Office Manager
Il y a 7 mois
Dispositif d’accompagnement à l’entrepreneuriat, l’incubateur Centrale-Audencia-Ensa assure l’accompagnement des entreprises innovantes à fort potentiel créées par des porteurs en relation étroite avec l’écosystème des 3 établissements (étudiants, diplômés, enseignants-chercheurs de l’un des trois établissements,)
La mise en synergie, unique en France, de trois établissements d’enseignement et de recherche reconnus au niveau national et international permet aux projets incubés de bénéficier de conditions exceptionnelles pour se développer.
Depuis sa création, l’incubateur Centrale-Audencia-Ensa a accompagné plus de 150 projets, conduit à la création de plus de 100 entreprises et généré plus de 950 emplois.
L’incubateur héberge annuellement une vingtaine de startups et une centaine de leurs collaborateurs.
Nous recherchons un office manager H/F pour assurer le bon fonctionnement du site.
**Descriptif du poste**:
La mission principale du poste est d’assurer le meilleur environnement de travail des entreprises accompagnées et le bon fonctionnement de l’incubateur.
Pour cela, vos missions seront les suivantes:
- **Accueillir et installer les projets de création sélectionnés dans l’incubateur**
- Préparation / suivi des conventions d’accompagnement et d’hébergement avec les startups
- Gestion des accès des nouvelles startups et des nouveaux collaborateurs
- Organisation des espaces de travail des entreprises incubées
- Accompagnement des startups pour leur demande logistique et informatiques (assurer l’interface avec les services du site d’accueil de l’incubateur)
- Alimenter et mettre à jour la bases de données relatives aux entreprises accompagnées
- **Animation de la communauté**
- Mise en œuvre d’actions collectives régulières sur le site de l’incubateur (petit déjeuner, afterwork, etc.)
- Support administratif et logistique pour les activités événementielles de l’incubateur (comités de sélection, conférences, rencontre avec les chercheurs / les étudiants, etc.)
- Aide à la recherche d’information et lien avec les écoles (projets étudiants, stages, recrutements,)
- **Gestion du lieu**
- Gérer les aspects pratiques des espaces de travail (installations, fournitures et équipements)
- Proposer des initiatives pour faire de nos locaux l’environnement de travail le plus agréable
- **Gestion administrative et financière**
- Assurer la gestion des commandes / prestations (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes, mise en paiement)
- Assurer la gestion des missions du personnel de l’équipe et des intervenants extérieurs (commandes transports/hébergement, remboursement des frais de missions)
- Suivi d’une partie des contrats et mise en signature
- Réaliser le suivi budgétaire
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion de l’incubateur
Profil recherché:
Compétences:
- Gestion administrative
- Gestion de projets
- Maîtrise des outils Office, idéalement connaissance des outils Airtable et Notion
Qualités requises:
- Aisance relationnelle
- Sens de l’accueil
- Capacités d’animation
- Rigueur et organisation
- Réactivité
**Niveau requis**:
Vous êtes diplômé.e d’un BTS/DUT spécialisation en gestion administrative ou financière avec une expérience d’un an minimum. Une expérience dans la fonction publique serait un plus.
**Nature du poste**:
Ouvert aux contractuels ainsi qu'aux titulaires
CDD 12 mois
Poste à temps complet - basé à Nantes
Possibilité d’organisation du travail sur 4,5 jours
Télétravail possible selon les modalités prévues par notre protocole
Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État
Poste à pourvoir : rapidement
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 1 984,00€ à 2 017,00€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager Nantes H f
il y a 8 heures
Nantes, France Acting Finances Temps plein**PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né en 2006 d’une volonté : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences, habituellement réservées aux grands groupes, afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. Acting est aujourd’hui présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous...
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Assistant Office Manager
Il y a 7 mois
Nantes, France Tunon Temps pleinDans le cadre de notre formation , l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Office Manager. Pour accompagner au quotidien l’office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) office manager. En lien avec l’office manager et le directeur de l’agence vous serez au coeur...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Nantes, France ComptaCom Temps plein**Office Manager H/F** Votre personnalité et vos envies vous ont conduit à être diplômé d’une école de commerce et/ou d’une formation juridique en droit des Sociétés. Vous souhaitez élargir votre périmètre d’activités dans le domaine de la Gestion Administrative tout en conservant votre expertise juridique. Vous affichez un fort sens du...
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Assistant Manager
il y a 2 jours
Nantes, France OFFICE DEPOT Temps plein**À propos de nous** OFFICE DEPOT est une petite entreprise située à 35760 Saint-Grégoire. Notre société est professionnelle, axée sur le relationnel et axée sur la collaboration, et notre objectif est Etre au service de nos clients. A travers le management de son equipe: Gestion des personnes et des ressources: Manage les équipes Caisse et Copie...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Nantes, France WPD ONSHORE FRANCE Temps plein**Contrat de travail : CDI - Temps plein (24h)** **Localisation géographique : Nantes (44)** **Poste à pourvoir : dès que possible** **Secteur d'activité : énergie éolienne** Vous souhaitez travailler aux côtés de collègues qui s'engagent au quotidien pour la transition écologique ? rejoindre une équipe dynamique et motivée ? Alors ce qui...
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Assistant de direction polyvalent h/f
il y a 1 mois
Nantes, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...
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Alternance - Office Manager (H/F)
il y a 4 semaines
Nantes, France STUDI Temps pleinStudi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Office Manager (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.Lancez votre ca
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Stage Office Manager
Il y a 6 mois
Nantes, France GREENOV-ITES Temps plein**Présentation de l’entreprise**: GREENOV-ITES est une jeune SAS à mission dont la mission est de protéger les écosystèmes marins en développant des solutions technologiques innovantes pour réduire les impacts des activités humaines sur les écosystèmes. Nous développons ainsi plusieurs technologies pour lutter contre le bruit sous-marin, les...
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Assistant de direction polyvalent h/f
il y a 3 semaines
Nantes, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Nantes, France Fed Office Temps pleinEntreprise :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI.Description du poste :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de...
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Assistant de direction polyvalent h/f
il y a 1 mois
Nantes, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction Polyvalent H/F en CDI.Au sein du bureau Nantais d'un grand groupe, idéalement situé à Saint...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Nantes, France COMPTACOM Temps pleinDescriptif du poste Sous la direction des deux Avocats et Associés, en tant qu’Office Manager et interface entre les collaborateurs du Pôle Juridique, les associés, les experts-comptables et les clients du réseau, vos missions majeures seront d’apporter un soutien dans les domaines suivants: Les fonctions supports pour l’activité du cabinet: -...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Nantes, France Eureden Temps pleinCocotine est la marque des produits élaborés d'oeufs frais et surgelés, du Groupe agroalimentaire coopératif breton EUREDEN. Les produits Cocotine sont commercialisés principalement en Restauration Hors Domicile et en industrie. Nous recrutons pour le poste de **Office manager H/F** **Description du poste** Rattaché au Directeur Général de la...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Nantes, France Adevinta Group Temps pleinThe right career for all Created in 2006, leboncoin.fr is an exchange platform that simplifies access to consumption, favors local relations and makes digital a tool at the service of all. leboncoin is positioned as a digital, economic, societal, innovative player, always with the same objective: to facilitate all day-to-day exchanges for all of our users....
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Project Management Officer
Il y a 7 mois
Nantes, France SNEF Temps pleinRattaché.e au Directeur Régional, vous êtes le vecteur et le référent de la Politique Performance Opérationnelle auprès de toutes les entités de la Direction Régionale Bretagne Pays de Loire de SNEF France. Vous serez amené à être un partenaire privilégié pour les grands projets. - Missions Récurrentes :_ **SUPPORT à la GESTION DE...
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Project Management Officer
Il y a 7 mois
Nantes, France SNEF Temps pleinRattaché.e au Directeur Régional, vous êtes le vecteur et le référent de la Politique Performance Opérationnelle auprès de toutes les entités de la Direction Régionale Bretagne Pays de Loire de SNEF France. Vous serez amené à être un partenaire privilégié pour les grands projets. - Missions Récurrentes :_ **SUPPORT à la GESTION DE...
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Assistant/assistante Comptable Et Office Manager
Il y a 6 mois
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinNous sommes une petite équipe de promotion immobilière pleine d'ambition et de bonne humeur. Nous recherchons une personne avec double mission : Assistant(e) comptable Vos Missions : - Enregistrement des factures fournisseurs et clients - Déclarations TVA - Rapprochement bancaire Office manager : Vos missions : - Administratif : gestion et relances -...
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Data BI Project Management Officer
Il y a 7 mois
Nantes, France Adsearch Temps plein**LE BRIEF** CDI - DATA BI Project Management Officer (H/F) - Nantes - 90K - Télétravail - Secteur Energies renouvelables Solenn dAdsearch, Consultante spécialisée IT (Infrastructure, Data, Sécurité), recrute pour lun de ses partenaires à rayonnement mondial, un DATA BI Project Management Officer H/F sur le bassin Nantais. **VOS FUTURES...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Nantes, France Service Social Maritime Temps pleinDans le cadre d’une création de poste, le Service Social Maritime recherche un(e) Office Manager. Rattaché(e) au Directeur Général, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’association. En véritable soutien opérationnel et logistique, vos missions seront les suivantes: - Gérer les achats et stocks de fournitures et...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Nantes, France LINMAN & ASSOCIES Temps pleinPour accompagner la croissance de notre activité, Linman & Associés recherche un Office Manager - Responsable Administratif Financier F/H. Véritable bras droit de la Direction, vous intervenez dans la gestion quotidienne des activités administratives, comptables et organisationnelles de notre cabinet. - Intégrer la comptabilité en propre au sein de...