Assistant de formation/Assistante de formation

il y a 6 jours


Montpellier, Occitanie, France ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps plein

À propos de notre entreprise :

IFOCOP va au-delà d'être juste un centre de formation. Avec plus de 55 ans d'expérience en reconversion professionnelle et en alternance, nous sommes des pionniers et des visionnaires dans notre domaine. Nos 10 centres de formation, répartis stratégiquement dans 4 régions prestigieuses - l'Île-de-France, la Bourgogne, les Hauts-de-France et la Nouvelle-Aquitaine - sont des lieux d'excellence, des incubateurs de talents où l'innovation et l'apprentissage se rencontrent pour façonner le futur.

IFOCOP recherche :

Sous la direction du directeur de Centre, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Formation pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de l'accompagnement administratif, pédagogique et logistique des actions de formation, des clients et des intervenants.

Un aperçu de vos responsabilités à ce poste :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
  • Convoquer les candidats aux séances d'information collectives,
  • Préparer les entrées et sorties des apprenants en formation,
  • Créer, gérer et classer les dossiers apprenants jusqu'à leur archivage,
  • Gérer la constitution, le suivi et l'envoi des différents dossiers (notamment les déclarations d'assiduité) avec les financeurs (Pôle emploi, AGEFIPH, OPCO...),
  • Assurer le suivi e-learning des apprenants,
  • Assurer la gestion administrative des contrats intervenants, établir la DUE et veiller à la transmission des dossiers intervenants et états mensuels aux services support.

Profil recherché :

L'Assistant(e) Formation est bien plus qu'une simple gestionnaire administrative. Il/Elle est le pivot central autour duquel gravite le succès de nos programmes de formation. Idéalement, vous avez une formation Bac +2/3 et une expérience similaire en centre de formation.

Vous devez être reconnu(e) pour :

  • Vos compétences sur le Pack Office,
  • Votre maîtrise de la langue française,
  • Votre appétence pour les outils téléphoniques et bureautiques,
  • Votre maîtrise d'Internet et de la messagerie électronique.

Vous devez faire preuve de :

  • Capacité à travailler dans l'urgence et à hiérarchiser les priorités,
  • Réactivité,
  • Autonomie,
  • Rigueur,
  • Sens de l'écoute, du contact et du travail en équipe.

Informations supplémentaires :

Contrat : CDI à temps plein/ 38 heures par semaine. Les centres sont ouverts du lundi au vendredi, de 08h30 à 18h30, Rémunération selon la convention collective applicable.

Localisation : Île de France



  • Montpellier, Occitanie, France ADRAR FORMATION Temps plein

    **Formateur Secretaire assistant medico social - Montpellier**:L'ADRAR de Montpellier recherche un.e ** référent spécialisé.e en secrétariat-assistanat médico-social.****Vos missions générales seront**:Préparer et animer des sessions de formation en présentiel et à distance auprès de groupes de stagiaires en recherche d'emplois et/ou...

  • Assistant Formation

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France Mg Consult Temps plein

    Recherchons **un(e) Assistant(e) de Formation EN ALTERNANCE** pour rejoindre notre équipe (préparation d'un Bachelor).**Responsibilities**:- Organiser et planifier des sessions de formation.- Élaborer/mettre en oeuvre des plans de formation et des programmes de formation.- Élaborer des outils de formation et des supports pédagogiques.- Organiser des...

  • Assistant de Formation

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France CNRS Temps plein

    Le CNRS, 1er établissement de recherche public européen, recrute sur son site de MONTPELLIER un assistant ou une assistante en ingénierie de formation continue pour mettre en œuvre le plan de formation régional de la délégation Occitanie Est. Vous souhaitez vous investir dans la politique formation d'un grand établissement de recherche ? Rejoignez...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Montpellier, Occitanie, France Emporus formation Temps plein

    Dans le cadre d'un **BTS Gestion de la PME**, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de direction en alternance (H/F) **dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe.En tant qu'Assistant(e) de direction en alternance, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en...

  • Assistant Formation

    il y a 6 jours


    Montpellier, Occitanie, France FIDAL Temps plein

    DU POSTEIntitulé du posteAssistant Formation H/FType de contratCDIDescription du posteDans le cadre de son développement, Fidal Formations recherche pour la direction régionale Méditerranée un:Assistant formation H/FDescription du posteRattaché(e) à notre conseillère formation, vous aurez notamment pour missions:La gestion des appels téléphoniques...

  • Assistant Formation

    il y a 6 jours


    Montpellier, Occitanie, France OPCO Santé Temps plein

    L'OPCO Santé est l'opérateur de compétences la formation professionnelle continue des entreprises de la Santé.Opérateur historique de notre secteur nous combinons un savoir-faire unique et un engagement de chaque instant auprès de nos adhérents.L'OPCO Santé recherche un(e) Assistant(e) formation (Conseiller Gestion et Financement) (H/F) en CDD 6...

  • Formateur Vtc

    il y a 6 jours


    Montpellier, Occitanie, France Center Formation Temps plein

    Center Formation recherche un(e) formateur(rice) spécialisé(e) dans le domaine du VTC et du Taxi. CDI à plein temps 35 à 39 heures. Expérience en tant que Taxi/VTC de minimum 5ans sont requis. Poste à pourvoir dès maintenant.Type d'emploi : Temps plein, CDISalaire : 17,00€ à 21,00€ par heureAvantages:- Horaires flexibles-...


  • Montpellier, Occitanie, France La Compagnie de Formation Temps plein

    Vous constituez un relais indispensable entre les étudiants, les équipes pédagogiques, recrutements, relations entreprises et intervenants. Vous êtes garant du traitement des tâches administratives pour nos écoles situées à Montpellier.**A ce titre vos missions sont**:- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants,...


  • Montpellier, Occitanie, France École d'économie et de sciences sociales quantitatives de Toulouse – TSE Temps plein

    Assistant(e) de formation – Chargé(e) d'accueil - TSE H/F Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatL'École d'économie & de Sciences sociales quantitatives –TSE est un grand établissement autonome qui gère les programmes L-M-D, et copilote la recherche avec le laboratoire UMR-TSE et la...


  • Montpellier, Occitanie, France Institut régional du Cancer Montpellier - (ICM) Temps plein

    **Missions**L'assistant (-e) assure le secrétariat de l'Ecole du Cancer. Il/elle participe à la logistique des formations promues par l'ECM et s'assure du bon déroulement de celles-ci.**Principales activités****Secrétariat de l'Ecole du Cancer**‒ Assurer le standard de l'Ecole‒ Mise à jour régulière des fichiers et annuaires des contacts et suivi...


  • Montpellier, Occitanie, France Dauphiné Isolation Environnement Temps plein

    Nous recherchons pour le siège social GIE situé à Montélimar (26), **Un alternant Assistant Chargé de Formation F/H.**Sous la responsabilité du Directeur QSE et en collaboration avec la chargée de formation, vous aurez pour missions:- Mise en place des processus de la société- Mise en place de la norme ISO 9001- Etablir les classeurs de chantier...


  • Montpellier, Occitanie, France SCG Formation Temps plein

    Une Formation rémunérée = Un emploi Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social.**Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)**- Diplôme d'État niveau 4- Distanciel avec des formateurs en Visio- Durée : dates personnalisées selon résultats des tests- Rémunération...


  • Montpellier, Occitanie, France GIHP OccitanieLR Temps plein

    Le GIHP propose une formation d'Assistant(e) de Vie aux Familles - Spécialité Handicap en partenariat avec l'IRFA SUD puis un contrat de travail en CDI.La formation a pour objectif d'apprendre à:- accompagner les personnes en situation de handicap dans les actes essentiels de la vie quotidienne (aide à la toilette, à l'habillage, aux transferts, à la...


  • Montpellier, Occitanie, France FORMATION STRATEGIQUE - MONTPELLIER Mudaison Temps plein

    FORMATION STRATEGIQUE, un centre de formation spécialisé en Santé et Sécurité au travail, Langues, Tertiaire et Informatique, est à la recherche d'un Assistant Commercial pour rejoindre son équipe de Mudaison (collé à la gare de Baillargues)En tant que membre essentiel de notre équipe, vous collaborerez étroitement avec le département commercial...

  • Assistant(e) formation RH

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses grands groupes partenaires, un Assistant(e) formation RH H/F en contrat d'alternance, à Montpellier. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des...

  • Assistant Dentaire

    il y a 7 jours


    Montpellier, Occitanie, France Emploi Assistante dentaire Saint-Paul-Trois-Châteaux 26 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Saint-Paul-Trois-Châteaux 26Une structure de soins dentaires, située à Saint-Paul-Trois-Châteaux, recrute une assistante dentaire qualifiée H/F. Dans le cadre d'un CDI de 35h, vous travaillerez 4 jours par semaine (le mercredi de libre).Cet établissement spécialisé en implantologie, vous recevra dans les meilleures...


  • Montpellier, Occitanie, France FORMATION STRATEGIQUE - MONTPELLIER Mudaison Temps plein

    FORMATION STRATEGIQUE, un centre de formation spécialisé en Santé et Sécurité au travail, Langues, Tertiaire et Informatique, est à la recherche d'un Assistant Commercial pour rejoindre son équipe de Mudaison (collé à la gare de Baillargues)En tant que membre essentiel de notre équipe, vous collaborerez étroitement avec le département commercial...


  • Montpellier, Occitanie, France FORMATION STRATEGIQUE - MONTPELLIER Mudaison Temps plein

    FORMATION STRATEGIQUE, un centre de formation spécialisé en Santé et Sécurité au travail, Langues, Tertiaire et Informatique, est à la recherche d'un Assistant Commercial pour rejoindre son équipe de Mudaison (collé à la gare de Baillargues)En tant que membre essentiel de notre équipe, vous collaborerez étroitement avec le département commercial...


  • Montpellier, Occitanie, France VILLE DE NIMES Temps plein

    Filière:**Culturelle**Métier:**Culture - Conserv patrimoine**Catégorie:**A****Attaché territorial de conservation du patrimoine-ACP**CDD**NIMES****(Gard 30)*******Contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**15/06/2023****Descriptif et missions**:ASSISTANT RÉGIE DES OEUVRES (CONTRAT DE 1 AN...


  • Montpellier, Occitanie, France Ecole supérieure de COIFFURE Temps plein

    **ACADEMIE AUBRY coiffure et esthétique,** c'est l'excellence en formation coiffure, diplômante ou professionnelle, qui s'appuie sur la méthode des cas (pratique intensive) et une formation renforcée en savoir être.Nous recherchons un **FORMATEUR /FORMATRICE en COIFFURE**.Vous intégrez l'équipe dynamique et motivée en place, et pourrez être amené...