Alternance Assistant de gestion PME

il y a 3 jours


NogentsurMarne, France iscod alternance Temps plein
Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisé dans la communication engagée experte des enjeux sociaux, écologiques et citoyen, un Chargé de recrutement en contrat d'apprentissage , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD

Missions :

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous assumerez des fonctions comptables, commerciales ou de secrétariat. Pivot central de l'entreprise, en soutien à la direction, vous saurez faire rimer polyvalence et réactivité, tout en apprenant un métier très formateur.

Parmi vos missions :

  • Administratif : accueil téléphonique, gestion des mails entrants, courrier, prise de rendez-vous, envoi de mailings, facturation, classement de dossiers
  • Comptabilité/Finance : établir les devis, tenue et suivi de la comptabilité, relance de factures, lettres de recouvrement
  • Organisation/Logistique : Préparation des plannings de l'équipe suivi du temps, préparation de salle lors de réunions (matériel, gestion réservation restauration traiteur, mail confirmation participants)
  • Achat : Gérer les achats fournisseurs : comparaison des tarifs, négociation commerciale, suivi fournisseurs
  • RH : Diffusion des offres d'emplois et gestion des candidatures
  • Communication : Actualiser le site internet de l'entreprise

Vos activités peuvent varier d'une heure à l'autre. Avec polyvalence, vous pouvez commencer votre journée en passant des commandes à des fournisseurs, la poursuivre en préparant les déclarations de TVA et terminer par une prospection ou une relance téléphonique.

Profil :

Vous êtes le ou la candidate idéale si :

  • Sens de l'organisation et grande rigueur avec un goût des chiffres
  • Bonne aisance oral et bon relationnel
  • Capacité rédactionnelle, curiosité et esprit d'initiative
  • Débrouillardise, autonomie et capacité d'adaptation sont vos atouts
  • Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Nogent-sur-Marne (94)

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