Vous intégrerez une équipe de gestionnaires sinistres dans une mutuelle spécialisée dans une clientèle pharmaceutique.Vos missions en tant que gestionnaire sinistre IARD et MRP H/F seront : Instruction des...


  • Paris, Ile-de-France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    Préfecture de PoliceService des affaires juridiques et du contentieuxBureau du droit des données et des documents administratifs3 bis villa Thoréton 75015 ParisContrat de 3 ans, Catégorie B. Début dès que possible.Présentation de l'employeurLa Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000...


  • Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : L'agence ERGALIS recrute pour le compte d'une grande banque un(e) Gestionnaire Back-Office (H/F) basé(e) à FONTENAY SOUS BOIS (94). Cette mission d'intérim, d'une durée de 4 mois, est à pourvoir dès que possible.Horaires : 35h/semaine Dans le cadre de cette mission, vous aurez à votre charge diverses responsabilités :- En tant que Gestionnaire back...


  • Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : L'agence ERGALIS recrute pour le compte d'une grande banque un(e) Gestionnaire Back-Office (H/F) basé(e) à MERIGNAC (33)Cette mission d'intérim, d'une durée de 2 mois, est à pourvoir dès que possible.Horaires : 35h/semaine Dans le cadre de cette mission, vous aurez à votre charge diverses responsabilités :- En tant que Gestionnaire back office...


  • Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : L'agence ERGALIS recrute pour le compte d'une grande banque un(e) Gestionnaire Back-Office (H/F) basé(e) à LILLE - LA MADELEINE (59). Cette mission d'intérim, d'une durée de 3 mois, est à pourvoir dès que possible.Horaires : 35h/semaine Dans le cadre de cette mission, vous aurez à votre charge diverses responsabilités :- En tant que Gestionnaire...


  • Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : L'agence ERGALIS recrute pour le compte d'une grande banque un(e) Gestionnaire Back-Office (H/F) basé(e) à LILLE - LA MADELEINE (59). Cette mission d'intérim, d'une durée de 4 mois, est à pourvoir dès que possible.Horaires : 35h/semaine Dans le cadre de cette mission, vous aurez à votre charge diverses responsabilités :- En tant que Gestionnaire...