Assistant(e) de direction

il y a 5 jours

Montreuil, France Urssaf Caisse Nationale Temps plein

Le SGCA assure l'ensemble des tâches relatives au bon fonctionnement du conseil d'administration et de ses commissions.

  • Il est en charge des relations avec le pdt du CA, le vice-pdt, les pdts de commissions et l'ensemble des administrateurs.
  • Il est l'interface entre les administrateurs, les services, les différentes institutions et instances partenaires.
  • Il facilite l'insertion des travaux du CA et de ses commissions dans le fonctionnement de l'Urssaf CN et du réseau.
  • Il est l'interlocuteur des partenaires sociaux au niveau national et le point d'entrée pour les CA des organismes locaux et toute problématique s'y rattachant.

Mission/Activités

L' assistant(e ) de direction assure, en coordination avec la responsable de secrétariat, toutes les activités liées à la préparation et au suivi des travaux du conseil d'administration et de ses commissions, élaborent le calendrier prévisionnel des réunions, envoient les convocations, les ordres du jour et les documents supports transmis par les directions métiers, suivent la validation des productions rédactionnelles du SGCA (relevés de décisions, notes de synthèse, procès-verbaux, etc.) par les services concernés.

  • Elle prend en charge la préparation logistique des réunions à l'Urssaf Caisse nationale ou à l'extérieur, dans le cadre de séminaires ou de déplacements en région.
  • Elle gère le courrier, l'agenda du Président et de la Secrétaire générale et assiste les administrateurs dans l'exercice de leurs missions et traite leurs demandes de remboursement de frais de déplacements.
  • Elle gère le budget dédié à l'activité du conseil d'administration et met notamment en œuvre les dispositions du règlement intérieur dans ses annexes sur les dotations financières aux organisations au titre des frais d'équipement informatiques, de secrétariat et de formation.
  • Elle assure le suivi des relations avec les organismes nationaux et internationaux dont l'Urssaf Caisse nationale est membre et dans lesquels siègent des administrateurs.

Profil recherché


Vous avez le sens du contact dans un juste positionnement au regard des interlocuteurs avec lesquels vous serez amené(e) à travailler et la rigueur nécessaire pour traiter les dossiers et tâches qui vous seront confiées dans le cadre des procédures mises en œuvre pour le bon fonctionnement des instances du conseil d'administration et pour être un élément facilitateur auprès des administrateurs dans l'exercice de leurs missions.

Formation

De formation Bac + 1/2 en secrétariat/assistanat (BTS)

Informations complémentaires

Prise de poste à compter de septembre 2024 


Présentation de Urssaf Caisse Nationale


Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire

Travailler au sein du réseau des Urssaf, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire.

Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français. Cette mission fait de nous un pilier de la Sécurité sociale.

Nos actions de prévention et de contrôle garantissent par ailleurs les droits des salariés et l'égalité de traitement entre tous les acteurs économiques de notre pays. Nous accompagnons aussi les entreprises et les employeurs au plus près de leurs besoins pour encourager le développement de la société et de son économie.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France AFUL-CGT Temps plein

    L'Aful-Cgt, Association Foncière Urbaine Libre, organe de gestion du complexe immobilier de la Bourse Nationale du Travail de la CGT, située à Montreuil, composée de 46 personnes, recherche un(e) Assistant(e) de Direction.En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel aux cogérants de...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France Confédération Générale du Travail (CGT) Temps plein

    Placé-e sous la responsabilité du/de la Responsable de la Coordination de la direction confédérale, l’Assistant-e de direction a pour mission principale d’assurer le suivi technique des instances de direction (convocation, préparation des dossiers de réunion, relevé de décisions, gestion des sollicitations ). Vous assistez également la/le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction (h/f) **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Organiser pour la direction des soins la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ainsi que le suivi des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction H/F. **Description**: Nous recrutons dans le cadre d'une mission d'intérim, le poste est à pourvoir dès cette semaine jusqu'à fin avril ! Au sein d'un...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Fonds d'indemnisation des victimes de l'amiante Temps plein

    Le Fonds d'indemnisation des victimes de l'amiante (FIVA) est un établissement public ayant pour mission d'indemniser les personnes ayant subi un préjudice lié à une exposition à l'amiante.Nous recherchons un assistant de direction (F/H) pour le service de la direction.Vous rejoindrez une équipe dynamique et travaillerez en binôme avec une autre...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France AEF Temps plein

    **A E F** Association d’Entraide Francilienne Avril 2024 **Catégorie : Assistant de Direction RH** **Assistant(e) de Direction - RH** L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France AEF Temps plein

    **A E F** Association d’Entraide Francilienne Avril 2024 **Catégorie : Assistant de Direction RH** **Assistant(e) de Direction - RH** L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Montreuil, France AEF Temps plein

    **A E F** Association d’Entraide Francilienne Mars 2024 **Catégorie : Assistant de Direction RH** **Assistant(e) de Direction - RH** L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France AEF Temps plein

    **A E F** Association d’Entraide Francilienne Avril 2024 **Catégorie : Assistant de Direction RH** **Assistant(e) de Direction - RH** L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France AEF Temps plein

    **A E F**Association d'EntraideFrancilienneAvril 2024**Catégorie : Assistant de Direction RH****Assistant(e) de Direction - RH**L'AEF, Association d'Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle recherche une...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France AFUL-CGT Temps plein

    L’Aful-Cgt, Association Foncière Urbaine Libre, organe de gestion du complexe immobilier de la Bourse Nationale du Travail de la CGT, située à Montreuil, composée de 46 personnes, recherche un(e) Assistant(e) de Direction. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel aux cogérants...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France DEFITECHNOLOGY Temps plein

    Réf. : NK - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Adjoint de direction / Secrétaire générale **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 18 mois **Localisation**: 93100 Montreuil **Société**: **DEFITECHNOLOGY**: Defitechnology est à la recherche d'un (e) assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Montreuil, France EPABR Temps plein

    _L’UGECAM Ile de France, organisme de l’Assurance Maladie, est un important acteur régional de rééducation-réadaptation fonctionnelle et professionnelle. Il gère 18 établissements sanitaires et médico-sociaux répartis sur l’ensemble du territoire Francilien dont _**l’Espace Pédiatrique Alice Blum Ribes (EPABR) **_prenant en charge des_...

  • Assistant(E) de Direction Secrétaire Technique

    il y a 3 jours

    Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les agendas et les calendriers des dirigeants. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les demandes de renseignements et les plaintes des clients. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. - Fournir un soutien administratif aux...

  • Assistant(E) de Direction Secrétaire Technique

    il y a 5 jours

    Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les agendas et les calendriers des dirigeants. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les demandes de renseignements et les plaintes des clients. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. - Fournir un soutien administratif aux...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    Nous recrutons dans le cadre d'une mission d'intérim, le poste est à pourvoir dès cette semaine jusqu'à fin avril Au sein d'un établissement public, votre rôle sera d'assurer les missions du secrétariat de direction et de participer à l'élaboration de certains documents.En tant qu'assistant(e) de direction, vos missions seront les suivantes:-...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 5 jours

    Montreuil, Île-de-France Urssaf Caisse Nationale Temps plein

    Le SGCA assure l'ensemble des tâches relatives au bon fonctionnement du conseil d'administration et de ses commissions.Il est en charge des relations avec le pdt du CA, le vice-pdt, les pdts de commissions et l'ensemble des administrateurs.Il est l'interface entre les administrateurs, les services, les différentes institutions et instances partenaires.Il...

  • Assistant -e de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses ...

  • Assistant(E) de La Direction Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France CNFR-Confédération Nationale des Foyers Ruraux Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif, financier et opérationnel à la direction. **Missions principales sous l’autorité de la directrice**: - **Administration générale**: - Gestion des dossiers contractuels avec...