Responsable Du Pôle Planification Et Formation

il y a 1 semaine


Montpellier, Occitanie, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein
_**Contexte du recrutement **_

La cellule ADE rattachée à la Présidence - Direction Générale des Services a deux grandes missions principales mais complémentaires à savoir l'accompagnement et la formation des composantes, directions et services dans le cadre des emplois du temps des étudiants, des enseignants et des activités hors enseignement d'une part et d'autre part le contrôle et le pilotage des ressources mises à disposition (offre de formation, ressources humaines et salles).

Le poste à pouvoir se situe au Pôle Planification - Formation.
- **Missions **_

**Mission 1 : Planification - Coordination et Suivi**

**Planification**
- **En fonction du calendrier universitaire, des contraintes de locaux, des effectifs étudiants et des impératifs propres à chaque formation**:_
- Collecter, analyser les demandes des salles centrales
- Réaliser le projet prévisionnel de planning d'occupation des amphis
- Gérer (analyse décision) des autres salles centrales
- Gérer et planifier les grilles personnalisées des formations
- Organiser la planification des examens gérés par la DES (pré réservation, planification examens dans ADE)
- Remplacer à titre exceptionnel les gestionnaires de salles en cas de longue absence
- Gérer et planifier des grands évènements cibles (pré-rentrée, )

**Coordination et suivi**
- Co-animer l'équipe « Référents ADE »
- Suivre l'organisation des planifications des activités hors enseignement
- Assurer une circulation fluide des informations auprès des composantes, directions et services concernés par le logiciel ADE

**Mission 2 : Formation et Communication**
- Participer à la formation des nouveaux personnels sur le logiciel
- Former à titre individuel les agents en demande
- Organiser des ateliers de renforcement sur des thématiques cibles
- Mettre en place et développer des process de planification de l'ensemble des services concernés
- développer des actions de communication en faveur des étudiants
- Assurer la gestion des pages du site internet - Intranet en lien avec le logiciel ADE

**Mission 3 : Aide au Pilotage de l'activité**
- Participer aux réunions du service et à d'autres réunions selon les thématiques
- Etablir le suivi du logiciel ADE
- Participer au développement du logiciel
- Participer au planning prévisionnel par année de formation
- Gérer les éventuels ajouts, modifications tout au long du semestre des ressources principales en termes de planification (Offre de Formation, Enseignants, Salles)
- Collaborer étroitement avec le pôle contrôle et qualité des données de la Cellule ADE
- Participer à l'élaboration du calendrier prévisionnel opérationnel de gestion des activités dans ADE
- Participer à l'optimisation de la gestion des salles dans ADE
- Participer à la réalisation du bilan du service
- **CONNAISSANCES ET SAVOIRS **_
- Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur
- Connaissance de l'organisation de l'établissement et son fonctionnement
- Connaissance des règles en matière de scolarité et de formation
- **SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS **_
- Connaitre les bases du logiciel ADE
- Utiliser le logiciel APOGEE
- Utiliser les outils de bureautique
- Utiliser les rapports Business Objects
- Respecter les procédures de la scolarité
- Savoir s'organiser et prioriser
- Avoir des aptitudes à accompagner le changement
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d'information
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Travailler en équipe et en relation partenariale
- Prendre et rédiger des notes, documents de tout ordre
- Animer une équipe
- Posséder des capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction
- Savoir gérer son activité dans un calendrier
- Savoir travailler en équipe
- **SAVOIRS ÊTRE **_
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Capacité à gérer le stress
- Créativité
- Force de propositions
- Capacité relationnelles, d'écoute et de dialogue
- Capacité de conviction
- Rigueur et sens des responsabilités
- Discrétion professionnelle
- **Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables **_

Une expérience en tant que gestionnaire de scolarité ou une expérience au sein d'un EPSCP.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 855,00€ à 1 919,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Montpellier, Occitanie, France Big Buddy Temps plein

    À quoi correspond le poste de Responsable du pôle formation ?BigBuddy est à la recherche de son nouveau responsable du pôle formation. Au sein de BigBuddy le responsable du pôle formation a un rôle stratégique dans le développement de l'activité et dans le maintien d'une image de marque de qualité. Il est chargé de diriger et d'optimiser nos...


  • Montpellier, Occitanie, France GIHP OccitanieLR Temps plein

    **Vous êtes passionné par votre métier et vous recherchez une activité qui a du sens dans une structure proche de ses salariés.**Rejoignez-nous Association Reconnue d'Utilité Publique, le GIHP a pour objectif de faciliter l'autonomie des personnes en situation de handicap et leur inclusion dans la société.Animé par un véritable objectif de...


  • Montpellier, Occitanie, France Le Groupe Septeo Temps plein

    Nous recherchons un Chargé de planification logiciel H/F, en CDI, à proximité de Montpellier (Mauguio) pour notre filiale Septeo Hospitality.Ce que nous pouvons accomplir ensemble :Intégré(e) au pôle Service Client, vous intervenez sur différents volets comme la planification des interventions de nos techniciens et formateurs, le relationnel client,...


  • Montpellier, Occitanie, France ALEC MONTPELLIER METROPOLE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**:Créée en décembre 2007, l'Agence Locale de l'Energie et du Climat Montpellier Métropole (ALEC) est une association fondée par la Ville de Montpellier, Montpellier Méditerranée Métropole, la Région Occitanie, et soutenue par l'ADEME, l'Agence de l'Eau RMC et l'Europe.L'ALEC regroupe également les organismes et associations...


  • Montpellier, Occitanie, France MIDI LIBRE Temps plein

    Le Groupe Dépêche du Midi intervient sur l'ensemble de la région Occitanie dans les domaines de l'information grand public de proximité, de la publicité et de l'événementiel. Ses principales marques média sont : La Dépêche du Midi, Midi Libre, L'Indépendant, Centre Presse, La Nouvelle République des Pyrénées, Le Petit Bleu, Midi Olympique,...


  • Montpellier, Occitanie, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 17/04/2023Principales caractéristiques de l'offre d'emploi- Type de contrat:- cdi- Niveau de formation:- BAC +4 / BAC +5- Expérience: ans- Spécialité(s):- Automatisme / Contrôle commande- Pays / Région:- France / Occitanie- Département:- Hérault (34)- Ville:- 966 Avenue rue mer raymond dugrand montpellier**Description de...


  • Montpellier, Occitanie, France CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein

    **Responsable du pôle actions collectives et partenariats (F/H)**:- CDI- Montpellier- NIVEAU 7- Télétravail possible- NVHADD92591**CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON**:**La Carsat, ça ne vous dit rien ? **Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale qui mène trois grandes missions de service public:- La préparation et le paiement des retraites,-...


  • Montpellier, Occitanie, France Bastide Le Confort Médical Temps plein

    À propos de nousLe Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et...


  • Montpellier, Occitanie, France Septeo Temps plein

    **Description du poste**:- Nous recherchons un **Chargé de planification logiciel H/F**, en CDI, à proximité de Montpellier (Mauguio) pour notre filiale Septeo Hospitality.- Ce que nous pouvons accomplir ensemble:- Intégré(e) au pôle Service Client, vous intervenez sur différents volets comme la planification des interventions de nos techniciens et...


  • Montpellier, Occitanie, France Cabinet Painvin Temps plein

    _Responsable Pôle Social et RH _Notre société **Painvin Expertise comptable et Audi**t est une entreprise créée ex nihilo depuis 2007.Aujourd'hui forte d'une équipe dynamique de 21 personnes, elle est inscrite dans une démarche RSE.Dans le cadre de son développement, L'équipe, renforce son pôle social et recherche un **Responsable Pôle social et...


  • Montpellier, Occitanie, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    Descriptif du posteSous l autorité hiérarchique de la directrice juridique, le/la responsable du pôle affaires statutaires et institutionnelles aura des missions dans les domaines suivants:**Mission 1: SUPERVISION DU PÔLE AFFAIRES STATUTAIRES ET INSTITUTIONNELLES**Management d'un personnel de catégorie BSupervision du travail de cet agent:- Assistance...


  • Montpellier, Occitanie, France ADRAR FORMATION Temps plein

    **Formateur Secretaire assistant medico social - Montpellier**:L'ADRAR de Montpellier recherche un.e ** référent spécialisé.e en secrétariat-assistanat médico-social.****Vos missions générales seront**:Préparer et animer des sessions de formation en présentiel et à distance auprès de groupes de stagiaires en recherche d'emplois et/ou...


  • Montpellier, Occitanie, France ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps plein

    À propos de notre entreprise : IFOCOP va au-delà d'être juste un centre de formation. Avec plus de 55 ans d'expérience en reconversion professionnelle et en alternance, nous sommes des pionniers et des visionnaires dans notre domaine. Nos 10 centres de formation, répartis stratégiquement dans 4 régions prestigieuses - l'Île-de-France, la Bourgogne,...


  • MONTPELLIER, 34000, Occitanie, France Le Groupe Septeo Temps plein

    Nous recherchons un Chargé de planification logiciel H/F, en CDI, à proximité de Montpellier (Mauguio) pour notre filiale Septeo Hospitality.Ce que nous pouvons accomplir ensemble :Intégré(e) au pôle Service Client, vous intervenez sur différents volets comme la planification des interventions de nos techniciens et formateurs, le relationnel client,...

  • Responsable Paie Pôle Audit

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France SORECO Temps plein

    _**QUI SOMMES-NOUS ?**_Implanté à Montpellier depuis plus de 30 ans, _**SORECO**_ est l'un des leaders du conseil en gestion des ressources humaines, principalement dans le secteur du Transport (Routier / Voyageur). Ces 6 dernières années, l'entreprise a connu un véritable accroissement du chiffre d'affaires de 450% et a dû multiplier les effectifs par...


  • Montpellier, Occitanie, France Groupama Méditerranée Temps plein

    Au sein de la Direction Services et satisfaction des sociétaires, Groupama Méditerranée recherche son Responsable Pôle Sinistres Graves et Lutte Anti-Fraude (LAF).Véritable référent dans le métier des sinistres graves et sensibles, vous êtes garant de la politique d'indemnisation, des process de gestion et de la maîtrise de la charge sinistre. Vous...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste d'assistant commercial/ADV au sein d'une société prestataire de services informatiques (conception, installation d'infrastructure et administration de réseau, déploiement de logiciels, téléphonie / télécommunications, cybersécurité). Rattaché(e) au Responsable Commercial, vous renforcez le pôle commercial pour répondre aux attentes des...


  • Montpellier, Occitanie, France VILLE DE PEZENAS Temps plein

    RecruteSON RESPONSABLE DU PÔLE AMENAGEMENT/CADRE DE VIE (H/F)Regroupant l'ensemble des services techniques Cadre d'emplois : Ingénieurs territoriaux - Cat. AFilière techniqueMissions : Sous la responsabilité du DGS : - Diriger et coordonner le pôle comprenant le service Aménagement et urbanisme (7 agents) et le CTM (25 agents)- Elaborer le plan...


  • Montpellier, Occitanie, France VILLE DE PEZENAS Temps plein

    RecruteSON RESPONSABLE DU PÔLE AMENAGEMENT/CADRE DE VIE (H/F)Regroupant l'ensemble des services techniques Cadre d'emplois : Ingénieurs territoriaux - Cat. AFilière techniqueMissions : Sous la responsabilité du DGS : - Diriger et coordonner le pôle comprenant le service Aménagement et urbanisme (7 agents) et le CTM (25 agents)- Elaborer le plan...


  • Montpellier, Occitanie, France CCAS de Montpellier Temps plein

    **Centre Communal d'Action Sociale de Montpellier****AVIS DE VACANCE DE POSTE****Responsable du Pôle Vie des Clubs****IDENTIFICATION DU POSTE PROFIL POSTE****Direction : Direction Prévention Fonction : assure la coordination des 17 Clubs de l'Age d'or dans le cadre du séniors projet global du CCAS et en lien avec les partenaires institutionnels...