Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

il y a 1 semaine


Montreuil, Île-de-France AEF Temps plein
**A E F**

Association d'Entraide

Francilienne

Avril 2024

**Catégorie : Assistant de Direction RH**

**Assistant(e) de Direction - RH**

L'AEF, Association d'Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle recherche une Assistante de Direction - RH.

Placé sous l'autorité de la DG, vous assurerez le secrétariat du Conseil d'Administration et de la DG, vous les assisterez dans la préparation des principales échéances de l'association, et vous gérerez administrativement le personnel.

**Vos principales missions**:

- Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les modalités de réunion
- Gérer les réunions récurrentes : CSE et CA
- Assurer la gestion du courrier, son affranchissement avec déplacement à la poste et gestion de l'archivage
- Veiller au respect des obligations administratives réglementaires concernant le CA et la DG
- Gérer les sinistres des véhicules et des locaux
- Tenir à jour le site internet de l'association
- Assurer la logistique des principales échéances de l'association et la logistique quotidienne du siège
- Gérer administrativement le personnel, tenir à jour les dossiers professionnels des salariés et suivre avec rigueur les politiques de l'association
- Suivre les effectifs, assurer la fiabilité de la base de données des effectifs.
- Assurer un suivi régulier des absences. Gérer les visites médicales. Déclarer les AT
- Participe à la communication interne (rapports activité, notes de service)
- Collecte et remplit les informations statistiques sur les documents officiels (enquêtes ,)

**Temps de travail**:

- Temps plein

**Niveau du poste dans la convention collective du 15 mars 1966**:

- Technicien qualifié_

**Rémunération**:

- Selon CCN 66_

**Lieu de travail**:

- Poste basé à Montreuil

**Profil recherché**:

- Bac +2-3, formation en assistante de direction ou en administration RH
- Réactivité, discrétion, sens de l'organisation et rigueur dans la réalisation des missions, bonne gestion des priorités et des imprévus
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rédaction et expression orale claires et concises
- Sens du service
- Connaissance de l'environnement associatif et institutionnel
- Bon relationnel et diplomatie

**Poste à pourvoir immédiatement**

**Contact**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/04/2024

  • Montreuil, Île-de-France Alliance Permis Temps plein

    **ALLIANCE PERMIS **est une startup française ayant créé un concept innovant dans la préparation aux épreuves théoriques et pratiques du permis de conduire.**L'originalité du concept**: une préparation du permis à distance, des moniteurs dans toute la France pour la pratique, et un financement par le compte personnel de formation (CPF)Notre vision...


  • Montreuil, Île-de-France PROVA SAS Temps plein

    Fondée en 1946, PROVA est une entreprise française, familiale, spécialisée dans la fabrication d'extraits et d'arômes bruns. Nous employons plus de 300 salariés, et exportons dans le monde entier.Prova porte haut des valeurs d'agilité, d'audace, de passion et de transmission. Incarnée par les deux verbes porteurs que sont « Care&Act » (Prendre Soin...


  • Montreuil, Île-de-France BEROMET Temps plein

    L'assistant/attaché RH assure la gestion du personnel sous l'autorité d'un responsable : saisie de données, transmission de déclarations aux organismes (SS, caisses de retraite...), établissement de feuilles de paie.L'attaché Ressources Humaines travaille avec le directeur RH, qu'il assiste dans ses fonctions. Sa fonction est principalement...


  • Montreuil, Île-de-France Egis Bâtiments Ile de France Temps plein

    Rattachée hiérarchiquement au directeur général, votre mission principale sera de veiller, au bon fonctionnement de la filiale et apportera toute l'aide nécessaire sur tout sujet qui serait de son ressort ou qui sera demandé sur le plan de la gestion, de la technique ou de l'administratif, le tout en hiérarchisant les priorités en fonction de la...


  • Montreuil, Île-de-France GIP Habitat et Interventions Sociales(GIP HIS) Temps plein

    Le Groupement d'Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d'accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d'évaluation des situations, de recherche de logement, et d'accompagnement social.Le Groupement est composé de 125 agents aux profils...


  • Montreuil, Île-de-France Action contre la faim Temps plein

    **Votre environnement de travail**:Acteur majeur de l'aide humanitaire, la Direction des Ressources Humaines de ACF gère environ 400 collaborateurs au siège et 280 expatriés répartis dans nos bureaux pays dans le monde.Le service Gestion sociale et pilotage (GSP) est en charge de s'assurer de la bonne gestion administrative, juridique et sociale des RH...


  • Montreuil, Île-de-France MAS ALEXANDRE GLASBERG Temps plein

    La MAS Alexandre Glasberg accueille 32 résidents porteur d'un handicap moteur (sclérose en plaque, séquelles d'accident vasculaire cérébral, IMC)Nous recrutons un(e) assistant(e) RH en CDISes missions:- o Elaborer et gérer les contrats de travail et tout document s'y afférent, réalisation de la déclaration URSSAF (DPAE), gestion et suivi des visites...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Montreuil, Île-de-France AFUL-CGT Temps plein

    L'Aful-Cgt, Association Foncière Urbaine Libre, organe de gestion du complexe immobilier de la Bourse Nationale du Travail de la CGT, située à Montreuil, composée de 46 personnes, recherche un(e) Assistant(e) de Direction.En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel aux cogérants de...


  • Montreuil, Île-de-France La Sécu recrute Temps plein

    **GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES H/F**:- CDI- MONTREUIL- NIVEAU 5A- Télétravail possible- NVHADD82039**UGECAM ILE-DE-FRANCE**:L'UGECAM Ile de France, organisme de l'assurance maladie est un important acteur régional de santé publique qui gère 18 établissements sanitaires et médicaux-sociaux.Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité...


  • Montreuil, Île-de-France URSSAF CAISSE NATIONALE Temps plein

    **Contexte**:**Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire**Travailler au sein du réseau des Urssaf, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire.Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel...


  • Montreuil, Île-de-France CPC PACKAGING Temps plein

    Le Groupe CPC (700personnes) est l un des leaders Européens en emballage pour les principaux acteurs mondiaux des produits de grande consommation (agroalimentaires principalement). Notre Groupe compte 10 usines réparties en France, Allemagne, Espagne et réalise environ 150 M de Chiffre d affaires.Dans le cadre de la réorganisation de son Service, nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Montreuil, Île-de-France Fonds d'indemnisation des victimes de l'amiante Temps plein

    Le Fonds d'indemnisation des victimes de l'amiante (FIVA) est un établissement public ayant pour mission d'indemniser les personnes ayant subi un préjudice lié à une exposition à l'amiante.Nous recherchons un assistant de direction (F/H) pour le service de la direction.Vous rejoindrez une équipe dynamique et travaillerez en binôme avec une autre...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Montreuil, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet EN BREF : Assistant...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Montreuil, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet EN BREF : Assistant...


  • Montreuil, Île-de-France GIP HABITAT ET INTERVENTIONS SOCIALES Temps plein

    Le Groupement d'Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d'accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d'évaluation des situations, de recherche de logement, et d'accompagnement social.Le Groupement est composé de 130 agents aux profils...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Montreuil, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    Nous recrutons dans le cadre d'une mission d'intérim, le poste est à pourvoir dès cette semaine jusqu'à fin avril Au sein d'un établissement public, votre rôle sera d'assurer les missions du secrétariat de direction et de participer à l'élaboration de certains documents.En tant qu'assistant(e) de direction, vos missions seront les suivantes:-...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 jours


    Montreuil, Île-de-France Urssaf Caisse Nationale Temps plein

    Le SGCA assure l'ensemble des tâches relatives au bon fonctionnement du conseil d'administration et de ses commissions.Il est en charge des relations avec le pdt du CA, le vice-pdt, les pdts de commissions et l'ensemble des administrateurs.Il est l'interface entre les administrateurs, les services, les différentes institutions et instances partenaires.Il...


  • Montreuil, Île-de-France ASSOFAC Temps plein

    **Chargé des Ressources Humaines H/F - CDI**ASSOFAC, est un acteur de référence dans le domaine de la formation, depuis plus de 50 ans.L'ASSOFAC propose une offre de service globale, structurée autour de trois expertises : former, professionnaliser, piloter, cette offre n'a qu'un seul objectif : la réussite du projet individuel d'insertion, de...


  • Montreuil, Île-de-France HPRA Temps plein

    _L'UGECAM Ile de France, organisme de l'Assurance Maladie, est un important acteur régional de rééducation-réadaptation fonctionnelle et professionnelle. _- Il gère 18 établissements sanitaires et médico-sociaux répartis sur l'ensemble du territoire Francilien dont _**L'Hôpital Pédiatrique de Réadaptation Alice Blum Ribes (ex-EPABR) **_prenant en...


  • Montreuil, Île-de-France AFUL-CGT Temps plein

    L'Aful-Cgt, Association Foncière Urbaine Libre, organe de gestion du complexe immobilier de la Bourse Nationale du Travail de la CGT, situé à Montreuil, composée de 40 personnes recherche un (e) Chargée des Ressources Humaine et Payes (H/F). En CDD de remplacement d'une durée de 7 mois.Vos missionsPlacé(e) sous la responsabilité fonctionnelle du...