Office Manager F/H
il y a 1 mois
Tous nos postes sont ouverts au télétravail.
Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.
Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ?
Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ?
Vous intégrez l’activité Audit et êtes sous la responsabilité de 2 Associé(e)s vos missions sont :
Le Secrétariat classique :
- Gestion des appels téléphoniques et de l’agenda
- Mise en page de documents
- Mise en forme, copies, couvertures de classeurs
- Réservation de salles, voyages, et organisation logistique de réunions
- Gestion des mails
La Gestion / Facturation :
• L’établissement de la facturation clients, avec notamment :
o Suivi des encours (édition des tableaux, suivi)
o Gestion de la facturation clients (préparation, suivi, envoi, classement)
o Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation)
o Gestion d’un portefeuille de comptes clients nombreux et variés.
• Le suivi des créances clients, avec notamment :
o Suivi des retards d’encaissement
o Premières relances
o Point régulier avec le contrôle de gestion sur la balance âgée
o Analyse et vérification des dossiers présentant des anomalies de paiement
o Respect des procédures mises en place par la DAF
• L’établissement des demandes de conflict check (conflits d’intérêts) sur l’outil Jupiter, avec notamment :
o Création des données relatives aux relations commerciales
o Suivi avec la Direction Qualité Risques
o Ouverture des codes projets
Office Management :
• Suivi des stocks de fournitures de bureau et passation des commandes nécessaires
• Assistance aux employés dans leurs besoins quotidiens (demandes de matériel, informations diverses)
• Gestion du courrier : réception, tri, distribution, préparation et envoi du courrier et des colis
Et si c’était vous ?
- Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,
- Vous disposez de 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant,
- Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes,
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome,
- Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion,
- Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,
- Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux (Outlook, Docusign…)
- Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et l’anglais professionnel minimum tant à l’écrit qu’à l’oral.
#ALLIN : tous les candidats ont leur place chez Deloitte. Nous croyons en un environnement inclusif dans lequel les personnes se sentent impliquées, respectées, valorisées, et capables d’apporter leur « soi authentique ». La lutte contre toute forme de discrimination, l’égalité des chances, le respect et la mise en valeur de la diversité sont les pierres angulaires de notre politique RH. Ainsi, toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.
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Alternance - Office Manager (H/F)
il y a 2 semaines
Nantes, France STUDI Temps pleinStudi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Office Manager (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.Lancez votre ca
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Assistant de direction polyvalent h/f
il y a 3 semaines
Nantes, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Nantes, France ComptaCom Temps plein**Office Manager H/F** Votre personnalité et vos envies vous ont conduit à être diplômé d’une école de commerce et/ou d’une formation juridique en droit des Sociétés. Vous souhaitez élargir votre périmètre d’activités dans le domaine de la Gestion Administrative tout en conservant votre expertise juridique. Vous affichez un fort sens du...
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Assistant de direction
il y a 17 heures
Nantes, France Fed Office Temps pleinEntreprise :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI.Description du poste :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de...
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Assistant de direction polyvalent h/f
il y a 1 semaine
Nantes, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Nantes, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nantes, un Assistant administratif (H/F)** **Votre fonction**: Différentes missions administratives dans le cadre du déploiement d'un nouvel outil. Mission 4 mois. contrat 35H /...
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Assistant de direction polyvalent h/f
il y a 3 semaines
Nantes, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction Polyvalent H/F en CDI.Au sein du bureau Nantais d'un grand groupe, idéalement situé à Saint...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Nantes, France WPD ONSHORE FRANCE Temps plein**Contrat de travail : CDI - Temps plein (24h)** **Localisation géographique : Nantes (44)** **Poste à pourvoir : dès que possible** **Secteur d'activité : énergie éolienne** Vous souhaitez travailler aux côtés de collègues qui s'engagent au quotidien pour la transition écologique ? rejoindre une équipe dynamique et motivée ? Alors ce qui...
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Data BI Project Management Officer
Il y a 6 mois
Nantes, France Adsearch Temps plein**LE BRIEF** CDI - DATA BI Project Management Officer (H/F) - Nantes - 90K - Télétravail - Secteur Energies renouvelables Solenn dAdsearch, Consultante spécialisée IT (Infrastructure, Data, Sécurité), recrute pour lun de ses partenaires à rayonnement mondial, un DATA BI Project Management Officer H/F sur le bassin Nantais. **VOS FUTURES...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Nantes, France Eureden Temps pleinCocotine est la marque des produits élaborés d'oeufs frais et surgelés, du Groupe agroalimentaire coopératif breton EUREDEN. Les produits Cocotine sont commercialisés principalement en Restauration Hors Domicile et en industrie. Nous recrutons pour le poste de **Office manager H/F** **Description du poste** Rattaché au Directeur Général de la...
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Assistant Office Manager
Il y a 6 mois
Nantes, France Tunon Temps pleinDans le cadre de notre formation , l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Office Manager. Pour accompagner au quotidien l’office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) office manager. En lien avec l’office manager et le directeur de l’agence vous serez au coeur...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Nantes, France ENERCON Temps pleinENERCON est un des acteurs majeurs qui œuvre pour la transition énergétique en matière de production d’énergies renouvelables dans le secteur éolien. Reconnu depuis plus de 30 ans pour la qualité de ses éoliennes, et encore récemment avec le prix Windpower « 1st best onshore turbine 2020 » pour Enercon E-160 EP5. Notre flotte est composée de...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Nantes, France Klee Group Temps pleinKlee continue sa croissance et, pour accompagner au mieux tous nos collaborateurs, la Direction des Ressources Humaines s’agrandit ! Onboarding, Marque Employeur, Recrutement, Formation, Paie et Administration du Personnel et autres projets RH font partie de notre quotidien ! Tu aimes le travail en équipe, la synergie des différents pôle RH et fournir...
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Alternance - Office Manager (H/F)
il y a 2 semaines
Nantes, France Studi CFA Temps pleinStudi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire,** un Office Manager (H/F)** **en contrat d’apprentissage.** **Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.** Lancez votre **carrière **dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Gestion** reconnues par l'État de...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Nantes, France Ecole Centrale Nantes HF Temps pleinDispositif d’accompagnement à l’entrepreneuriat, l’incubateur Centrale-Audencia-Ensa assure l’accompagnement des entreprises innovantes à fort potentiel créées par des porteurs en relation étroite avec l’écosystème des 3 établissements (étudiants, diplômés, enseignants-chercheurs de l’un des trois établissements,) La mise en...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Nantes, France LINMAN & ASSOCIES Temps pleinPour accompagner la croissance de notre activité, Linman & Associés recherche un Office Manager - Responsable Administratif Financier F/H. Véritable bras droit de la Direction, vous intervenez dans la gestion quotidienne des activités administratives, comptables et organisationnelles de notre cabinet. - Intégrer la comptabilité en propre au sein de...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Nantes, France COMPTACOM Temps pleinDescriptif du poste Sous la direction des deux Avocats et Associés, en tant qu’Office Manager et interface entre les collaborateurs du Pôle Juridique, les associés, les experts-comptables et les clients du réseau, vos missions majeures seront d’apporter un soutien dans les domaines suivants: Les fonctions supports pour l’activité du cabinet: -...
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Office Manager Bilingue Anglais
Il y a 6 mois
Nantes, France ON COMMENCE QUAND Temps plein**ON COMMENCE QUAND?** est un cabinet de recrutement indépendant de la périphérie Rennaise, intervenant aussi bien sur le Grand-Ouest (Bretagne ; Pays de Loire ; Normandie) que sur l'ensemble du territoire. Notre client est plus qu’un éditeur de logiciel spécialisé dans le pilotage des situations de crise, c’est également un partenaire dans la...
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Stagiaire Community Manager
Il y a 6 mois
Nantes, France L2R Office services Temps pleinNotre client, situé a Paris (75017) recrute actuellement un(e) Stagiaire community Manager H/F, poste à pourvoir immédiatement. Les missions sont les suivantes: - Étude et développement des nouveaux supports de communication - Animation : recherche de sujets, contenus, optimisation des articles pour le site internet - Rédaction de posts, articles de...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Nantes, France Service Social Maritime Temps pleinDans le cadre d’une création de poste, le Service Social Maritime recherche un(e) Office Manager. Rattaché(e) au Directeur Général, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’association. En véritable soutien opérationnel et logistique, vos missions seront les suivantes: - Gérer les achats et stocks de fournitures et...