Assistant(e) de Direction fonctionnelle
il y a 2 semaines
DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE
Sopra Steria, une entreprise reconnue pour ses activités de conseil, de services numériques et d'édition de logiciels, agit comme un acteur majeur de la Tech en Europe avec des collaborateurs dans près de 30 pays. En combinant une connaissance approfondie des secteurs d'activité et des technologies innovantes à une approche résolument collaborative, le Groupe aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables, tout en plaçant l'humain au centre de son action. En 2023, Sopra Steria a réalisé un chiffre d'affaires de 5,8 milliards d'euros.
The world is how we shape it
DESCRIPTION DU POSTE
Au sein de la Direction Communication Corporate, Sopra Steria recrute un(e) Assistant(e) de Direction Fonctionnelle pour la directrice de la communication et son équipe. Vous serez la personne de confiance qui organisera, gérera et assurera le suivi de l'ensemble des missions liées à la communication. Les activités s'articuleront autour des missions suivantes:
- Assistanat de direction
- Gestion de l'agenda de la directrice de la communication
- Planification des réunions, déjeuners, déplacements et gestion des notes de frais
- Gestion des appels et accueil des visiteurs
- Support administratif et comptable
- Traitement des embauches et départs en lien avec les ressources humaines
- Assistance et traitement des absences
- Clôtures administratives mensuelles et prévisionnelles avec le contrôle de gestion
- Comptabilité
- Gestion des demandes d'achats et ouverture des comptes fournisseurs
- Traitement de la facturation et des ventilations
- Gestion du suivi budgétaire
- Office management
- Support à l'organisation des réunions d'équipes
- Participation à l'organisation des événements internes
- Commande des fournitures
- Assistance dans l'aiguillage des demandes diverses
- Référent matériel IT
- Distribution du courrier
QUALIFICATIONS
Titulaire d'un BTS Assistant Manager/L3 en gestion, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire et avez une très bonne gestion des priorités. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Un accord télétravail pour télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine.
- Un package avantages intéressant comprenant une mutuelle, un CSE, des titres restaurants, un accord d'intéressement, des primes vacances et cooptation.
- Un accompagnement individualisé avec un mentor.
- Des opportunités de carrières multiples avec plus de 30 familles de métiers et plusieurs centaines de formations accessibles en toute autonomie depuis l'app mobile.
- La possibilité de s'engager auprès de la fondation ou du partenaire « Vendredi ».
- L'opportunité de rejoindre le collectif Tech'Me UP pour des formations, conférences et veille.
Employeur inclusif et engagé, notre société oeuvre chaque jour pour favoriser un environnement de travail respectueux. Toutes les candidatures et profils sont encouragés.
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction.Responsabilités:- Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers électroniques...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Etablissement public de santé Barthélemy Durand Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) de direction - H/F**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Descriptif du poste:LIAISONS HIERARCHIQUES:Directrice générale des services (en remplacement de l assistante de direction)L adjoint des cadres responsable du secrétariat de directionDirecteur de la Stratégie, de la Culture et du Développement...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Watershop - 8989 Temps plein8989 compte 5 centres de profits liés les uns aux autres.Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction - Support ADV (F/H) pour rejoindre notre équipe.Dans ce rôle, vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance.Vous serez en charge de soutenir les deux dirigeants et de...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France PAY JOB Temps pleinNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Mon client dans le secteur...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Epitech Temps pleinLe Groupe EPITECH et ses Consultants, spécialistes du recrutement, possèdent une offre en tant qu'Assistant(e) de Direction.En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez plusieurs responsabilités et missions:- **Gestion administrative** : prenez en main les tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.-...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Talenteeds Temps pleinTalenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur le marché du travail...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Notre client, une maison de luxe, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le Directeur artistique. Le poste est basé dans Paris Centre. Le poste est à pourvoir rapidement.Vous êtes Assistante de direction vos missions sont:- Agenda papier- Réservation de salle de réunion- Déplacements-...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Joss Search Temps plein**Assistant(e) de direction**:**Une firme de conseils financiers**:**Paris**:Un de nos clients, une firme de conseils financiers qui est une éminente société dans le monde des services financiers, est en train d'élargir son équipe à Paris et cherche un(e) assistant(e) de direction pour apporter un appui à un vendeur supérieur qui s'est joint à...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client dans le secteur de l'immobilier recherche son assistante dedirection pour une création de poste, le poste est situé à Malakoffet Paris 16e....
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Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client dans le secteur de l'immobilier recherche son assistante dedirection pour une création de poste, le poste est situé à Malakoffet Paris 16e....
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Assistant(E) de Direction à La Direction de La
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CNIL Temps pleinLa direction de la protection des droits et des sanctions (DPDS) est particulièrement en charge d'exercer les missions de contrôle _a posteriori_ sur les traitements de données à caractère personnel dévolues à la CNIL. Elle est responsable de la coordination et du pilotage de l'activité répressive de la Commission. A ce titre, elle est en charge de...
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Un(E) Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Talents Unis Temps pleinAu sein du siège parisien, vous assistez en toute confidentialité le chef de cabinet et le directeur digital groupe (Niveau COMEX), deux personnalités bienveillantes et accessibles, leurs permettant ainsi de se consacrer pleinement à leur cœur de métier. Ainsi, vous êtes en charge de la gestion de leurs agendas, avec un souci constant d'optimisation...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Institut Curie Temps pleinASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - CDIASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - CDIRattaché(e) à la Directrice de la Communication, vous aurez pour mission de:de faciliter l'organisation administrative de la direction et de sa directrice. Vous facilitez ainsi la mise en œuvre des missions propres de la directionde coordonner et de soutenir certains projets...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Unapei 92 Temps plein_**L'Unapei 92**_, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale._- Une cinquantaine d'établissements et services médico-sociaux, plus de 1100 collaborateurs, plus de 2250 places, dans les...
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Alternance - Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein**ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:- Contrat d'apprentissage (alternance)- Paris- Télétravail possible- NVHADD91337**CAF DE PARIS**:Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit...
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Assistant/assistante de Direction Ressources
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de Direction Ressources**:- CDI- EVRY € par an- NIVEAU 5A- Télétravail possible- NVHADD91269**CAF DE L'ESSONNE**:Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de allocataires ?Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de l'Essonne. Organisme de droit...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Staffmatch Ile-de-France Temps plein**À propos**:Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de collaborateurs intérimaires.**Vos...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Vos principales missions seront les suivantes:- La...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein**Assistante de direction H/F**:- CDI- Paris- NIVEAU 5B- Télétravail possible- NVHADD89005**CAF DE PARIS**:Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes.Vous recherchez...
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Apprenti(e) Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France OTE Ingénierie Temps pleinEntrepriseBureau d'études tous corps d'état identifié comme spécialiste de la conception de bâtiments publics, tertiaires et industriels de haute technicité, notre société place l'humain au cœur de ses projets. Nous puisons dans la créativité et l'expertise de nos 240 talents pour concevoir les édifices qui abriteront les histoires de demain....