Alternance Assistant de gestion PME

il y a 7 jours


NogentsurMarne, France iscod alternance Temps plein
Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisé dans la communication engagée experte desenjeux sociaux, écologiques et citoyen, un Chargé de recrutement en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD

Missions :

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous assumerez desfonctions comptables, commerciales ou de secrétariat. Pivot central de l’entreprise, ensoutien à la direction, vous saurez faire rimer polyvalence et réactivité, tout en apprenantun métier très formateur.

Parmi vos missions :

  • Administratif : accueil téléphonique, gestion des mails entrants, courrier, prise derendez-vous, envoi de mailings, facturation, classement de dossiers
  • Comptabilité/Finance : établir les devis, tenue et suivi de la comptabilité, relancede factures, lettres de recouvrement
  • Organisation/Logistique : Préparation des plannings de l’équipe suivi du temps,préparation de salle lors de réunions (matériel, gestion réservation restaurationtraiteur, mail confirmation participants)
  • Achat : Gérer les achats fournisseurs : comparaison des tarifs, négociationcommerciale, suivi fournisseurs…
  • RH : Diffusion des offres d’emplois et gestion des candidatures
  • Communication : Actualiser le site internet de l’entreprise

Vos activités peuvent varier d'une heure à l'autre. Avec polyvalence, vous pouvezcommencer votre journée en passant des commandes à des fournisseurs, lapoursuivre en préparant les déclarations de TVA et terminer par une prospection ouune relance téléphonique.

Profil :

Vous êtes le ou la candidate idéale si :

  • Sens de l’organisation et grande rigueur avec un goût des chiffres
  • Bonne aisance oral et bon relationnel
  • Capacité rédactionnelle, curiosité et esprit d’initiative
  • Débrouillardise, autonomie et capacité d’adaptation sont vos atouts
  • Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Nogent-sur-Marne (94)

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